Comment gérer le remboursement des frais avec Jotform
La plateforme Jotform vous aide à gérer le remboursement des dépenses en vous permettant de créer des formulaires de déclaration de dépenses, d'automatiser les approbations et de suivre les remboursements en un seul endroit. Collectez les reçus téléchargés, transmettez les demandes pour validation par les responsables et organisez et sécurisez chaque étape du processus de remboursement. Gérez et surveillez les dépenses, de la soumission à l'approbation, sans travail manuel fastidieux.
Une solution unique de gestion des remboursements de frais
Jotform propose des outils performants qui s'intègrent parfaitement aux flux de remboursement des dépenses. Chacun d'entre eux joue un rôle pour rendre votre processus plus rapide, plus simple et plus fluide.
Générateur de formulaires
Collectez chaque détail avec des formulaires intelligents et personnalisés
- Ajoutez des champs pour les catégories, le kilométrage et les téléversements de reçus.
- Personnalisez les formulaires pour qu'ils correspondent aux politiques de dépenses de votre entreprise.
- Permettez aux employés de soumettre rapidement les formulaires sur tout appareil.
Tableaux Jotform
Transformez vos soumissions en données organisées et exploitables.
- Filtrez et triez par service, date ou type de dépense.
- Suivez les montants de remboursement et l'état des approbations en temps réel.
- Partagez des vues sécurisées avec les équipes financières et les managers.
Flux de travail Jotform
Automatisez l'ensemble du processus de flux de travail.
- Acheminez automatiquement les dépenses vers les managers ou le service financier.
- Définissez les règles conditionnelles en fonction des seuils et des services.
- Envoyez des notifications et des rappels instantanés pour éviter tout blocage
Jotform Sign
Approuvez les demandes avec des signatures électroniques sécurisées
- Collectez les signatures des managers sans imprimer ni numériser les documents.
- Enregistrez les accusés de réception des politiques de remboursement par les employés.
- Conservez une trace d'audit de chaque approbation.
Assistants IA Jotform
Obtenez une assistance en temps réel pour les employés et les équipes financières.
- Catégorisez automatiquement les dépenses lors de la soumission.
- Répondez aux questions des employés concernant les politiques et les limites.
- Fournissez des mises à jour instantanées sur l'état des remboursements.
Applis Jotform
Faites en sorte que la gestion des notes de frais soit à la portée de tous.
- Photographiez et téléversez des reçus avec l'appareil photo de votre téléphone.
- Soumettez vos dépenses en temps réel via une application personnalisée.
Tableaux Kanban Jotform
Suivez l'évolution de chaque dépense en un coup d'œil.
- Suivez les rapports par étapes : Soumis → Examen par le manager → Approbation par les finances → Remboursé.
- Assignez des tâches et ajoutez des commentaires directement sur les cartes de dépenses.
- Gardez toute l'équipe alignée sur le statut.
