Comment utiliser pour la gestion des auditions et la coordination des projets
La plateforme Jotform vous aide à gérer les auditions et à coordonner les projets en vous permettant de recueillir les candidatures, de planifier les auditions, de sécuriser les contrats et de suivre les répétitions dans un seul système connecté. Créez et collectez les détails des auditions et des projets à l'aide de formulaires personnalisables, organisez les calendriers et les soumissions, et unifiez la gestion des contrats. L'organisation et efficacité du flux de travail pour les auditions et la coordination des projets sont assurées, de la candidature à la représentation, sans processus manuels.
Une solution unique de gestion des auditions et de coordination de projets
Jotform propose des produits performants pour la gestion des auditions et la coordination de projets. Chacun contribue à accélérer, simplifier et rendre plus transparent votre processus.
Générateur de formulaires
Collectez les candidatures et les détails des artistes
- Créez des formulaires d'audition avec des champs pour les photos de casting, les CV et les vidéos de performance.
- Ajoutez des exigences spécifiques au rôle, comme la tranche d’âge ou le niveau d’expérience.
- Utilisez la logique conditionnelle pour adapter les formulaires à différents appels de casting.
Tableaux Jotform
Organisez les données de casting et de projet
- Tenez à jour une base de données contenant les calendriers des auditions, les candidats et les postes.
- Suivez l'état des réservations, les rappels et les affectations de performances.
- Partagez les vues filtrées avec les directeurs de casting ou le personnel de production.
Flux de travail Jotform
Automatisez le casting et les approbations
- Redirigez les auditions pour examen, rappels et approbations.
- Trigger contract approvals once roles are confirmed.
Send reminders for rehearsals and performance deadlines.
Jotform Sign
Collectez les contrats et les autorisations en toute sécurité
- Recueillez des signatures pour des contrats de performance et des accords de droits à l’image.
- Stockez tous les fichiers signés avec les dossiers d'audition.
- Conservez une preuve juridique pour la conformité et la transparence.
Assistants IA Jotform
Fournissez une assistance en temps réel
- Répondez aux questions des acteurs concernant les rôles, les horaires d'audition ou les exigences.
- Fournissez des mises à jour sur les rappels ou les étapes du contrat.
- Aidez le personnel à gérer les plannings grâce à des suggestions intelligentes.
Applis Jotform
Créez une application de centre de divertissement
- Regroupez les listes d'auditions, les calendriers de spectacles et les liens vers les ressources.
- Fournissez à l'équipe et aux acteurs un accès centralisé aux contrats et aux mises à jour.
- Permettez aux talents de consulter facilement les rôles, les plannings et les communications.
Tableaux Kanban Jotform
Suivez visuellement l'avancement du projet
- Gérez les étapes. Par exemple : Candidature reçue → Audition planifiée → Rappel → Contrat signé → Répétition → Représentation.
- Assignez des tâches de casting ou de coordination au personnel.
- Gardez tout le monde informé de l'état d'avancement en un coup d'œil.
