È raro trovare un quiz, un sondaggio o un modulo che contenga solo un paio di domande. La maggior parte dei moduli include numerosi elementi, abbastanza da rendere il copia e incolla manuale in Google Moduli un’operazione molto noiosa. Se vuoi scoprire come importare domande su Google Moduli in modo più veloce, pulito e automatizzato, il componente aggiuntivo AI Form Builder di Jotform è la soluzione più semplice.
Questo componente aggiuntivo di Google Workspace si apre in una barra laterale all’interno di Google Moduli e ti consente di importare domande in blocco da Google Documenti, Fogli, Presentazioni e Drive. Utilizza l’intelligenza artificiale per analizzare i tuoi file, rilevare le strutture delle domande e convertirle automaticamente in campi del modulo.
Di seguito scoprirai come importare domande da Documenti e Fogli Google, e come estrarre contenuti da Presentazioni e Drive.
Metodi per importare domande su Google Moduli
Molto spesso, le domande per quiz, sondaggi e moduli si trovano in un luogo diverso da Google Moduli, come un documento o un foglio di calcolo. Quando arriva il momento di utilizzarle online, è necessario trasferirle in Google Moduli. Puoi farlo in diversi modi:
- Copiare e incollare manualmente ogni domanda in Google Moduli. Questo metodo va bene se il tuo modulo ha solo poche domande.
- Usare il componente aggiuntivo AI Form Builder. AI Form Builder di Jotform è un componente aggiuntivo per Google Moduli che importa automaticamente le domande da Google Documenti, Fogli, Presentazioni e Drive. L’IA legge i tuoi contenuti, riconosce le strutture delle domande e le converte in campi del modulo, eliminando l’inserimento manuale e ripetitivo dei dati. È la scelta migliore se vuoi importare domande in blocco direttamente all’interno di Google Moduli.
- Usare uno strumento di terze parti. Esistono strumenti di terze parti, come Jotform, che si integrano con Google Moduli e offrono funzionalità più avanzate. Usa questo metodo se stai modificando un modulo Google esistente e desideri funzionalità aggiuntive, come la possibilità di accettare pagamenti o creare moduli conversazionali più coinvolgenti.
Nelle sezioni successive, vedremo come importare domande su Google Moduli dai Documenti e Fogli Google utilizzando il componente aggiuntivo AI Form Builder.
Cos’è il componente aggiuntivo AI Form Builder?
AI Form Builder è un componente aggiuntivo per Google Moduli che utilizza l’IA per importare, esportare e creare moduli direttamente all’interno del tuo Google Workspace.
Le funzionalità principali includono
- Importa da qualsiasi fonte: Estrai domande da Google Documenti, Fogli, Presentazioni, file di Drive o altri Moduli Google.
- Esporta ovunque: Invia i campi del tuo modulo in Google Moduli, Documenti, Fogli, Presentazioni, o direttamente in Jotform.
- Impostazioni di importazione avanzate: Scegli dove devono apparire le nuove domande nel modulo, filtra per tipo di domanda e impostale come obbligatorie o facoltative.
- Selezione casuale e mescolamento: Randomizza le domande e le opzioni di risposta per mantenere i quiz equi e dinamici.
Come importare domande su Google Moduli usando i componenti aggiuntivi: guida passo passo
Come creare un Modulo Google a partire da una raccolta di domande in un documento Google
Se la tua raccolta di domande, il tuo quiz o il tuo sondaggio sono contenuti in un Documento Google, puoi trasformarli in un Modulo Google in pochi clic. Ecco come fare:
- Vai al Google Workspace Marketplace e cerca il componente aggiuntivo AI Form Builder. Quindi, clicca su Installa.
- Nel tuo documento, vai su Componenti aggiuntivi, quindi clicca su AI Form Builder.
- Fai clic su Import. Seleziona Google Docs.
- Scegli il documento che contiene le tue domande.
Scegli tra:
- Modulo (sondaggi generici, moduli di feedback, moduli di contatto, ecc.)
- Quiz (moduli che richiedono calcoli di punteggi, risposte giuste/sbagliate, valutazioni)
Dopo aver fatto clic su Get Questions, la barra laterale di AI Form Builder mostrerà un’anteprima dettagliata di tutto ciò che ha estratto dal tuo documento.
Vedrai queste opzioni:
- See Questions
Quando fai clic su See Questions, si apre un pop-up che mostra tutte le domande rilevate da AI Form Builder.
Qui puoi:
- Esaminare i titoli delle domande
- Controllare le opzioni di risposta
- Verificare che la formattazione, gli elenchi puntati o la numerazione siano stati interpretati correttamente
- Rimuovere le domande che non desideri importare
- Preview Form
Questa opzione ti permette di vedere come appariranno le domande importate all’interno del layout di un modulo Google prima di completare l’operazione.
Usa questa anteprima per:
- Controllare i tipi di campo (scelta multipla, caselle di controllo, risposta breve, ecc.)
- Verificare l’ordine delle domande
- Confermare il punteggio del quiz (se hai selezionato la modalità Quiz)
- Importing Settings
Se fai clic su Importing Settings, vedrai opzioni che ti permettono di regolare con precisione il modo in cui le domande verranno aggiunte al modulo. Ad esempio, puoi:
- Scegliere dove verranno inserite le domande (in cima o in fondo al modulo)
- Importare solo determinati tipi di domanda
- Mescolare l’ordine delle domande o delle risposte
- Rendere tutte le domande obbligatorie o facoltative
- Selezionare casualmente un sottoinsieme più piccolo di domande
- Import Questions
Quando tutto sembra corretto, fai clic su Import Questions (il pulsante verde).
Le domande selezionate verranno create istantaneamente all’interno del modulo Google, senza bisogno di riscrivere manualmente, copiare o configurare i campi.
Suggerimento
Prima di convertire un PDF in Google Moduli, assicurati che il tuo documento abbia intestazioni chiare e campi strutturati: questo aiuta a creare un modulo più pulito e preciso che richiede meno modifiche manuali in seguito.
Come creare un modulo Google dai fogli Google
Se le tue domande, opzioni di risposta o tabelle quiz si trovano in un foglio di calcolo, AI Form Builder può trasformare quelle righe e colonne in domande per il modulo. Ecco come creare un modulo Google usando AI Form Builder:
- Come prima, apri il tuo modulo e avvia il componente aggiuntivo.
- Fai clic su Import. Quindi, scegli Google Sheets.
- Seleziona il tuo foglio di calcolo e il foglio.
- Dopo aver scelto il file Google Sheets, AI Form Builder mostrerà un menu a discesa con tutti i fogli (schede) presenti nel documento. Qui, semplicemente:
- Seleziona il foglio che contiene le tue domande
- Scegli se vuoi creare un Modulo o un Quiz
- Fai clic su Get Questions per permettere all’IA di analizzare il foglio ed estrarre i tuoi contenuti
- Dopo che AI Form Builder ha estratto le domande dal documento, vedrai tre opzioni nella barra laterale:
- See Questions – Apre un elenco di tutte le domande rilevate per consentirti di esaminarle o deselezionare eventuali elementi.
- Preview Form – Mostra come appariranno le domande all’interno di un modulo Google prima dell’importazione.
- Importing Settings – Ti permette di regolare la posizione, le impostazioni obbligatorie/facoltative, la randomizzazione e altre preferenze di importazione.
Quando sei soddisfatto, fai clic su Import Questions per aggiungere tutto al tuo modulo Google.
- Le tue domande sono ora importate e il tuo modulo Google è pronto all’uso.
Come importare contenuti da Google Presentazioni e Drive sui moduli Google
Sebbene Documenti e Fogli siano le fonti più comuni, il componente aggiuntivo AI Form Builder consente anche di importare contenuti per moduli da:
Google Presentazioni
Se le tue domande compaiono come elenchi puntati nelle slide (ad esempio, diapositive per quiz di formazione o presentazioni in aula), AI Form Builder può rilevare gli elenchi puntati e trasformarli in campi del modulo.
File di Google Drive
Puoi sfogliare e recuperare contenuti da una varietà di file di Drive supportati dal componente aggiuntivo, permettendoti di semplificare la creazione di moduli anche se le tue domande si trovano in formati diversi.
Il processo è identico: apri la barra laterale → scegli Import → seleziona Slides o Drive → esamina → importa.
Cerchi moduli più potenti? Migra i tuoi moduli Google su Jotform
Se usi i Moduli Google regolarmente e stai lavorando a un modulo esistente, potresti prendere in considerazione la migrazione delle tue domande su Jotform. Con Jotform puoi ottenere funzionalità di creazione moduli più avanzate, ed è altrettanto facile da usare. (Riceviamo sempre valutazioni eccellenti per la semplicità dai nostri clienti!)
Jotform offre funzionalità più potenti rispetto a Google Moduli. Puoi scegliere tra un’ampia gamma di tipi di domanda e sfruttare la logica condizionale, e molto altro per rendere la raccolta dati più coinvolgente. Potresti considerare la migrazione da Google Moduli se, ad esempio:
- Vuoi (molti) più modelli già pronti tra cui scegliere
- Vuoi accettare pagamenti dal tuo modulo
- Vuoi rendere i tuoi moduli più interattivi e conversazionali
- Vuoi creare report dai tuoi dati
Inoltre, Jotform si integra perfettamente nel tuo flusso di lavoro perché si connette con tutti gli strumenti che già utilizzi.
Jotform dispone di uno strumento di importazione che rende facile migrare i Moduli Google esistenti senza dover ricreare nulla da zero. In pochi clic, puoi visualizzare i moduli appena importati in Jotform e iniziare a modificarli con il nostro strumento di creazione moduli drag-and-drop. Ogni modulo è altamente personalizzabile, sicuro e ottimizzato per dispositivi mobili.
Jotform è un’eccellente alternativa ai Moduli Google, ed è gratuito da provare! Non esiste modo migliore per creare un modulo online professionale e dinamico, di qualsiasi tipo.
È il momento di iniziare a importare
A questo punto, speriamo che tu abbia compreso come importare domande sui Moduli Google. Oltre a copiare e incollare manualmente le domande nel software, soluzione ideale solo per un numero limitato di domande, esistono diversi componenti aggiuntivi che rendono il processo più veloce. La formattazione è importante quando si usano i componenti aggiuntivi, quindi probabilmente dovrai rivedere e modificare il documento originale di conseguenza per farli funzionare senza problemi.
E se sei interessato a scoprire un costruttore di moduli più potente, prenditi un minuto per migrare i tuoi Moduli Google in Jotform. Potrai così vedere con i tuoi occhi perché le funzionalità avanzate di Jotform rendono i moduli online migliori, sia per te che per i tuoi utenti.
FAQ: Come importare domande sui Moduli Google
No, non esiste un modo diretto per importare domande da Excel nei Moduli Google. La soluzione migliore potrebbe essere inserire le domande in un nuovo Foglio Google utilizzando la formattazione fornita da Form Maker o Form Builder for Google Sheets, che può poi generare rapidamente un modulo.
Dovrai prima esportare il sondaggio in un formato strutturato come CSV e caricare il file sui Fogli Google. Potrai poi utilizzare un componente aggiuntivo come Form Builder for Google Sheets o Form Maker per convertire le domande in un nuovo Modulo Google.
Questo articolo è rivolto a gestori di siti web, content manager, educatori e a chiunque desideri semplificare la creazione di quiz o sondaggi imparando come importare domande su Google Moduli in modo rapido ed efficiente.
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