Come creare un sondaggio in Smartsheet

Smartsheet è una piattaforma di gestione del lavoro in stile foglio di calcolo che ti permette di pianificare, monitorare, automatizzare e creare report su una vasta gamma di progetti. Sebbene non sia uno strumento dedicato ai sondaggi, puoi comunque utilizzarlo per creare sondaggi costruendo moduli che inviano le risposte in righe all’interno di fogli interconnessi.

Sembra un po’ complicato, ma ti mostreremo come creare un sondaggio in Smartsheet così saprai esattamente cosa fare. Spiegheremo anche come modificare i sondaggi in Smartsheet e i limiti dello strumento. 

E per coloro che cercano un’esperienza di sondaggio front-end più sofisticata, ti presenteremo Jotform, uno dei principali strumenti per sondaggi che funziona perfettamente in connessione con Smartsheet.

Come creare un sondaggio in Smartsheet

Se vuoi creare un sondaggio in Smartsheet, devi prima capire come lo strumento utilizza insieme moduli e fogli. 

Tecnicamente, non esiste una cosa chiamata “sondaggio Smartsheet”. Puoi invece utilizzare un modulo Smartsheet come sondaggio. Dovrai anche collegare quel modulo a un foglio di calcolo: non puoi crearne uno senza un foglio associato.

Tieni presente che Smartsheet è principalmente uno strumento a pagamento. Tuttavia, offre una prova gratuita di 30 giorni che puoi utilizzare per esplorare la funzione dei moduli. Trascorsi i 30 giorni, dovrai avere un piano Business, Enterprise o Advanced Work Management per creare un modulo.

Segui queste istruzioni per creare un modulo sondaggio Smartsheet:

1. In Smartsheet, apri il foglio a cui vuoi collegare un sondaggio.

2. Clicca sull’icona del modulo. Seleziona Crea modulo.

3. Smartsheet aprirà un modulo (che puoi utilizzare come sondaggio) corrispondente al foglio nel costruttore moduli, con campi generati automaticamente in base alle colonne del tuo foglio.

Il titolo del modulo corrisponderà al titolo del foglio. Puoi cliccare per modificare il titolo e la descrizione del modulo nel costruttore moduli di Smartsheet.

A questo punto, puoi aggiungere, rimuovere o riorganizzare i campi del modulo nel tuo sondaggio. Tieni presente che quando aggiungi un campo al modulo, questo verrà aggiunto automaticamente anche come colonna al foglio. Tuttavia, quando elimini un campo dal modulo, la colonna corrispondente non verrà eliminata dal foglio. Dovrai eliminarla manualmente se vuoi rimuoverla.

4. Una volta completate le modifiche che desideri apportare al modulo, clicca su Salva.

5. Per visualizzare l’anteprima del modulo, clicca su Apri modulo.

6. Per condividere il modulo con altri, clicca su Condividi modulo. Avrai la possibilità di inserire indirizzi email oppure ottenere un link al sondaggio o un codice di incorporamento.

Come modificare e personalizzare un sondaggio Smartsheet

Se hai bisogno di apportare modifiche dell’ultimo minuto al tuo questionario o sondaggio Smartsheet dopo averlo già condiviso con altri, puoi comunque farlo. Tieni solo presente che il sondaggio è strettamente collegato alla struttura del foglio, quindi le modifiche al modulo si rifletteranno anche nel foglio (nella maggior parte dei casi).

Ecco come trovare e modificare il tuo sondaggio Smartsheet:

1. Apri il foglio corrispondente al modulo che vuoi modificare: in questo caso, un sondaggio per i dipendenti Smartsheet.

2. Clicca sull’icona del modulo. Seleziona Gestisci moduli.

3. Smartsheet aprirà una finestra di dialogo con un elenco dei moduli collegati. Clicca sul modulo che vuoi modificare e personalizzare.

4. Clicca su Modifica.

5. Smartsheet aprirà il modulo nello strumento per sondaggi o nel costruttore moduli di Smartsheet.

Ora puoi aggiungere, rimuovere o riorganizzare i campi utilizzando il menu Campo. Puoi anche regolare l’ordine dei campi, modificare la visibilità dei campi e cambiare l’aspetto e le etichette del modulo.

Ricorda che se aggiungi un campo al tuo sondaggio, verrà aggiunta una colonna corrispondente nel tuo foglio, ma eliminandone uno non verrà rimosso dal foglio.

6. Una volta completate le modifiche e le personalizzazioni, clicca su Salva. Puoi quindi visualizzare il modulo cliccando su Apri modulo oppure condividerlo di nuovo cliccando su Condividi modulo.

Limiti della creazione di un sondaggio Smartsheet

Ora che sai come creare un sondaggio in Smartsheet, probabilmente noterai alcuni limiti dello strumento. Ad esempio,

• In Smartsheet non ci sono funzionalità dedicate ai sondaggi: Smartsheet ti permette di creare moduli e puoi utilizzare questa funzionalità anche per creare sondaggi di base. Tuttavia, non può creare sondaggi in modo specifico, il che può rappresentare un limite in alcuni casi d’uso.
• Tutti i moduli Smartsheet sono collegati a fogli: Non puoi creare moduli o sondaggi senza collegarli a un foglio.
• Le personalizzazioni del design sono limitate: Poiché Smartsheet non è un costruttore di moduli o sondaggi dedicato, non dispone delle funzionalità avanzate per creare sondaggi accattivanti e dall’aspetto professionale, in linea con la tua azienda.

Se vuoi creare sondaggi di base collegati a fogli, Smartsheet può svolgere il compito. Ma se desideri un’esperienza di sondaggio front-end più flessibile e personalizzata in base al tuo marchio, devi utilizzare un costruttore di sondaggi dedicato in grado di sincronizzare i dati raccolti in Smartsheet. In questo modo, ottieni il meglio di entrambi i mondi: un’esperienza avanzata di creazione di sondaggi abbinata alle potenti funzionalità di gestione del lavoro di Smartsheet. Una soluzione vantaggiosa per tutti.

Un’esperienza di sondaggio migliore: l’integrazione tra Jotform e Smartsheet

Che tu debba creare un sondaggio per i dipendenti Smartsheet o un sondaggio di feedback Smartsheet, è importante avere lo strumento giusto per il lavoro. Ed è qui che entra in gioco Jotform.

Jotform è un costruttore di sondaggi dedicato che si integra nativamente con Smartsheet per inviare automaticamente tutte le risposte dei sondaggi nella piattaforma di gestione del lavoro. Ecco come si presenta il processo quando utilizzi Jotform e Smartsheet insieme:

1. Crea il tuo sondaggio in Jotform: Jotform offre oltre 20.000 modelli di moduli, inclusi centinaia di modelli di sondaggio come sondaggi sul servizio clienti e sondaggi di feedback per l’onboarding dei dipendenti. Scegli semplicemente quello più adatto alle tue esigenze e personalizzalo nel potente costruttore di sondaggi di Jotform.
2. Collega Jotform a Smartsheet con l’integrazione Smartsheet: Con l’integrazione Smartsheet nativa di Jotform, collegare il tuo modulo con Smartsheet richiede solo pochi minuti e non necessita di alcuna programmazione o strumento di terze parti. (Jotform offre anche più di 150 integrazioni con altri strumenti che probabilmente hai nel tuo stack tecnologico, come Google Sheets, Slack e Asana.) Ecco come integrare il tuo modulo con Smartsheet in pochi semplici passaggi.
3. Invia automaticamente ogni invio del sondaggio in Smartsheet come nuova riga: Con l’integrazione Jotform–Smartsheet attiva, i dati dei nuovi invii dei sondaggi vengono inviati automaticamente a Smartsheet come nuove righe nel tuo foglio.
4. Mantieni Smartsheet come destinazione dei dati di backend utilizzando Jotform per migliorare l’esperienza di sondaggio: Ottieni il meglio di entrambi i mondi quando utilizzi Jotform e Smartsheet insieme: sondaggi avanzati e potenti strumenti di gestione del lavoro.

Crea flussi di lavoro per sondaggi più intelligenti utilizzando Jotform e Smartsheet insieme

Ora che sai come creare un sondaggio in Smartsheet, hai un’idea più chiara di quando questo strumento funziona e quando no. Se il tuo obiettivo è semplicemente raccogliere dati di base e strutturati allo scopo di memorizzarli in un foglio di calcolo, allora Smartsheet svolge bene il compito. Ma se hai bisogno di un’esperienza di sondaggio front-end più sofisticata con funzionalità avanzate — magari stai cercando di intervistare i clienti anziché i dipendenti — è meglio utilizzare uno strumento per sondaggi dedicato come Jotform. 

Con Jotform, puoi creare sondaggi altamente personalizzati che hanno l’aspetto e lo stile del resto della tua azienda. Meglio ancora, offre un’integrazione nativa con Smartsheet. In questo modo, puoi mantenere Smartsheet come tuo sistema di registrazione inviando automaticamente tutte le risposte dei sondaggi nello strumento di gestione del lavoro. Utilizzando i due insieme, puoi creare un’esperienza semplificata di raccolta e gestione dei dati.

Esplora Jotform e scopri quanto è facile creare un sondaggio, collegarlo a Smartsheet e automatizzare la creazione di righe per ogni singola risposta. Inizia gratuitamente oggi stesso.