Utilisez Jotform pour collecter les réponses aux convocations de jurés
Les tribunaux et les greffiers gèrent des milliers de réponses aux convocations de jurés : examen des dispenses, vérification de l'admissibilité et gestion des enregistrements. Jotform regroupe toutes les étapes sur une plateforme connectée, de la collecte des réponses au suivi de la sélection et de l'historique des services. Simplifiez votre processus tout en garantissant précision, transparence et sécurité.
Une solution pour répondre aux convocations au jury
Jotform propose des produits performants pour collecter les réponses aux convocations de jury. Chacun contribue à accélérer, simplifier et rendre votre processus plus transparent.
Générateur de formulaires
Recueillez en ligne les réponses précises des jurés
- Créez des formulaires de réponse qui permettent de recueillir des informations sur la disponibilité, les difficultés rencontrées et les critères d'éligibilité.
- Incluez des champs de téléversement pour la documentation ou les preuves d'exemption.
- Ajoutez une logique conditionnelle pour adapter le formulaire en fonction de l'éligibilité des jurés ou de leur statut de report.
Tableaux Jotform
Centralisez les données relatives aux jurés à des fins de suivi et d'analyse
- Enregistrez les réponses avec l'historique des services, les décisions d'exemption et les affectations du pool.
- Gérez les pools de sélection des jurés et les registres de présence.
- Partagez des vues filtrées en toute sécurité avec les greffiers, les juges et les équipes administratives.
Flux de travail Jotform
Automatisez les évaluations et les affectations
- Transférez les demandes d’exemption aux superviseurs pour approbation.
- Déclenchez des notifications pour les jurés confirmés ou les services reportés.
- Automatisez les mises à jour de statut à chaque étape, de la convocation à la libération.
Jotform Sign
Accusés de réception de processus et documents juridiques
- Recueillez des signatures numériques pour les accusés de réception des assignations, les formulaires de difficultés financières ou les certificats de service.
- Enregistrez automatiquement les documents signés dans le dossier de chaque juré.
- Conservez des pistes d'audit pour garantir la conformité légale et la transparence.
Assistants IA Jotform
Déployez un assistant de jury virtuel
- Répondez aux questions courantes sur les fonctions de juré, la rémunération et le calendrier.
- Guidez les utilisateurs dans leurs demandes de report ou d'exemption.
- Fournissez automatiquement les indications et les détails relatifs à l'emplacement du tribunal.
Applis Jotform
Créez un portail libre-service pour les jurés
- Regroupez les formulaires de réponse, les détails d'enregistrement et les FAQ dans une seule application facile à utiliser.
- Permettez aux jurés de consulter les dates de service, les cartes et les mises à jour relatives à l'éligibilité.
- Permettez au personnel d'examiner et de traiter les demandes depuis n'importe quel appareil.
Tableaux Kanban Jotform
Suiveze visuellement les progrès des jurés
- Gérez les étapes telles que « Convoqué » → « A répondu » → « Sélectionné » → « Assigné » → « Libéré ».
- Attribuez des tâches au personnel pour les examens, les suivis ou les remplacements.
- Gardez tout le monde informé en temps réel du statut des jurés.
