Prezzi e piani di Form Approvals: vale la pena nel 2026?

Form Approvals trasforma i tuoi Google Forms in un flusso di lavoro semplice ed efficiente. Prende il tuo modulo, ti consente di assegnare ruoli e lo indirizza alle persone appropriate. I destinatari possono approvare, intervenire o semplicemente ricevere una copia dei risultati.

Questo è ideale per le situazioni lavorative quotidiane, come richiedere assistenza IT o un rimborso spese di viaggio. Ad esempio, immagina di aver bisogno dell’accesso alla nuova piattaforma contabile della tua organizzazione. Potresti compilare il modulo Google appropriato e premere il pulsante di invio. Form Approvals condividerebbe il modulo con il reparto IT, che lo esaminerebbe, approverebbe il tuo accesso e lo contrassegnerebbe come completato. Riceverai una notifica che tutto è pronto, così potrai iniziare a utilizzare la piattaforma.

Pensa a Form Approvals come a un intermediario automatizzato. Ti aiuta a creare un flusso di approvazione per Google Forms eliminando alcune attività manuali. Ma Form Approvals vale davvero la pena?

Questa è una domanda a cui solo tu (o la tua organizzazione) potete rispondere. Sebbene lo strumento offra un piano gratuito, dovrai passare a un piano a pagamento per accedere alle sue funzionalità migliori. Ecco una rapida panoramica dei prezzi di Form Approvals prima di analizzare nel dettaglio cosa offrono i vari piani.

Di seguito trovi una recensione approfondita di Form Approvals con i piani disponibili, così potrai decidere quale sia quello giusto per te (o se è il momento di considerare una soluzione completamente diversa, come Jotform).

1. Piano Free

Funzionalità principali incluse:

• Supporto per un amministratore e richiedenti e approvatori illimitati
• Flussi di lavoro basati sui ruoli che indirizzano i moduli all’approvatore appropriato e ad altri destinatari
• Fino a 20 risposte ai moduli al mese

Funzionalità principali mancanti:

• Nessun accesso al componente aggiuntivo Calendario
• Nessun supporto oltre alla manutenzione di base

Il piano gratuito di Form Approvals è pensato per utenti occasionali che non utilizzano regolarmente un flusso di approvazione per Google Forms. Piccole startup, attività a conduzione familiare e aziende che di solito si affidano a strumenti diversi dai moduli Google si troveranno bene con questo piano.

Un vantaggio evidente è che è, appunto, gratuito. E non si tratta di un periodo di prova: è per sempre. Puoi rimanere su questo piano quanto vuoi, a patto che tu sia un singolo amministratore che riceve meno di 20 risposte ai moduli ogni mese.

Con il piano gratuito, hai accesso alla dashboard completa di Form Approvals. Puoi impostare flussi di lavoro basati sui ruoli, raccogliere firme e integrare i dati dei moduli in Google Sheets. Non ci sono limiti al numero di richiedenti o approvatori, quindi puoi condividere i moduli con chiunque desideri. 

2. Piano Individual

Funzionalità principali incluse:

• Supporto per un amministratore e richiedenti e approvatori illimitati
• Fino a 100 risposte ai moduli al mese
• Supporto e-mail avanzato per problemi tecnici

Funzionalità principali mancanti:

• Promemoria automatici che avvisano gli approvatori e altri soggetti di un modulo o un’azione in sospeso
• Strumenti di autenticazione che verificano l’identità del destinatario quando invia un modulo

Il piano Individual di Form Approvals aumenta il numero di risposte ai moduli che puoi ricevere ogni mese. Invece di 20, ne avrai 100. È l’ideale se utilizzi Google Forms abbastanza spesso nella tua attività, o se disponi di diversi moduli che dipendenti o altre persone devono compilare.

Come per il piano Free, puoi impostare flussi di lavoro basati sui ruoli e multilivello. Questo ti consente di controllare dove viene indirizzato il modulo e chi può intervenire. L’amministratore ha accesso alla dashboard completa, dove può monitorare i moduli aperti e chiusi per verificare che ricevano la giusta attenzione. È inclusa anche la possibilità di raccogliere firme e integrare i dati dei moduli in Google Sheets.

Oltre al numero maggiore di risposte ai moduli, benefici anche di un supporto avanzato. Se hai un problema con un flusso di lavoro, ti basta contattare Form Approvals e riceverai una risposta entro 12–24 ore. Hai inoltre accesso al componente aggiuntivo Calendario, che ti permette di impostare un evento collegato a un modulo Google specifico.

Altri componenti aggiuntivi opzionali includono l’e-mail dal dominio di Form Approvals. Questo è utile se non disponi di un account Gmail supportato. Form Approvals invierà le notifiche tramite il proprio dominio, così chiunque debba essere coinvolto nel modulo riceverà un avviso. Puoi anche aggiungere il supporto premium a un costo aggiuntivo.

3. Piano Team

Funzionalità principali incluse:

• Supporto per amministratori, richiedenti e approvatori illimitati
• Fino a 1.000 risposte ai moduli al mese, con limiti più elevati disponibili a un costo aggiuntivo
• Tracciamento avanzato per i destinatari, oltre a promemoria automatici

Funzionalità principali mancanti:

• Mancano integrazioni con altri strumenti di supporto, come database o piattaforme di gestione delle relazioni con i clienti
• Nessuna possibilità di nominare un approvatore sostituto, aspetto importante se qualcuno è assente o lascia l’azienda

Se Google Forms è parte integrante dei flussi di lavoro della tua azienda, potresti voler considerare il piano Team di Form Approvals. È la soluzione più completa, che supporta fino a 1.000 risposte ai moduli, con utenti amministratori, richiedenti e approvatori illimitati.

Come per gli altri piani, hai accesso a tutti gli strumenti di base. Questi includono una dashboard, la possibilità di creare flussi di lavoro basati sui ruoli e multilivello e di impostare condizioni di instradamento. Ovunque tu ritenga debba essere indirizzato un modulo inviato, puoi definire chi lo riceve, chi lo approva o chi deve intraprendere un’altra azione.

Le funzionalità aggiuntive includono una pagina di tracciamento dei destinatari e l’autenticazione dei destinatari. Con il tracciamento, i destinatari possono visualizzare i moduli aperti in attesa di azione. Questo riduce la necessità di solleciti da parte di amministratori e mittenti, poiché i destinatari possono semplicemente aprire il proprio tracker per vedere cosa è in sospeso. Lo strumento di autenticazione è importante per i moduli sensibili, dove solo il destinatario dovrebbe avere accesso ai contenuti o alle azioni richieste. 

Molto utili sono anche i promemoria automatici. Gli amministratori possono definire quando un approvatore o un altro destinatario viene avvisato di un modulo in sospeso, il che aiuta a evitare che i moduli vadano persi nella confusione.

Facoltativamente, puoi aggiungere il supporto premium (10 $ in più al mese) e l’e-mail dal dominio di Form Approvals. E se hai bisogno di un limite più alto per gli invii, è disponibile a un costo aggiuntivo. I prezzi dei componenti aggiuntivi di Form Approvals dipendono dal numero di amministratori nel tuo piano.

Vale la pena pagare per Form Approvals?

Dipende. I costi di Form Approvals hanno senso se hai già il prodotto configurato e ne hai bisogno solo per le approvazioni. È uno strumento essenziale che probabilmente non graverà sul tuo budget, soprattutto se sei sul piano Free o Individual. Ma i prezzi del flusso di approvazione per Google Forms diventano molto più elevati quando passi al piano Team.

Se vuoi fare di più con i tuoi moduli, è il momento di passare a Jotform. Le funzionalità di Jotform sono ampie e tutti i piani includono l’accesso a Tabelle Jotform e Inbox Jotform. Questi prodotti archiviano i dati dei moduli e ti avvisano degli invii. Inoltre, puoi estendere i tuoi moduli con flussi di lavoro automatizzati, supporto per i pagamenti e raccolta di firme elettroniche — il tutto senza la necessità di sostenere il costo di un componente aggiuntivo per le approvazioni di Google Forms. 

Non aggiungere flussi di approvazione a Google Forms con soluzioni esterne. Usa Jotform.

Ready to move your forms to Jotform?

Trasferisci moduli a Jotform

Affidarsi a strumenti di terze parti per svolgere un compito semplice che il prodotto principale non è in grado di gestire è un approccio da anni 2010. Oggi esiste un unico prodotto in grado di gestire l’intero processo di creazione e approvazione dei moduli: Jotform.

Con Jotform, non devi preoccuparti di gestire un modulo Google, un abbonamento a Form Approvals, un foglio Google Sheets collegato, un account Gmail e una dashboard per l’amministrazione dei flussi di lavoro. Tutto ciò di cui hai bisogno è incluso nella piattaforma Jotform. 

Ecco come funziona. Inizi creando il tuo primo modulo di raccolta dati in Jotform. Poi, mappi visivamente il processo. Decidi chi può accedere al modulo e inviarlo, e chi sono i destinatari e gli approvatori. Jotform ti permette di assegnare attività, richiedere una firma o un pagamento, generare PDF, inviare avvisi automatici e monitorare l’avanzamento di ogni modulo — il tutto senza aggiungere un costoso prodotto di approvazione al tuo modulo.

Con Jotform, ottieni

• Jotform Workflows: Il tuo costruttore di flussi di lavoro visuale, senza codice e con funzionalità drag-and-drop, che ti permette di mappare l’intero processo di approvazione in pochi minuti.
• Accesso immediato a modelli di flussi di approvazione: Configura approvazioni sequenziali, parallele, individuali e di gruppo. 
• Moduli che supportano la logica condizionale: Qui puoi progettare un modulo che decide cosa mostrare in base alle risposte del mittente. 
• Jotform Sign: Con questo strumento, puoi trasformare i PDF in documenti con firma elettronica e raccogliere firme senza bisogno di documenti cartacei. 
• Jotform PDF Editor: Per la generazione e la modifica di PDF su richiesta. 
• Oltre 200 modelli di flussi di lavoro: Trasforma processi complessi, come rimborsi spese e escalation dei ticket, in un flusso di lavoro semplificato.

Jotform include tutte le funzionalità native di Form Approvals, ma offre molto di più. Oltre ad automatizzare il ciclo di approvazione, puoi utilizzare Jotform per gestire la riscossione dei pagamenti, i follow-up, l’assegnazione delle attività, le firme elettroniche e i flussi di lavoro completi. Puoi persino estenderne le funzionalità con le integrazioni Jotform, che includono Google Sheets, Salesforce e Asana.

Quando confronti Form Approvals e Jotform, tieni presente questo: Form Approvals è la scelta giusta quando utilizzi già Google Forms e vuoi aggiungere un livello di approvazione di base, ma qualsiasi flusso di lavoro di Form Approvals dipende fortemente dai componenti di Google Workspace, da flussi di lavoro basati sui ruoli accurati e da un componente aggiuntivo di terze parti. Con Jotform, elimini tutti gli elementi accessori a favore di un’unica piattaforma che li gestisce per te.

Quanto costa Jotform?

Jotform offre cinque piani accessibili tra cui scegliere. Ecco una panoramica dei prezzi annuali:

• Starter (gratuito): Un utente, cinque moduli e 100 invii 
• Bronze (34 $ al mese): Un utente, 25 moduli e 1.000 invii
• Silver (39 $ al mese): Un utente, 50 moduli e 2.500 invii
• Gold (99 $ al mese): Un utente, 100 moduli e 10.000 invii
• Enterprise (prezzo personalizzato): Più utenti, moduli illimitati e invii illimitati

Soprattutto, se la tua organizzazione è una scuola, puoi approfittare del nostro sconto per l’istruzione. Riduce il prezzo dei piani Bronze, Silver e Gold del 50 percento. Quindi, se scegli il piano Bronze, pagherai 17 $ al mese invece di 34 $.

Anche le organizzazioni non profit possono beneficiare dello sconto per il non profit. Offre lo stesso sconto del 50 percento e prevede inoltre una riduzione del 30 percento sul piano Enterprise. 

Se stai già utilizzando Google Forms, puoi migrare i tuoi moduli esistenti su Jotform in pochi secondi. Abbiamo uno strumento di migrazione che facilita il passaggio e puoi selezionare i moduli e i campi che desideri trasferire. Non dovrai preoccuparti di ricreare un modulo da zero — basta collegare il modulo a un flusso di lavoro visuale, aggiungere le condizioni di approvazione, assegnare le attività e monitorare ogni passaggio dal tuo account Jotform.

Pronto per iniziare? Registrati su Jotform oggi stesso e approfitta di moduli e flussi di lavoro che non richiedono componenti aggiuntivi di terze parti.