Lo stato di salute della tua organizzazione può essere misurato, a patto di avere i dati giusti.
Questo tipo di dati potrebbe includere
- Ricavi ricorrenti mensili
- Valore del ciclo di vita del cliente
- Turnover e coinvolgimento dei dipendenti
- Richieste di assistenza clienti e tempi di risoluzione
Naturalmente, per ottenere informazioni utili dai dati, hai anche bisogno di qualcuno che li organizzi e li analizzi con attenzione, e che presenti i risultati in modo chiaro.
Ora c’è un modo più semplice per farlo. Ti presentiamo Jotform AI Data Assistant, un modo conversazionale per creare, organizzare, analizzare, visualizzare e agire sui tuoi dati in Tabelle Jotform e Inbox Jotform.
Jotform AI Data Assistant utilizza l’IA per trasformare i dati raccolti in informazioni e azioni significative. Invece di configurare manualmente le tabelle, creare formule, creare filtri o esaminare singolarmente i record, descrivi semplicemente l’informazione che desideri in linguaggio naturale. Jotform AI Data Assistant utilizza i dati delle tue invii per completare l’attività direttamente all’interno di Jotform.
Cosa può fare Jotform AI Data Assistant?
Con Jotform AI Data Assistant, puoi
- Creare tabelle strutturate da prompt, file caricati o comandi vocali
- Aggiungere e modificare colonne, schede, filtri e viste tabella su più record
- Analizzare gli invii e generare riepiloghi, totali, medie e report visivi dai tuoi dati
- Usare le Colonne IA per riepilogare, tradurre, categorizzare, calcolare o classificare le risposte
- Aggiungere, modificare, archiviare, ripristinare e ripulire i record degli invii
- Esportare, condividere e collaborare sulle viste di Tabelle Jotform e Inbox
- Generare risposte, conferme, promemoria ed email di follow-up
In breve: Jotform AI Data Assistant trasforma i dati grezzi in informazioni utili, senza la seccatura di dover navigare tra più strumenti.
Inizia con Jotform AI Data Assistant
Se un amministratore del tuo account Jotform Impresa ha abilitato questa funzione IA, Jotform AI Data Assistant sarà disponibile per chiunque nel tuo Workspace Jotform Impresa. Per abilitare le funzioni IA di Jotform, vai alla Console di amministrazione e seleziona Assets > Impostazioni > Funzioni IA.
Una volta abilitate le impostazioni IA, ecco come iniziare con Jotform AI Data Assistant, seguito da una panoramica dettagliata delle sue funzionalità principali.
- Dalla dashboard del tuo Workspace, clicca su + Crea in alto a sinistra. Quindi seleziona Tabella.
- Crea una tabella utilizzando prompt, file o richieste vocali.
Qui ho chiesto a Jotform AI Data Assistant di creare una tabella per tenere traccia dei miei ordini.
Jotform AI Data Assistant ha anche popolato la tabella con dati di esempio, offrendo un’anteprima più completa della sua struttura.
- Ora che hai una tabella, puoi continuare a perfezionarla in modo conversazionale con l’AI Data Assistant, personalizzandone il design, aggiungendo descrizioni, creando o modificando schede e organizzando i dati in diverse viste.
Qui ho chiesto al Data Assistant di importare un file Excel di ordini e di usare quei dati per creare un calendario delle consegne in una nuova scheda. La vista calendario rende più facile visualizzare a colpo d’occhio il programma delle consegne.
Questo è tutto ciò che serve per iniziare con Jotform AI Data Assistant.
Ora che abbiamo visto le basi, diamo uno sguardo più da vicino a come sfruttare al meglio le altre sue funzionalità principali.
Trasforma gli invii in risposte chiare
Le risposte di cui hai bisogno potrebbero già nascondersi tra i tuoi dati, ma scoprirle manualmente può richiedere ore. Con Jotform AI Data Assistant, puoi porre domande in linguaggio quotidiano e ricevere istantaneamente riepiloghi, totali, medie e analisi dettagliate dei dati dei tuoi invii.
Può anche rivelare schemi, segnalare valori anomali, identificare temi ricorrenti ed evidenziare i record che richiedono attenzione. Che tu stia lavorando con dati strutturati o risposte aperte, puoi trovare rapidamente ciò che conta senza dover esaminare ogni singolo invio.
In questo esempio, un membro dello staff di un hotel chiede a Jotform AI Data Assistant di far emergere informazioni importanti dalle richieste degli ospiti.
L’assistente categorizza le richieste per stato — inclusi i casi nuovi, in corso ed escalati — ed evidenzia i record più rilevanti come le richieste VIP. Suggerisce inoltre domande di follow-up, aiutando il team a ottenere ulteriori informazioni e a determinare i passaggi successivi più appropriati.
Trasforma i dati in riepiloghi visivi chiari
Alcune informazioni si comunicano meglio in modo visivo. Jotform AI Data Assistant può generare grafici, griglie, tabelle Markdown e altri riepiloghi visivi direttamente dai dati degli invii.
Descrivi la visualizzazione di cui hai bisogno e il Data Assistant presenta i dati pertinenti in un formato chiaro e accessibile, pensato per una facile interpretazione e condivisione.
Questo offre ai team un modo più rapido per preparare report, confrontare risultati e comunicare le proprie conclusioni, senza dover scegliere tipi di grafici, configurare intervalli di dati o formattare manualmente le tabelle.
Qui è stato chiesto a Jotform AI Data Assistant di riepilogare gli ordini di generi alimentari del mese precedente. In pochi secondi ha trasformato un foglio di calcolo denso in un grafico chiaro e facile da digerire (gioco di parole non voluto 😉) a colpo d’occhio.
Automatizza il lavoro ripetitivo sui dati
La gestione dei dati include spesso attività che devono essere ripetute su molti invii. Le risposte potrebbero dover essere riepilogate, tradotte, calcolate o categorizzate prima che un team possa utilizzarle.
Con le Colonne IA, puoi applicare azioni in blocco basate sull’IA direttamente ai dati delle tabelle. Guarda un breve video qui per vedere come utilizzo questa funzione.
Le Colonne IA possono generare riepiloghi degli invii, classificare il sentiment, tradurre le risposte, estrarre dettagli importanti, calcolare valori, categorizzare le risposte aperte o creare output personalizzati per singoli record.
Jotform AI Data Assistant può anche aiutare con le azioni in blocco. Invece di modificare le voci una alla volta, puoi aggiornare i record corrispondenti, archiviare gli invii completati, ripristinare le voci, contrassegnare gli elementi da seguire o ripulire i dati su un gruppo più ampio.
Queste funzionalità riducono il lavoro ripetitivo offrendo ai tuoi team maggiore flessibilità nel modo in cui preparano e gestiscono i dati degli invii.
Passa dall’informazione all’azione
Comprendere i dati è prezioso, ma agire di conseguenza comporta spesso comunicazione e collaborazione.
Jotform AI Data Assistant rende facile condividere dati e informazioni con le persone giuste. Usa prompt in linguaggio naturale per condividere tabelle, invitare collaboratori, gestire gli accessi o generare link condivisibili. Puoi anche esportare i dati degli invii come file CSV, Excel o PDF, rendendo semplice distribuire report o continuare a lavorare in altri strumenti.
Jotform AI Data Assistant funziona direttamente con Inbox Jotform per generare risposte, conferme, promemoria e messaggi di follow-up utilizzando le informazioni degli invii. Dopo aver individuato le persone che necessitano attenzione, puoi preparare la risposta appropriata senza dover ricreare il contesto in un altro strumento.
In questo esempio, ho chiesto a Jotform AI Data Assistant di identificare un gruppo specifico di rispondenti e di redigere email di conferma personalizzate per loro. Con un singolo prompt, l’AI Data Assistant individua i record pertinenti e redige le email per tutti i 28 destinatari.
Pro Tip
Stanco di digitare mentre sei in movimento? Usa l’input vocale per accedere a tutte queste funzionalità e creare o gestire i tuoi dati a mani libere.
I team di diversi settori possono utilizzare Jotform AI Data Assistant per semplificare i propri flussi di lavoro e ottenere di più dai loro dati. Ecco alcuni modi in cui l’AI Data Assistant può aiutare con le esigenze comuni di analisi dei dati.
| Team or industry | Prompt for Jotform AI Data Assistant |
|---|---|
|
Operazioni |
“Mostrami tutti gli articoli con scorte basse e raggruppali per fornitore.” |
|
Risorse umane |
“Trova i record di onboarding a cui mancano informazioni obbligatorie.” |
|
Marketing e ricerca |
“Riepiloga i tre temi principali di questo sondaggio sui clienti.” |
|
Istruzione |
“Crea un grafico delle iscrizioni per corso.” |
|
Eventi |
“Mostrami i partecipanti confermati che hanno selezionato l’opzione vegetariana.” |
|
Servizi sanitari |
“Identifica gli invii di accettazione che necessitano ancora di revisione.” |
Come si inserisce Jotform AI Data Assistant nell’ecosistema Jotform?
Jotform AI Data Assistant è molto più di una funzione IA sovrapposta a un’interfaccia in stile foglio di calcolo. Trasforma i dati degli invii che tu e i tuoi team raccogliete tramite Jotform in informazioni utili, consentendo loro di analizzare, visualizzare e agire sui propri dati all’interno dell’ecosistema Jotform più ampio.
I moduli catturano informazioni sia strutturate che aperte. Le tabelle jotform aiutano a organizzare e gestire tali informazioni. L’inbox jotform offre uno spazio per rivedere i singoli invii e comunicare con i rispondenti.
Jotform AI Data Assistant collega questi strumenti per aiutare i membri della tua organizzazione a comprendere e agire sui propri dati con maggiore facilità.
Questo approccio ti consente di passare dalla raccolta delle informazioni all’analisi dei risultati e al completamento delle attività di follow-up senza dover lasciare il tuo spazio di lavoro Jotform Impresa.
Jotform AI Data Assistant si basa su Jotform AI e segna il prossimo capitolo del nostro impegno continuo per rendere ogni prodotto Jotform più accessibile, intuitivo ed efficiente. Portando l’IA più in profondità nei flussi di lavoro quotidiani, aiutiamo più team a passare dai dati raccolti ad azioni significative più velocemente che mai.
Prova tu stesso Jotform AI Data Assistant qui.
Invia un Commento: