Come creare un modulo Google per una lotteria

Vuoi usare Google Forms per gestire un giveaway promozionale o una lotteria di beneficenza? In questo articolo ti mostreremo come farlo.  

Ma attenzione: Google Forms funziona al meglio per giveaway di base e gratuiti. Non è in grado di gestire le complessità dietro le quinte associate a lotterie professionali e a pagamento, che includono il tracciamento delle transazioni, la generazione dei numeri dei biglietti e l’elaborazione dei pagamenti. Potrai creare in un attimo un semplice modulo di partecipazione, ma presto dovrai cercare soluzioni alternative per gestire il resto del processo. 

Continua a leggere per scoprire perché usare uno strumento diverso può aiutarti a evitare il lavoro extra richiesto da Google Forms.

Ready to move your forms to Jotform?

Trasferisci moduli a Jotform

Le basi per gestire una lotteria digitale

Una lotteria digitale è composta da tre parti: 

1. Scrivere le regole: definisci il premio, le date di inizio/fine, i requisiti di idoneità (età/località) e come verrà scelto il vincitore.
2. Creare il modulo di partecipazione: crei un modulo digitale per raccogliere i dati dei partecipanti.
3. Estrarre il vincitore: esporti i dati e usi un generatore casuale per scegliere il vincitore.

Come configurare una lotteria in Google Forms

Ecco come creare un Google Form per una lotteria, passo dopo passo: 

Passaggio 1: crea il modulo e aggiungi i campi

Per iniziare, consulta il nostro tutorial Come usare Google Forms. Poi segui questi passaggi per creare il tuo modulo di partecipazione: 

1. Apri Google Forms e fai clic su Modulo vuoto. (Non esistono modelli di giveaway per Google Forms.)
2. Aggiungi un titolo del modulo, come Lotteria del Carnevale Estivo.

3. Aggiungi i campi necessari per la raccolta delle informazioni, come nome, indirizzo, città, email e numero di telefono. Nel menu a discesa, scegli Risposta breve per consentire ai partecipanti di digitare le proprie informazioni, quindi fai clic sull’impostazione Obbligatorio per ogni domanda.

4. Fai clic sulla tavolozza dei colori in alto per personalizzare il carattere, scegliere un’immagine di intestazione e cambiare il colore del modulo per adattarlo al tuo brand e stile. 

5. Fai clic su Pubblica in alto a destra. Per condividere il modulo di partecipazione e vendere biglietti della lotteria online, copia il link per i partecipanti e condividilo via email, social media o SMS. Puoi anche incorporare il modulo sul tuo sito web. 

Passaggio 2: limita le partecipazioni

Se vuoi consentire una sola partecipazione per persona, fai clic su Impostazioni ed espandi la sezione Risposte. Attiva Limita a 1 risposta. 

È importante notare che quando questa impostazione è attiva, Google richiede ai partecipanti di accedere per poter tracciare chi ha già risposto. Questo potrebbe scoraggiare alcune persone dal completare il modulo.  

Passaggio 3: trova una soluzione alternativa per la riscossione dei pagamenti

Questo costruttore moduli è stato progettato per semplici attività di raccolta dati (sondaggi, quiz, moduli di iscrizione, ecc.), quindi accettare pagamenti su Google Forms non è possibile. Ciò significa che avrai bisogno di un altro modo per riscuotere le quote di partecipazione. 

Un’opzione è usare un componente aggiuntivo di terze parti come Payable Forms o PayQ, che estendono le funzionalità di Google Forms per consentirti di riscuotere i pagamenti. Prima di usare questa opzione, controlla i prezzi di ciascun componente aggiuntivo. Alcuni richiedono una licenza a pagamento per usare determinate funzioni; potrebbero anche trattenere una percentuale su ogni importo della transazione, oltre alla quota del processore di pagamento. 

Un’altra opzione è scegliere interamente un’altra modalità di pagamento, come Venmo o Zelle, e scrivere le istruzioni manuali per questa nella descrizione del tuo modulo (“Invia la quota di partecipazione di 5$ a @Username tramite Venmo”). Questo metodo è però un po’ macchinoso e aggiunge ulteriori ostacoli al processo di partecipazione; richiede inoltre di tenere traccia manualmente dei pagamenti in arrivo. 

Passaggio 4: scegli un vincitore in modo casuale in Google Sheets

Non puoi scegliere un vincitore casuale direttamente da Google Forms, ma puoi collegare Google Forms a Google Sheets per portare a termine il compito. Per farlo, dovrai esportare i dati dei tuoi invii su Google Sheets.  

Nel tuo Google Form, fai clic sulla scheda Risposte e poi su Collega a Fogli. Crea un nuovo foglio che memorizzerà le risposte in arrivo.

Quando sei pronto a scegliere un vincitore, digita la formula seguente nella cella vuota in cui vuoi che appaia il vincitore. Se i tuoi nomi appaiono in una colonna diversa dalla B, sostituisci B con la lettera corrispondente. Sostituisci le occorrenze xx con il numero totale delle tue risposte.

=INDEX(B2:Bxx, RANDBETWEEN(1, COUNTA(B2:Bxx)))

Premi Invio e verrà generato casualmente un vincitore. Questa funzione in Google Sheets è definita “volatile”, il che significa che i dati casuali scelti non sono fissi; verranno rigenerati ogni volta che riapri il foglio o lo modifichi. Per bloccare il nome scelto, copialo e incollalo in un’altra cella come valore.

Perché Google Forms non è pensato per le lotterie

A questo punto, è probabilmente chiaro che Google Forms non è progettato per gestire i meccanismi di back-end delle lotterie. Può raccogliere nomi, ma

• Non può riscuotere pagamenti: senza questa funzionalità, sei costretto a ricorrere a soluzioni alternative, come app di pagamento mobile o componenti aggiuntivi, che potrebbero essere costosi e aggiungere il lavoro amministrativo di confrontare manualmente i nomi con i pagamenti.
• Non può generare automaticamente numeri di biglietto sequenziali: se un partecipante acquista cinque biglietti, dovrai copiare e incollare manualmente il suo nome cinque volte nel tuo foglio di calcolo per rendere l’estrazione equa.  
• Non ha la logica del Metodo di Partecipazione Alternativo (AMOE). A Google Forms manca la capacità avanzata necessaria per gestire legalmente un concorso del tipo “nessun acquisto necessario”. Gestire partecipanti gratuiti e paganti su un unico Google Form rende difficile scegliere un vincitore in modo equo. 

In conclusione: anche se Google Sheets funziona abbastanza bene per un piccolo concorso, crea un grattacapo amministrativo per gli organizzatori che gestiscono una lotteria professionale e su larga scala. 

Gestisci lotterie efficienti, automatizzate e pronte per i pagamenti con Jotform

In ogni lotteria ben gestita, c’è un elemento di automazione che lavora dietro le quinte. L’automazione non solo elimina il lavoro manuale associato ai pagamenti, alla raccolta dati e al tracciamento, ma garantisce anche l’equità. 

Google Forms non ha funzioni di automazione, ma Jotform sì. Otterrai tutte le capacità di automazione necessarie per gestire concorsi e lotterie senza intoppi, senza dover ricorrere a soluzioni alternative.  

Jotform è stato progettato per gestire promozioni digitali complesse. A differenza di Google Forms, include queste funzioni cruciali per le lotterie: 

• Riscossione dei pagamenti senza commissioni: con Jotform, puoi riscuotere i pagamenti in un modulo di partecipazione senza pagare commissioni di transazione aggiuntive (oltre a quelle associate al tuo processore di pagamento). Il nostro modello di modulo per biglietti della lotteria si collega istantaneamente a Stripe, Square o PayPal. 

• Biglietti automatizzati in PDF: Jotform può generare automaticamente biglietti personalizzati in PDF con numeri ID univoci e sequenziali e inviarli via email ai partecipanti dopo che hanno compilato il modulo.
• Logica condizionale AMOE: con Jotform, puoi gestire facilmente i partecipanti paganti e non paganti in un’unica tabella jotform. Basta creare un modulo che chiede “Come partecipi oggi?” e usare la logica condizionale per indirizzare senza problemi gli utenti paganti a un carrello di pagamento e gli utenti AMOE gratuiti a un pulsante di invio standard.
• Esperienza fluida per i partecipanti: vuoi limitare la tua lotteria a un biglietto per persona? Nessun problema con Jotform. I partecipanti possono compilare e inviare il tuo modulo, e persino caricare file, senza accedere.

Ti servono altri motivi per passare a Jotform?

Milioni di persone sono passate da Google Forms a Jotform perché è uno strumento più potente sotto ogni aspetto:    

• Totale libertà di personalizzazione: non sei limitato alle opzioni minime di Google per l’aspetto del modulo e il tipo di domanda. Con Jotform, puoi progettare ogni modulo a modo tuo, in modo che rifletta la tua organizzazione e coinvolga i partecipanti.
• Migliaia di modelli pronti all’uso: Jotform ha oltre 20.000 modelli e oltre 1.000 temi di design, così puoi creare rapidamente moduli belli e originali. La sua vasta libreria di modelli ha qualcosa per ogni settore immaginabile.
• Moduli d’ordine con riscossione dei pagamenti: non dovrai mai più impostare una soluzione alternativa per i pagamenti. Jotform semplifica la riscossione di pagamenti una tantum e ricorrenti nei tuoi moduli tramite Stripe, PayPal o una qualsiasi delle nostre altre oltre 40 integrazioni di pagamento. (Consulta i nostri oltre 2.000 moduli di pagamento per i modelli di pagamento.)
• Raccolta affidabile di firme elettroniche: raccogli firme elettroniche per liberatorie, petizioni, contratti e altro ancora senza uno strumento di terze parti.
• Automazione del flusso di lavoro in più fasi: Jotform è perfetto per le organizzazioni che usano i moduli come parte di processi più ampi. Ad esempio, puoi automatizzare approvazioni, notifiche e follow-up in base alle risposte dei moduli. Offriamo anche oltre 150 integrazioni per i moduli così puoi collegare facilmente i dati dei moduli ad altri strumenti per creare un flusso di lavoro senza interruzioni.
• Moduli ottimizzati per i dispositivi mobili e PDF compilabili: crea moduli responsive che funzionano su qualsiasi dispositivo e converti PDF statici in moduli web compilabili senza configurazioni aggiuntive.

Se sei pronto a migliorare la tua esperienza con le lotterie e il modo in cui usi i moduli ogni giorno, passa a Jotform. Risparmierai tempo, denaro e frustrazione, qualunque sia il compito. 

Hai già creato un Google Form? Nessun problema: migra i tuoi Google Forms a Jotform con un solo clic. In pochi secondi, Jotform importerà le tue domande e la struttura del modulo così non dovrai ricostruire nulla da zero. Da lì, puoi iniziare a usare Jotform immediatamente, incluse funzioni avanzate come la riscossione dei pagamenti. 

Per la tua prossima lotteria, evita di controllare manualmente le ricevute di partecipazione e di copiare e incollare nomi nei fogli di calcolo. Ottieni una vittoria rapida per te stesso passando a Jotform oggi stesso.