Utilisez Jotform pour la réservation de salles de conférence et de réunion
L'organisation des salles de conférence et de réunion implique souvent de jongler entre les demandes, les besoins en équipement, la restauration et les conflits d'horaires. Jotform simplifie le processus en centralisant les demandes de réservation, les approbations et la configuration des salles sur une seule plateforme. De la demande initiale à la finalisation de la configuration, chaque étape est simple, efficace et traçable.
Une solution unique de réservation de salle de réunion
Jotform propose des produits performants pour gérer les processus de réservation de salles de réunion. Chacun contribue à accélérer, simplifier et rendre votre processus plus transparent.
Générateur de formulaires
Collectez les demandes de réservation avec tous les détails
- Créez des formulaires de réservation de salle de réunion avec date, heure et préférences de salle.
- Ajoutez des champs pour les demandes de restauration, l'équipement audiovisuel et les besoins d'installation spécifiques.
- Collectez le paiement, le cas échéant, pour les espaces ou services premium.
Tableaux Jotform
Organisez et suivez les données des salles de réunion
- Gérez une base de données contenant les calendriers de disponibilité, un inventaire des équipements et un historique des réservations.
- Suivez les commandes de restauration, l'allocation des équipements et l'affectation du personnel.
- Partagez les vues filtrées avec les équipes des services généraux, de restauration ou informatiques.
Flux de travail Jotform
Automatisez la planification et la coordination de la configuration des salles
- Acheminez les demandes aux responsables des installations pour approbation.
- Déclencher automatiquement les tâches de restauration et de configuration audiovisuelle.
- Envoyez des rappels pour les réservations à venir ou la préparation requise.
Jotform Sign
Recueillez des accords et des décharges par voie électronique
- Collectez les signatures pour les accords d'utilisation des salles de réunion.
- Sécurisez les décharges pour l'équipement audiovisuel ou le matériel coûteux.
- Stockez les documents signés avec les dossiers de réservation.
Assistants IA Jotform
Fournissez une assistance en temps réel pour la réservation de salles
- Vérifiez instantanément la disponibilité pour les invités ou les employés.
- Recommandez des salles en fonction de leur capacité, de leur équipement ou des besoins en restauration.
- Répondez aux questions fréquentes sur les politiques ou caractéristiques des chambres.
Applis Jotform
Créez une application de réservation pour le personnel et les visiteurs
- Regroupez les formulaires de réservation, les plans d'étage et les listes d'équipement dans une seule application.
- Permettez aux employés de réserver des salles et de suivre leur statut.
- Fournissez aux établissements des mises à jour en temps réel sur les exigences.
Tableaux Kanban Jotform
Visualisez l'état des réservations de salles
- Gérez les étapes, par exemple : Demandé → Confirmé → Configuration terminée.
- Assignez le personnel de restauration, audiovisuel ou d'installation à chaque réservation.
- Gardez tous les intervenants alignés en temps réel.
