Utilisez Jotform pour la gestion des mesures disciplinaires
Gérer les cas disciplinaires implique souvent plusieurs étapes, de la collecte des rapports d’incident au suivi des résultats en passant par la planification des audiences. Avec Jotform, vous pouvez simplifier l’ensemble du processus en combinant des formulaires numériques avec des flux de travail automatisés, des signatures électroniques et des outils de reporting dans une seule plateforme sécurisée. Chaque dossier est documenté, examiné et résolu efficacement.
Une solution unique de gestion des mesures disciplinaires
Jotform propose des produits performants pour la gestion des mesures disciplinaires. Chacun contribue à accélérer, simplifier et rendre plus transparent votre processus.
Générateur de formulaires
Collectez des constats d'accident détaillés
- Créez des formulaires avec des champs pour les déclarations de témoins, les téléversements de preuves et les évaluations de gravité.
- Personnalisez les formulaires selon les besoins de déclaration du personnel, des étudiants ou des employés.
- Ajoutez une logique conditionnelle pour acheminer immédiatement les cas urgents.
Tableaux Jotform
Maintenez une base de données disciplinaire centralisée
- Enregistrez l'historique des dossiers avec les résultats, les registres d'appels et les documents justificatifs.
- Filtrer les données par type d'incident, gravité ou étape de résolution.
- Partagez des vues sécurisées avec les administrateurs, les RH ou les responsables d'établissement.
Flux de travail Jotform
Automatiser les examens et les audiences
- Acheminez automatiquement les constats d'accident vers les administrateurs ou les RH.
- Déclencher la planification d'une audience et notifier les parties prenantes.
- Automatisez les rappels pour les suivis et la mise en œuvre des résultats.
Jotform Sign
Recueillez les accords et les confirmations
- Collectez des signatures électroniques pour les contrats de comportement, les accords disciplinaires ou les notifications parentales.
- Stockez les documents signés directement avec les dossiers.
- Conservez une piste d'audit numérique pour la traçabilité.
Assistants IA Jotform
Fournissez des conseils et une assistance en temps réel
- Aider le personnel à interpréter les politiques disciplinaires.
- Guidez les journalistes dans le remplissage correct des formulaires.
- Planifiez des audiences ou faites remonter les dossiers à la hiérarchie si nécessaire.
Applis Jotform
Créez un centre de gestion disciplinaire dédié
- Regroupez les formulaires de rapport, les politiques et le suivi des dossiers en une seule application.
- Donnez au personnel et aux administrateurs un accès sécurisé aux informations des dossiers.
- Fournissez aux parents ou aux employés un accès limité basé sur les rôles.
Tableaux Kanban Jotform
Suivez visuellement les cas disciplinaires
- Faites évoluer les dossiers à travers les étapes : Incident signalé → Investigation terminée → Action mise en place.
- Assignez des enquêteurs ou du personnel à chaque cas.
- Gardez tous les intervenants alignés avec une visibilité claire.
