Restare aggiornati non è mai stato così semplice. La nuova funzione Notifiche del team per Jotform Impresa ti consente di personalizzare chi riceve gli aggiornamenti sulle attività del team, così le notifiche raggiungono esattamente chi ne ha bisogno. Ora hai il controllo su chi viene avvisato e di cosa nei tuoi Jotform Teams.
La possibilità di personalizzare le notifiche in Teams è stata una delle funzionalità più richieste dai nostri clienti Impresa. Ora gli amministratori del team possono decidere esattamente chi ricevere le notifiche su eventi specifici del team. Niente più avvisi uguali per tutti. Solo le informazioni giuste per le persone giuste.
Gli amministratori del team possono ora selezionare i destinatari delle notifiche direttamente da Impostazioni del team > Notifiche. Puoi assegnare le notifiche a singoli membri del team o a ruoli specifici. Ad esempio, se vuoi che tutti i responsabili ricevano gli avvisi sulle richieste di accesso, puoi configurarlo con un paio di clic.
Cosa puoi configurare
Ecco un elenco degli eventi per cui puoi gestire i destinatari delle notifiche:
- Membro del team aggiunto: i destinatari vengono avvisati quando un nuovo membro si unisce al team.
- Richiesta di adesione: i destinatari vengono avvisati quando qualcuno chiede di unirsi al tuo team.
- Richieste di accesso: tieni sotto controllo le richieste di accesso agli asset prima che creino rallentamenti.
- Commenti nell’inbox: assicurati che le persone giuste vedano i commenti pubblicati nell’Inbox Jotform.
- Attività sui documenti Jotform Sign: monitora quando un documento viene aperto, firmato o rifiutato o quando scade il periodo di firma. Questo ora include i moduli con automazione Sign abilitata, che possono essere gestiti nello stesso posto delle altre notifiche sui documenti Sign.
Inizia subito
Configurare le notifiche richiede meno di un minuto. Ecco come fare.
- Da un’area di lavoro Team, fai clic sul pulsante Impostazioni del team in basso a sinistra.
- Fai clic sulla scheda Notifiche nel pannello di sinistra.
- Per gli eventi elencati (ad esempio un nuovo membro si unisce al tuo team), seleziona chi deve essere avvisato — singoli membri del team o ruoli specifici del team.
- Fai clic su Salva modifiche.
È tutto qui. Per una guida dettagliata, consulta i nostri tutorial:
- Come gestire i destinatari delle Notifiche del team
- Come gestire i destinatari delle notifiche dei commenti nell’Inbox in Teams
Maggiore controllo sulle notifiche dei moduli
Questo aggiornamento si abbina bene a un altro miglioramento recente: una maggiore flessibilità per le notifiche di invio dei moduli.
In precedenza, le notifiche potevano essere inviate solo a un intero team o a singoli indirizzi email. Ora, dal Costruttore moduli, puoi selezionare un team e poi scegliere esattamente quali membri di quel team ricevono le notifiche per un modulo specifico — così i membri del team vengono avvisati solo degli invii dei moduli che li riguardano.
Puoi gestirlo in Impostazioni > Email nel Costruttore moduli. Consulta la guida completa.
Vantaggi in tutti i settori
Le Notifiche del team offrono significativi guadagni in termini di efficienza praticamente a ogni settore che si basa su flussi di lavoro coordinati.
Nel settore sanitario, gli amministratori delle cliniche possono garantire che solo i responsabili di reparto appropriati vengano avvisati quando il personale richiede l’accesso a moduli sensibili di accettazione dei pazienti — mantenendo una conformità rigorosa senza sommergere gli operatori in prima linea con avvisi irrilevanti.
Gli studi legali e di servizi professionali possono assegnare le notifiche di firma dei documenti ai partner o agli assistenti legali specifici responsabili di ciascuna pratica, così nessuna scadenza di firma viene trascurata.
Per i team di e-commerce e operations, instradare gli avvisi delle richieste di accesso ai responsabili in base al ruolo significa che i nuovi assunti vengono abilitati più rapidamente senza creare rallentamenti nelle approvazioni durante i periodi di picco.
Gli istituti scolastici che gestiscono moduli di iscrizione o di consenso possono configurare le notifiche dei commenti nell’inbox affinché consulenti e amministratori restino aggiornati sugli invii che effettivamente li riguardano.
E nelle agenzie immobiliari, dove più agenti collaborano con un unico account di team, gli avvisi sull’attività dei documenti Sign possono essere inviati agli agenti e ai coordinatori collegati a ciascuna transazione — riducendo il rumore e assicurando al contempo che nulla di critico passi inosservato.
In conclusione
La funzione Notifiche del team non è solo un modo per mettere ordine nella tua inbox — è un modo per costruire flussi di lavoro di team più intelligenti e responsabili.
Quando le persone giuste ricevono gli avvisi giusti, le decisioni vengono prese più rapidamente, gli asset non restano bloccati in attesa di approvazione e i compiti importanti non vengono trascurati semplicemente perché una notifica è finita alla persona sbagliata. Che tu stia gestendo una startup di cinque persone o un vasto team aziendale, questo tipo di controllo di precisione cresce con te.
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