Utilisez Jotform pour la gestion des sous-traitants
La plateforme Jotform facilite la gestion des sous-traitants en centralisant leur intégration, la gestion des contrats, le suivi des projets ainsi que le reporting au sein d’un système unique et connecté. Vous pouvez collecter les informations et candidatures des sous-traitants, transférer les approbations et stocker les contrats signés via Jotform Sign. Chaque étape, de l’onboarding aux affectations de projets, fait partie d'un processus clair et bien organisé, afin de réduire la paperasse et de ne manquer aucune communication.
Solution tout-en-un de gestion des sous-traitants
Jotform propose des produits performants pour la gestion des sous-traitants. Chacun contribue à accélérer, simplifier et rendre plus transparent votre processus.
Générateur de formulaires
Collectez les informations et les candidatures des sous-traitants
- Créez des formulaires personnalisés pour les candidatures de sous-traitants, les contrôles de conformité et les propositions de projets.
- Ajoutez des téléversements de fichiers pour les licences, certifications et documents d'assurance.
- Assurez des soumissions complètes avec des champs obligatoires et une logique conditionnelle.
Tableaux Jotform
Centralisez les données des sous-traitants en un seul endroit
- Enregistrez chaque profil de sous-traitant, contrat et demande de projet.
- Suivez en temps réel le statut, la disponibilité et les tâches assignées.
- Partagez vos opinions avec les responsables et les superviseurs pour plus de transparence.
Flux de travail Jotform
Automatisez les approbations et les affectations des sous-traitants
- Acheminer les nouvelles candidatures de sous-traitants aux responsables pour examen.
- Automatisez les approbations d'assignation de tâches en fonction des besoins du projet.
- Envoyez des notifications instantanées aux sous-traitants lorsqu'ils sont assignés.
Jotform Sign
Sécurisez les accords et approbations de façon numérique
- Collectez les signatures des sous-traitants pour les contrats et les accords de confidentialité.
- Conservez tous les accords signés avec le profil du sous-traitant.
- Tenez à jour une piste d'audit complète pour la conformité.
Assistants IA Jotform
Fournissez une assistance et des mises à jour 24h/24 et 7j/7
- Répondez aux questions des sous-traitants concernant les exigences ou les délais du projet.
- Signalez les formulaires incomplets ou les documents de conformité manquants.
- Fournissez des mises à jour en temps réel sur les approbations ou l'état des tâches.
Applis Jotform
Créez un hub pour sous-traitants pour un accès facile
- Regroupez les formulaires d'intégration, les contrats et les affectations de projet dans une seule application.
- Permettez aux sous-traitants de se connecter et de consulter leurs plannings.
- Permettez au personnel de gérer les demandes et les approbations en un seul endroit.
Tableaux Kanban Jotform
Suivez visuellement les affectations des sous-traitants
- Gérez vos projets à l'aide de tableaux Kanban et par les étapes Application → Approuvé → Attribué → Terminé.
- Assignez des superviseurs et laissez des notes pour chaque sous-traitant.
- Maintenez les responsables et les équipes alignés sur l’avancement du processus.
