Utilisez Jotform pour les commandes de matériel et l'inventaire
La gestion manuelle des commandes de matériel et le suivi des stocks entraînent souvent des retards, des erreurs et une perte de visibilité. Avec Jotform, vous pouvez collecter les demandes de commandes, les acheminer pour approbation, suivre les niveaux de stock et générer des rapports en temps réel — le tout au sein d'une plateforme connectée. De la demande à la livraison, tout est organisé et simple.
Une solution unique de gestion des commandes et de l'inventaire de matériel
Jotform propose des outils performants qui gèrent les flux de commandes de matériaux et d'inventaire. Chacun d'entre eux joue un rôle pour rendre vos processus plus rapides, plus simples et plus fluide.
Générateur de formulaires
Collectez les commandes de matériel rapidement et avec précision
- Créez des formulaires de demande de commande avec les détails des articles, les quantités et les services.
- Ajoutez des téléversements de fichiers pour les devis, les factures ou les informations fournisseurs.
- Utilisez la logique conditionnelle pour adapter les formulaires selon l'équipe ou l'emplacement.
Tableaux Jotform
Centralisez et suivez les données d'inventaire en temps réel
- Stockez automatiquement toutes les soumissions de commandes dans les Tableaux Jotform.
- Suivez les niveaux de stock, l'état des commandes et les allocations budgétaires.
- Partagez les vues filtrées avec les managers, les équipes financières ou les équipes des achats.
Flux de travail Jotform
Automatisez les approbations et le réapprovisionnement
- Acheminez automatiquement les demandes de commande en fonction des seuils.
- Déclenchez des réapprovisionnements lorsque les niveaux de stock passent sous les seuils définis.
- Envoyez des notifications au personnel à chaque étape du processus.
Jotform Sign
Approuvez les commandes et confirmez les livraisons avec des e-signatures
- Collectez les signatures des managers ou des responsables financiers de manière numérique.
- Enregistrez les accords signés avec les fournisseurs pour la conformité.
- Conservez une piste d'audit complète de chaque approbation et confirmation.
Assistants IA Jotform
Fournissez une assistance instantanée pour les commandes et l'inventaire
- Répondez aux questions du personnel concernant les politiques d'inventaire ou la disponibilité.
- Aidez à catégoriser les demandes ou à signaler les soumissions incomplètes.
- Fournissez des mises à jour en temps réel sur les commandes en attente.
Applis Jotform
Créez un centre de commande centralisé pour le personnel
- Regroupez les bons de commande, les détails des fournisseurs et les politiques dans une seule application.
- Permettez au personnel de vérifier la disponibilité des stocks et de soumettre des commandes en quelques secondes.
- Donnez aux managers un accès rapide pour examiner et approuver en déplacement.
Tableaux Kanban Jotform
Suivez les commandes et l'inventaire à travers des étapes claires
- Visualisez les demandes de commandes sous forme de cartes passant les étapes Soumission → Approbation → Commande → Livraison.
- Assignez les membres de l'équipe pour gérer chaque étape.
- Gardez l'ensemble du processus transparent et collaboratif.
