Utilisez Jotform pour collecter les inscriptions au camp
Les inscriptions aux camps signifient souvent des formulaires sans fin, des dossiers éparpillés et des parents stressés. Jotform simplifie l'ensemble du processus — des inscriptions et paiements aux formulaires médicaux, en passant par l'attribution des cabines et les mises à jour pour les parents. Avec une plateforme connectée, le parcours de chaque campeur est sécurisé, organisé et facile à suivre.
Une solution unique d'inscription aux camps d'été
Jotform propose des produits performants pour faciliter les inscriptions aux camps. Chacun contribue à accélérer, simplifier et rendre plus transparent votre processus.
Générateur de formulaires
Créez des formulaires d'inscription complets
- Créez des formulaires avec une sélection de session, des champs pour les détails des participants, les besoins médicaux et les autorisations de prise en charge.
- Ajoutez des widgets de paiement sécurisé pour les acomptes ou les frais de camp.
- Activez la logique conditionnelle pour adapter les questions en fonction de l'âge des participants aux camps ou programmes.
Tableaux Jotform
Gérez votre base de données de participants aux camps en temps réel
- Suivez les présences, les préférences d'activités et les affectations aux cabines.
- Enregistrez en toute sécurité les informations médicales et les autorisations de prise en charge.
- Partagez les vues filtrées avec les conseillers, les infirmiers ou les directeurs.
Flux de travail Jotform
Automatisez l'attribution des cabines et les communications
- Affectez automatiquement les campeurs aux cabines ou aux groupes.
- Déclenchez les emails de bienvenue aux parents ou les rappels de liste de préparation.
- Transmettez les alertes d'allergie ou médicales directement aux infirmiers du camp de vacances.
Jotform Sign
Collectez les autorisations et les accusés de réception en toute sécurité
- Collectez des signatures numériques pour les formulaires de santé, les autorisations de traitement et les autorisations de sortie anticipée.
- Conservez les accords signés avec le dossier de chaque campeur.
- Conservez une trace vérifiable de tous les consentements parentaux.
Assistants IA Jotform
Accompagnez les parents et le personnel instantanément
- Répondez aux questions des parents concernant les horaires, les repas ou les règles du camp.
- Partagez les mises à jour quotidiennes sur les activités des campeurs.
- Fournissez des conseils et des ressources aux conseillers qui gèrent le mal du pays.
Applis Jotform
Créez une application de camp d'été pour les parents
- Regroupez les formulaires d'inscription, les galeries photos et les lettres des campeurs dans une seule application.
- Permettez aux parents de suivre les détails de la récupération et de se coordonner avec le personnel.
- Permettez au personnel d'accéder rapidement aux listes et aux plannings depuis leur mobile.
Tableaux Kanban Jotform
Visualisez la progression des participants au camp d'été à travers les différentes étapes
- Suivez l'inscription par étapes : Inscription → Formulaires complétés → Arrivée → Participation → Récupération.
- Assignez des tâches au personnel pour les besoins en attente.
- Gardez toute l'équipe alignée à chaque étape.
