Comment traiter les demandes d'adoption d'animaux avec Jotform
La plateforme Jotform facilite le traitement des demandes d’adoption d’animaux en centralisant les requêtes et en organisant chaque étape, de la réception à l’approbation. Vous pouvez créer et centraliser les candidatures, les examiner et les approuver, tout en limitant les communications dispersées et les suivis manuels. De la première demande à la signature finale, vous pouvez gérer l’ensemble du flux d’adoption dans un seul système.
Une solution unique de formulaire d'adoption d'animaux
Jotform propose des outils performants qui gèrent parfaitement les flux de travail des demandes d'adoption. Chacun d'entre eux joue un rôle pour rendre votre processus plus rapide, plus simple et plus fluide.
Générateur de formulaires
Collectez facilement les dossiers d'adoption complets.
- Créez des formulaires de candidature personnalisés avec les détails de l'animal, les antécédents du demandeur et les documents requis.
- Ajoutez des téléversements de fichiers pour les justificatifs de domicile, la pièce d'identité ou les dossiers d'animaux précédents.
- Assurez des soumissions complètes avec des champs obligatoires et une logique conditionnelle intelligente.
Tableaux Jotform
Gérez les données des candidats à l'adoption et des animaux en un seul endroit centralisé
- Stockez toutes les applications dans les Tableaux Jotform avec des vues que vous pouvez trier pour chaque animal.
- Filtrez par statut d'adoption, aptitude du candidat ou date de soumission.
- Partagez des vues en lecture seule avec le personnel ou les bénévoles pour plus de transparence.
Jotform Worklows
Automatisez votre processus d'examen et d'approbation.
- Acheminez les candidatures au personnel pour les vérifications des antécédents et les visites à domicile.
- Définissez des approbations conditionnelles selon les critères d'adoption.
- Déclenchez des notifications automatiques aux candidats à chaque étape.
Jotform Sign
Finalisez les adoptions en toute sécurité avec des signatures numériques
- Collectez les signatures des candidats et du personnel pour les accords d'adoption.
- Conservez une trace numérique de chaque document signé avec un historique d'audit.
- Évitez les retards administratifs grâce aux e-signatures adaptées aux mobiles.
Assistants IA Jotform
Fournissez une assistance immédiate aux adoptants potentiels
- Répondre aux questions des candidats concernant les politiques d'adoption ou la disponibilité des animaux.
- Aidez les utilisateurs à remplir le formulaire de candidature étape par étape.
- Offrez une assistance 24h/24 et 7j/7 tout en réduisant la charge de travail du personnel.
Applis Jotform
Regroupez tout dans un seul centre d'adoption
- Créez une application d'adoption adaptée aux mobiles avec des formulaires, des règlements et des FAQ.
- Permettez aux candidats de consulter les animaux disponibles et de soumettre leurs réponses directement.
- Donnez au personnel un accès en un clic aux applications et aux ressources.
Tableaux Kanban Jotform
Suivez les candidatures à chaque étape du processus
- Visualisez les candidatures sous forme de cartes passant par les étapes Soumise → En cours d'examen → Approuvée → Terminée.
- Assignez du personnel à chaque étape et ajoutez des commentaires internes.
- Gardez votre équipe synchronisée avec des mises à jour en temps réel.
