Utilisez Jotform pour les sorties scolaires
La plateforme Jotform facilite la gestion des autorisations pour les sorties scolaires en vous permettant de collecter les consentements parentaux et les paiements, gérer les listes d’élèves et les informations des accompagnateurs, et gérer les alertes d’urgence au sein d’un système unique et connecté. Vous pouvez créer et collecter des formulaires d’autorisation pour les sorties avec les informations des élèves et des contacts, et organiser efficacement les soumissions. L’ensemble du processus de sortie scolaire reste sécurisé, structuré et simple pour le personnel comme pour les parents.
La solution unique pour les sorties scolaires
Jotform propose des produits performants pour les sorties scolaires. Chacun contribue à accélérer, simplifier et rendre plus transparent votre processus.
Générateur de formulaires
Collectez facilement les autorisations et les paiements
- Créez des formulaires de consentement parental avec les informations de l'élève, les détails du voyage et les options de paiement par chèque électronique.
- Ajoutez des sections pour les contacts d'urgence, les informations médicales et les besoins spéciaux.
- Ajoutez une logique conditionnelle pour signaler les allergies ou les problèmes de santé.
Tableaux Jotform
Gérez les effectifs et la logistique en un seul endroit
- Consignez les listes d'élèves, les attributions de sièges dans le bus et les détails des accompagnateurs.
- Suivez qui a payé, soumis son consentement ou nécessite un suivi.
- Partagez les vues filtrées avec les enseignants, les directeurs ou les infirmiers.
Flux de travail Jotform
Automatisez les approbations et les alertes
- Transmettez directement les alertes d'allergie ou médicales signalées à l'infirmière scolaire.
- Déclenchez des rappels pour les parents qui n'ont pas soumis leurs formulaires.
- Automatisez les confirmations aux familles une fois le consentement approuvé.
Jotform Sign
Obtenez le consentement et l'approbation par voie électronique
- Collectez des signatures électroniques en un clic auprès des parents et tuteurs.
- Mettez automatiquement en copie les responsables et le personnel sur les formulaires signés.
- Conservez un registre numérique pour la conformité et la sécurité.
Assistants IA Jotform
Fournissez des réponses instantanées aux parents et accompagnateurs
- Répondez aux questions concernant les horaires de voyage, les politiques ou les paiements.
- Proposez des itinéraires et des détails sur l'événement en temps réel.
- Envoyez des rappels de suivi avant le jour du départ.
Applis Jotform
Créez une application d'informations de voyage pour les familles
- Regroupez les formulaires de consentement, les options de paiement, les cartes et les itinéraires dans une seule application.
- Permettez aux parents de suivre les détails du voyage et d'accéder aux contacts d'urgence.
- Permettez aux accompagnateurs d'accéder rapidement aux listes via mobile.
Tableaux Kanban Jotform
Suivez visuellement les autorisations des étudiants
- Faire évoluer les demandes des étudiants à travers les étapes : Autorisation → Paiement → OK.
- Assignez le suivi des soumissions en attente.
- Gardez toute l'équipe de planification ordonnée.
