Comment utiliser Jotform pour les inspections de contrôle qualité
La plateforme Jotform vous aide à contrôler la qualité des inspections en vous permettant de numériser les checklistes, de capturer des photos et de collecter des données d'inspection en un seul endroit. Créez et collectez des formulaires d'inspection standardisés, automatisez les suivis et générez des rapports organisés sans dépendre du papier ou de feuilles de calcul déconnectées. Les processus d'inspection restent connectés, de la collecte des données aux rapports de conformité, pour une meilleure visibilité et une résolution plus rapide des problèmes.
Une solution unique d'inspection pour le contrôle qualité
Jotform propose des outils performants qui optimisent les flux de travail d'inspection et de contrôle qualité. Chacun d'entre eux joue un rôle pour rendre vos processus plus rapides, plus simples et plus fluides.
Générateur de formulaires
Dématérialisez vos formulaires de contrôle qualité
- Créez des listes de contrôle d'inspection avec des menus déroulants, des évaluations et des champs de téléversement de photos.
- Ajoutez une logique conditionnelle pour signaler immédiatement les problèmes.
- Standardisez les inspections sur plusieurs sites et équipes.
Tableaux Jotform
Stockez et analysez les résultats d'inspection en un seul endroit
- Centralisez les soumissions par lots de produits, sites ou inspecteurs.
- Filtrez et triez par type de défaut, gravité ou statut.
- Partagez les vues de données avec les équipes de conformité et la direction.
Jotform Worklows
Automatisez la remontée à la hiérarchie et les actions correctives
- Acheminez les inspections signalées directement aux superviseurs pour examen.
- Déclencher des flux de travail correctifs lorsque des problèmes sont détectés.
- Envoyez des notifications automatiques aux équipes concernées.
Jotform Sign
Collectez des signatures pour la conformité et la responsabilité
- Collectez les signatures des inspecteurs et des superviseurs de manière numérique.
- Conservez les documents signés avec les rapports d'inspection.
- Assurez une piste d'audit pour les audits internes et externes.
Assistants IA Jotform
Fournissez une assistance immédiate à l'inspection
- Guidez les inspecteurs étape par étape à travers les formulaires.
- Répondez aux questions de conformité en temps réel.
- Résumez instantanément les résultats d'inspection pour la direction.
Applis Jotform
Créer un centre d'inspection qualité adapté aux smartphones
- Regroupez tous les formulaires d'inspection et les politiques dans une seule application.
- Activez l'accès hors ligne pour les inspecteurs sur le terrain.
- Ajoutez des notifications push pour les plannings d'inspection ou les mises à jour.
Tableaux Kanban Jotform
Suivez visuellement les statuts d'inspection
- Faites évoluer les inspections à travers les étapes : Planifiées → En cours → Révision → Terminées
- Assignez des tâches de suivi à des membres spécifiques de l'équipe.
- Veillez à ce que tout le monde soit coordonné en ce qui concerne les priorités et les échéances.
