Utilisez Jotform pour les demandes de licence commerciale
Simplifiez les demandes de licences ou leurs renouvellements pour les entrepreneurs, les sous-traitants et les chefs d'entreprise. Avec Jotform, les agences gouvernementales et les services de délivrance de licences peuvent collecter les candidatures, traiter les approbations, recueillir les signatures, automatiser les examens, gérer les documents et suivre chaque étape, le tout depuis une seule plateforme sécurisée et sans code.
Comment Jotform facilite les demandes de licences commerciales
Jotform propose des outils performants qui rationalisent les flux de travail des demandes de licence commerciale. Chacun d'entre eux joue un rôle pour rendre votre processus plus rapide, plus simple et plus fluide.
Générateur de formulaires
Collectez des demandes de licence complètes en ligne
Créez des formulaires personnalisés pour recueillir les informations sur l'entreprise, les données de propriété, les numéros d'identification fiscale et les déclarations obligatoires.
Incluez des champs de téléversement de fichiers pour les permis, certifications, assurances et documents justificatifs.
Ajoutez une logique conditionnelle pour afficher les exigences en fonction du type de licence, de l'emplacement ou de la catégorie d'entreprise.
Tableaux Jotform
Centralisez les données d'examen et de cnformité des demandes de licence
Conservez les informations des candidats ainsi que les documents pertinents, les mises à jour de statut, les notes des examinateurs et les étapes de vérification.
Filtrez, triez et regroupez les candidatures par type de licence, date de renouvellement ou étape d'approbation.
Partagez des vues sécurisées avec les agents de licence, les équipes juridiques et les services de conformité.
Flux de travail Jotform
Automatisez en plusieurs étapes les processus d'approbation des licences commerciales
- Acheminez les candidatures vers les évaluateurs, les inspecteurs, les responsables de vérification des antécédents ou les équipes financières selon les besoins.
- Déclenchez des actions différentes en fonction du type de licence, de la catégorie de risque ou des documents manquants.
- Envoyez des rappels automatisés, des notifications d'escalade et des emails d'approbation/refus.
Jotform Sign
Collectez des signatures pour les approbations de licence
- Créez des accords signables, des déclarations et des attestations de conformité.
- Configurez des séquences de signature multiple pour les candidats, les inspecteurs, les superviseurs et les directeurs.
- Générez des documents signés prêts pour l'audit, stockés automatiquement dans les Tableaux ou dans le stockage cloud.
Assistants IA Jotform
Fournissez des conseils compétents aux candidats et au personnel
- Répondez aux questions des demandeurs concernant les exigences de licence, les délais et les frais.
- Aidez à remplir les formulaires en expliquant les champs et les documents requis.
- Déclenchez des flux de travail, créez des tâches ou mettez à jour vos données à l'aide des conversations.
Applis Jotform
Créez un portail centralisé de licences commerciales
Regroupez les formulaires, les téléversements de documents, les FAQ, les pages de contact et les liens de paiement dans une seule application.
Offrez aux candidats une expérience mobile simple avec des QR codes et une installation sur l'écran d'accueil.
Envoyez des notifications push pour les rappels de renouvellement, les informations manquantes ou les mises à jour de statut.
Tableaux Kanban Jotform
Suivez visuellement les demandes de licence depuis la soumission jusqu'à son approbation
Convertissez les candidatures en cartes de flux de travail avec des responsables assignés et des dates d'échéance.
Faites évoluer les éléments à travers les étapes : « Soumis », « En cours d'examen », « Vérification », « Approuvé » ou « Refusé ».
Ajoutez des commentaires, des documents et des notes de décision pour une visibilité complète de l'équipe.
