Comment utiliser pour l'inscription aux événements
La plateforme connectée de Jotform facilite l’inscription aux événements en vous permettant de collecter les confirmations de participation, traiter les paiements et les dérogations, envoyer des confirmations et suivre les participants au même endroit. Vous pouvez créer et collecter des formulaires d’inscription, enregistrer les informations des invités et maintenir les dossiers des participants organisés pour les enregistrements et les mises à jour. L’ensemble du flux d’inscription reste ainsi géré, de l’inscription jusqu’au jour de l’événement, sans outils dispersés ni relances manuelles.
Une solution unique d'inscription aux événements
Jotform propose des produits performants pour gérer les processus d'inscription aux événements. Chacun contribue à accélérer, simplifier et rendre plus transparent votre processus.
Générateur de formulaires
Créez des formulaires d'inscription et de réponse RSVP personnalisés à votre marque
- Utilisez des modèles et personnalisez-les par glisser-déposer pour créer des formulaires d'inscription professionnels.
- Ajoutez des champs pour les repas, les demandes spéciales et les inscriptions de groupe.
- Collectez les paiements de manière sécurisée pour les billets ou les options supplémentaires.
Tableaux Jotform
Suivez les données des participants au même endroit
- Enregistrez les inscriptions à l'aide de champs pour collecter les repas, le type de billet et le statut du paiement.
- Filtrer les listes d'invités par VIP, sponsors ou sessions.
- Partagez les vues avec les organisateurs d'événements ou les traiteurs.
Jotform Worklows
Automatisez la communication et les tâches liées aux événements
- Dirigez les VIP directement vers l'équipe d'accueil.
- Déclencher l'impression des badges et envoyer les emails de bienvenue après confirmation.
- Automatisez le suivi des inscriptions impayées ou incomplètes.
Jotform Sign
Collectez les décharges et accords par voie numérique
- Envoyez des décharges de responsabilité électroniques pour les activités, la responsabilité ou les conditions d'entrée.
- Recueillez les confirmations des invités avant l'événement.
- Stockez les formulaires signés directement avec les dossiers d'inscription.
Assistants IA Jotform
Fournissez une assistance en temps réel aux invités
- Répondez aux questions comme « Quel est le code vestimentaire ? » ou « Où se trouve le lieu ? »
- Fournissez des mises à jour instantanées d'événements ou des changements de planning.
- Aidez les organisateurs à répondre plus rapidement aux demandes de renseignements.
Applis Jotform
Créez une application événementielle adaptée aux mobiles
- Regroupez les formulaires d'inscription, les cartes et les horaires d'événements dans une seule application.
- Permettez aux invités d'accéder facilement aux billets QR et aux mises à jour de l'événement.
- Fournissez au personnel un outil mobile pour les enregistrements et la logistique.
Tableaux Kanban Jotform
Visualiser la progression des inscriptions
- Suivez les invités à travers les étapes : Invité → Confirmé → Enregistré.
- Assignez le personnel au traitement VIP ou aux suivis spéciaux.
- Gardez vos équipes synchronisées grâce aux mises à jour en temps réel
