Utilisez Jotform pour la gestion des contrats
La gestion des contrats avec des feuilles de calcul et des documents dispersés peut entraîner des délais non respectés, des accords perdus et des risques de non-conformité. Avec Jotform, vous pouvez collecter les demandes de contrats, suivre les renouvellements, automatiser les examens juridiques et exécuter les accords avec des signatures électroniques — le tout sur une plateforme sécurisée. De l'ébauche au statut actif, chaque étape est organisée et simple.
Une solution unique de gestion des contrats
Jotform propose des produits performants pour la gestion des contrats horaires. Chacun contribue à accélérer, simplifier et rendre plus transparent votre processus.
Générateur de formulaires
Créez des formulaires de demande de contrat et d'avenant
- Créez des formulaires personnalisés pour saisir les conditions contractuelles, les détails de paiement et les demandes de renouvellement.
- Ajoutez des téléversements de fichiers pour les documents justificatifs et les amendements.
- Utilisez la logique conditionnelle pour adapter les formulaires selon les différents types de contrats.
Tableaux Jotform
Stockez et gérez votre base de données de contrats
- Centralisez tous les contrats dans les Tableaux Jotform avec les dates d'expiration, les calendriers de renouvellement et les conditions.
- Suivez les indicateurs de performance tels que les livrables et l'historique des paiements.
- Partagez des vues filtrées en toute sécurité avec les équipes juridiques et financières.
Flux de travail Jotform
Automatisez les examens, les approbations et les renouvellements
- Acheminez les contrats vers les services juridiques, les managers et les clients pour approbation.
- Déclencher des rappels de renouvellement automatiques avant les dates d'expiration.
- Envoyez des notifications aux parties prenantes lorsque des actions sont requises.
Jotform Sign
Exécutez des contrats avec des e-signatures sécurisées
- Collectez des signatures numériques pour l'exécution et les modifications de contrats.
- Automatisez la signature des accords de renouvellement sans recourir au papier.
- Conservez une piste d'audit pour la conformité et les exigences.
Assistants IA Jotform
Déployez un assistant de contrat intelligent
- Expliquez les termes dans un langage simple pour les parties prenantes.
- Suivez les échéances et informez les équipes des dates d'expiration à venir.
- Répondez aux questions concernant le statut du contrat ou les dates de renouvellement.
Applis Jotform
Créez un centre de gestion des contrats
- Regroupez les formulaires de demande, les accords signés et les alertes de renouvellement dans une seule application.
- Permettez au personnel et aux clients d'accéder aux documents à tout moment et en tout lieu.
- Activez la signature et l'approbation sur mobile pour un traitement plus rapide.
Tableaux Kanban Jotform
Suivez les contrats tout au long de leur cycle de vie
- Visualisez la progression sous forme de cartes passant les étapes suivantes : Brouillon → Révision juridique → Approbation du client → Exécuté → Actif.
- Assignez le suivi au personnel et suivez les tâches de renouvellement.
- Gardez vos équipes synchronisées avec des mises à jour en temps réel.
