Utilisez Jotform pour la gestion de bibliothèque
La plateforme Jotform facilite la gestion des bibliothèques en regroupant formulaires, flux de travail, bases de données et applications pour suivre les emprunts, les retours et les dossiers des usagers au même endroit. Vous pouvez créer et collecter les demandes de livres, maintenir des informations précises sur les usagers et automatiser les notifications de retard grâce à des flux de travail connectés. L’activité de la bibliothèque reste ainsi documentée, traçable et sécurisée, de la demande jusqu’au retour.
Une solution unique de gestion de bibliothèque
Jotform propose des produits performants pour la gestion de vos bibliothèques. Chacun contribue à accélérer, simplifier et rendre votre processus plus transparent.
Générateur de formulaires
Collectez les demandes et les emprunts de livres en toute simplicité
- Créez des formulaires numériques d'encaissement et de réservation avec les informations des étudiants, du corps enseignant ou des clients.
- Ajoutez des accusés de réception de retard pour assurer la responsabilité.
- Activez les champs conditionnels pour différentes catégories de livres ou ressources
Tableaux Jotform
Organisez votre base de données de bibliothèque
- Suivez l'inventaire des livres, l'historique des emprunts et les dossiers des adhérents en un seul endroit.
- Surveillez les livres en retard et les amendes impayées.
- Partagez les vues filtrées avec les bibliothécaires ou les administrateurs.
Flux de travail Jotform
Automatisez les tâches de bibliothèque courantes
- Acheminez les réservations de livres vers les bibliothécaires pour approbation.
- Déclencher des notifications automatiques de retard.
- Transférez les articles non restitués aux processus de traitement des amendes.
Jotform Sign
Collectez les accords et les autorisations d'accès
- Recueillez des signatures pour les inscriptions à la carte de bibliothèque.
- Gérez les accusés de réception pour l'accès aux ressources numériques.
- Consignez les accords directement avec les dossiers des clients.
Assistants IA Jotform
Fournissez une assistance intelligente de bibliothèque
- Aidez les clients à trouver des livres ou à vérifier leur disponibilité.
- Offrez des conseils de recherche avec des réponses rapides.
- Informez les étudiants des dates limites ou des nouvelles ressources.
Applis Jotform
Créez un espace bibliothèque adapté aux mobiles
- Regroupez la recherche du catalogue, la réservation de livres et les comptes des adhérents dans une seule application.
- Permettez aux étudiants et aux clients de gérer leurs demandes depuis leurs téléphones.
- Donnez au personnel un accès mobile aux données de circulation.
Tableaux Kanban Jotform
Suivez visuellement les processus de la bibliothèque
- Gérez des flux de travail comme Demande de livre → Prêt → Retour traité.
- Assignez les suivis en retard aux membres du personnel.
- Gardez une vue d'ensemble des opérations de la bibliothèque en un coup d'œil.
