Tetap mendapatkan informasi terbaru kini menjadi lebih mudah. Fitur Notifikasi Tim yang baru untuk Jotform Enterprise memungkinkan Anda menyesuaikan siapa yang menerima pembaruan tentang aktivitas tim, sehingga notifikasi menjangkau orang yang tepat. Kini Anda memegang kendali atas siapa yang mendapatkan notifikasi tentang apa di Tim Jotform Anda.
Kemampuan untuk menyesuaikan notifikasi di Tim telah menjadi salah satu fitur yang paling banyak diminta oleh pelanggan Enterprise kami. Kini, Admin Tim dapat menentukan dengan tepat siapa yang mendapatkan notifikasi tentang acara tim tertentu. Tidak ada lagi peringatan yang seragam untuk semua. Hanya informasi yang tepat untuk orang yang tepat.
Admin tim kini dapat memilih penerima notifikasi langsung dari Pengaturan Tim > Notifikasi. Anda dapat menetapkan notifikasi kepada anggota tim individu atau peran tertentu. Misalnya, jika Anda ingin semua manajer menerima peringatan permintaan akses, Anda dapat mengaturnya hanya dengan beberapa klik.
Apa yang dapat Anda konfigurasikan
Berikut daftar acara yang penerima notifikasinya dapat Anda kelola:
- Anggota tim ditambahkan: Penerima diberi tahu saat anggota baru bergabung dengan tim.
- Permintaan untuk bergabung: Penerima diberi tahu saat seseorang meminta untuk bergabung dengan tim Anda.
- Permintaan akses: Pantau permintaan akses untuk aset sebelum menimbulkan hambatan.
- Komentar kotak masuk: Pastikan orang yang tepat melihat komentar yang diposting di kotak masuk Jotform.
- Aktivitas dokumen tanda tangan Jotform: Lacak saat dokumen dibuka, ditandatangani, atau ditolak, atau saat periode penandatanganan berakhir. Ini kini mencakup formulir yang mengaktifkan otomatisasi tanda tangan Jotform, yang dapat dikelola di tempat yang sama dengan notifikasi dokumen tanda tangan Jotform lainnya.
Memulai
Mengatur notifikasi hanya memakan waktu kurang dari satu menit. Berikut caranya.
- Dari ruang kerja Tim, klik tombol Pengaturan Tim di kiri bawah.
- Klik tab Notifikasi di panel kiri.
- Untuk acara yang tercantum (mis. anggota baru bergabung dengan tim Anda), pilih siapa yang harus diberi tahu — baik anggota tim individu maupun peran tim tertentu.
- Klik Simpan Perubahan.
Hanya itu saja. Untuk panduan langkah demi langkah yang lebih rinci, lihat panduan praktis kami:
- Cara mengelola penerima Notifikasi Tim
- Cara mengelola penerima notifikasi komentar kotak masuk di Tim
Kontrol lebih besar atas notifikasi formulir
Pembaruan ini cocok dipadukan dengan peningkatan terbaru lainnya: fleksibilitas tambahan untuk notifikasi pengiriman formulir.
Sebelumnya, notifikasi hanya dapat dikirim ke seluruh tim atau ke alamat email individu. Kini, dari Pembuat Formulir, Anda dapat memilih tim lalu menentukan dengan tepat anggota mana dari tim tersebut yang menerima notifikasi untuk formulir tertentu — sehingga anggota tim hanya mendapat peringatan tentang pengiriman formulir yang relevan bagi mereka.
Anda dapat mengelola ini di Pengaturan > Email pada Pembuat Formulir. Lihat panduan praktis lengkapnya.
Manfaat di berbagai industri
Notifikasi Tim membuka peningkatan efisiensi yang berarti untuk hampir setiap industri yang bergantung pada alur kerja yang terkoordinasi.
Di bidang layanan kesehatan, administrator klinik dapat memastikan hanya kepala departemen yang tepat yang mendapat peringatan saat staf meminta akses ke formulir pendaftaran pasien yang sensitif — menjaga kepatuhan tetap ketat tanpa membebani pekerja garis depan dengan notifikasi yang tidak relevan.
Firma hukum dan layanan profesional dapat menetapkan notifikasi penandatanganan dokumen kepada mitra atau paralegal tertentu yang bertanggung jawab atas setiap perkara, sehingga tidak ada tenggat penandatanganan yang terlewat.
Untuk tim e-commerce dan operasional, mengarahkan peringatan permintaan akses kepada manajer berdasarkan peran berarti karyawan baru dapat disiapkan lebih cepat tanpa menimbulkan hambatan persetujuan selama musim sibuk.
Institusi pendidikan yang mengelola formulir pendaftaran atau persetujuan dapat mengonfigurasi notifikasi komentar kotak masuk sehingga konselor dan administrator tetap mendapat informasi terbaru tentang pengiriman yang benar-benar menyangkut mereka.
Dan di agen real estat, tempat beberapa agen berkolaborasi dalam satu akun tim, peringatan aktivitas dokumen tanda tangan dapat dikirim kepada agen dan koordinator yang terkait dengan setiap transaksi — mengurangi gangguan sekaligus memastikan tidak ada hal penting yang terlewat.
Penutup
Fitur Notifikasi Tim bukan sekadar cara untuk merapikan kotak masuk Anda — ini adalah cara untuk membangun alur kerja tim yang lebih cerdas dan lebih akuntabel.
Ketika orang yang tepat mendapatkan peringatan yang tepat, keputusan dibuat lebih cepat, aset tidak terjebak dalam proses persetujuan yang berlarut-larut, dan tugas penting tidak terlewat hanya karena notifikasi dikirim ke orang yang salah. Baik Anda mengelola startup beranggotakan lima orang maupun tim enterprise yang luas, kendali presisi semacam ini dapat berkembang bersama Anda.
—
Temukan fitur Tim lainnya hari ini.
Kirim Komentar: