Comment gérer le transport d'invités avec Jotform
La plateforme Jotform facilite la gestion du transport des clients voyageurs en centralisant les demandes de réservation, les informations sur les véhicules, l’affectation des chauffeurs et les communications avec les clients au sein d’un système unique et connecté. Vous pouvez créer et collecter des formulaires de réservation de transport, organiser les demandes et automatiser les notifications afin que les clients voyageurs tout comme les chauffeurs restent informés. La gestion du transport reste ainsi fluide, de la réservation jusqu’au dépôt final, sans communications dispersées ni relances manuelles.
Une solution unique de gestion du transport des invités
Jotform propose des produits performants pour la gestion du transport des clients. Chacun contribue à accélérer, simplifier et rendre votre processus plus transparent.
Générateur de formulaires
Collectez facilement les demandes de transport
- Créez des formulaires avec des champs pour les lieux de prise en charge/dépose, les horaires et les exigences particulières.
- Ajoutez une logique conditionnelle pour les besoins en navette ou en véhicule privé.
- Ajoutez des widgets de paiement si des frais s'appliquent.
Tableaux Jotform
Organisez vos données de transport en un seul endroit
- Gérez une base de données contenant les demandes des invités, l'attribution des véhicules et les plannings des chauffeurs.
- Suivez les détails d'itinéraire, la capacité et les aménagements spéciaux.
- Partagez les vues filtrées avec les répartiteurs, les chauffeurs et les coordinateurs.
Jotform Worklows
Automatisez la réservation et la planification
- Acheminez les demandes aux répartiteurs pour approbation.
- Assignez automatiquement les chauffeurs selon leur disponibilité.
- Déclenchez des rappels et des notifications pour les invités et le personnel.
Jotform Sign
Collectez les décharges de responsabilité et les accords de service
- Collectez des signatures électroniques pour les décharges ou accords de transport.
- Stockez les fichiers signés avec chaque enregistrement de réservation.
- Conservez une piste d'audit sécurisée pour la traçabilité.
Assistants IA Jotform
Fournissez un assistant de réservation intelligent
- Aidez les invités à planifier leurs trajets et à confirmer les détails.
- Suggérer des options d'itinéraire ou des correspondances de covoiturage.
- Fournissez des mises à jour en temps réel sur les heures de ramassage.
Applis Jotform
Créez un portail de transport pour les invités
- Regroupez les demandes de réservation, le suivi en temps réel et les communications avec les chauffeurs dans une seule application.
- Permettez aux invités de consulter les détails de leur trajet sur n'importe quel appareil.
- Permettez aux chauffeurs d'accéder rapidement à leurs missions depuis leur mobile.
Tableaux Kanban Jotform
Suivez visuellement les progrès du transport.
- Faites évoluer les demandes à travers les étapes : Réservé → Assigné → Terminé.
- Assignez les responsabilités du personnel pour chaque étape.
- Gardez les répartiteurs synchronisés grâce à une visibilité en temps réel.
