Utilisez Jotform pour le suivi du temps et la facturation
La plateforme Jotform facilite le suivi du temps et la facturation en combinant la collecte des feuilles de temps, les approbations automatisées, les signatures électroniques et les flux de facturation au sein d’un système unique et connecté. Vous pouvez créer des formulaires de feuilles de temps et de rapports de dépenses, enregistrer les heures et les coûts, et acheminer les soumissions pour validation afin de maintenir chaque étape organisée. Automatisez la génération des factures et suivez les heures facturables jusqu’au paiement, sans manipulation manuelle des données.
Solution tout-en-un de suivi du temps et de la facturation
Jotform propose des produits performants pour le suivi du temps et la facturation. Chacun contribue à accélérer, simplifier et rendre plus transparent votre processus.
Générateur de formulaires
Créez des formulaires de feuilles de temps et de notes de frais
- Créez des formulaires de feuilles de temps personnalisés avec des codes projet, des tâches et des heures facturables.
- Ajoutez des champs de déclaration de frais avec téléversement des reçus.
- Activez les calculs automatiques de kilométrage ou de coûts.
Tableaux Jotform
Centralisez et analysez toutes les données temporelles
- Consignez les temps de travail avec les taux de facturation client et les budgets de projet.
- Générez des rapports d'utilisation et de productivité
- Partagez des vues filtrées avec les responsables financiers ou les chefs de projet.
Flux de travail Jotform
Automatiser les processus de facturation et de paiement
- Transmettre les feuilles de temps aux managers pour approbation.
- Déclenchez la génération des factures une fois les entrées approuvées.
- Envoyez des rappels pour les paiements en attente.
Jotform Sign
Collectez des approbations et des autorisations sécurisées
- Recueillez les signatures des managers pour les feuilles de temps ou les notes de frais.
- Obtenez l'approbation du client sur les heures travaillées et les factures.
- Conservez une piste d'audit numérique pour la conformité.
Assistants IA Jotform
Déployez un assistant de facturation intelligent
- Répondez aux questions des clients concernant les factures ou la saisie des heures facturables.
- Aidez à répartir les heures facturables des heures non facturables.
- Fournissez des mises à jour instantanées sur le statut des paiements.
Applis Jotform
Créez une application de suivi du temps pour le personnel et les consultants
- Incluez la sélection de projet, la fonctionnalité de minuteur et la saisie des dépenses.
- Regroupez les feuilles de temps, les approbations et les factures dans un seul espace centralisé.
- Fournissez un accès adapté aux mobiles à tous les outils.
Tableaux Kanban Jotform
Suivez visuellement les étapes de facturation
- Faites évoluer les soumissions par étapes : Saisie du temps → Approuvé → Facturé → Payé.
- Assignez des tâches et des suivis directement au personnel.
- Assurez la coordination entre les responsables financiers et les chefs de projet.
