Le 5 migliori alternative a WildApricot nel 2026

Per organizzazioni non profit, associazioni, club e altre realtà basate sui soci, la capacità di gestire al meglio i propri membri è fondamentale per il successo a lungo termine. Prendersi cura dei soci attuali e acquisirne di nuovi è ciò che permette all’organizzazione di sostenersi, costruire la propria reputazione e portare avanti la propria missione. Per questo molte scelgono di investire in un software di gestione delle iscrizioni dedicato, come WildApricot.

WildApricot offre alle organizzazioni strumenti di gestione essenziali, come database dei soci, soluzioni di comunicazione e automazioni. Tuttavia, questo software non è necessariamente adatto a ogni gruppo. Alcuni potrebbero preferire una struttura di prezzi diversa da quella di WildApricot, un’esperienza d’uso più semplice o più completa, oppure funzionalità più avanzate o semplicemente differenti.

Se stai cercando un’alternativa a WildApricot, le opzioni non mancano. Ma il tuo tempo è prezioso e non dovresti sprecarlo analizzando strumenti che non rispondono alle tue esigenze. Per questo abbiamo preparato un elenco delle migliori alternative a WildApricot, così potrai individuare rapidamente la soluzione più adatta.

Le 5 migliori alternative a WildApricot nel 2026

Se stai cercando concorrenti di WildApricot, puoi usare questo elenco come punto di partenza. Queste alternative offrono diversi vantaggi in termini di gestione, ciascuna con un proprio approccio alla gestione delle iscrizioni. Tieni presente che tutti i prezzi indicati di seguito si riferiscono a piani con fatturazione annuale, salvo diversa indicazione.

Alternativa a WildApricot	Funzionalità distintiva	Esperienza d'uso	Prova gratuita
Jotform	Flussi di lavoro basati sui moduli	Interfaccia semplice e intuitiva con trascinamento (drag-and-drop)	Versione gratuita completa disponibile
Join It	Tessere associative digitali integrate	Piattaforma moderna e incentrata sull’automazione, per un’implementazione rapida	Prova gratuita di 30 giorni
ClubExpress	Ampia funzionalità tutto in uno	Funzionalità solide, ma con elevate esigenze di configurazione e amministrazione	Prova gratuita di 60 giorni
MembershipWorks	Si integra sui siti web già esistenti dell’organizzazione	Leggero e dipendente dal sito web	Piano gratuito disponibile fino a 50 account
MemberClicks	Funzionalità approfondite per la gestione delle associazioni	Interfaccia e controlli di livello enterprise	Nessuna prova gratuita disponibile, solo demo

1. Jotform

Anche se non è una soluzione pensata specificamente per la gestione delle iscrizioni, Jotform permette alle organizzazioni di ogni dimensione di semplificare con facilità le attività legate ai soci. Anche se stai avviando un’organizzazione non profit, Jotform può aiutarti a creare un sito web per le iscrizioni grazie al suo generatore di siti web con IA gratuito.

Lo stesso vale per la creazione di un’app. Che tu voglia affermarti come brand o semplicemente rinnovare la tua presenza digitale, jotform apps ti consente di creare in pochi minuti un’app con il tuo marchio, utilizzando prompt di IA oppure il costruttore con trascinamento (drag-and-drop). I soci possono usare e scaricare le app create con Jotform direttamente su qualsiasi dispositivo, senza dover passare da Google Play o dall’App Store.

jotform apps offre inoltre più di 5.000 modelli di app gratuiti già pronti, con opzioni dedicate al non profit per attività come la gestione di enti di beneficenza e l’iscrizione alla community.

Queste risorse gratuite ti permettono di creare facilmente uno spazio digitale in cui entrare in contatto con i soci e gestire le attività principali. Inoltre, per supportare i tuoi processi di gestione, i siti web e le app di Jotform si basano su flussi di lavoro automatizzati basati sui moduli.

Invece di creare questi moduli da zero, Jotform offre una vasta raccolta di modelli gratuiti per il non profit che puoi usare per iniziare subito a interagire con i tuoi soci (e con il tuo team). Ecco alcuni esempi:

• Moduli per i dipendenti di organizzazioni non profit
• Moduli di candidatura per volontari
• Moduli di accordo con i partner non profit

Questi moduli possono integrarsi con altre potenti funzionalità di Jotform per semplificare le attività di gestione essenziali, come la gestione delle donazioni. Ogni modulo Jotform è compatibile con circa 40 sistemi di pagamento, il che rende ricevere pagamenti online per la raccolta fondi per il non profit più semplice che mai. Inoltre, Jotform non applica commissioni di transazione nascoste.

Un altro elemento essenziale della gestione dei soci è mantenere organizzate le loro informazioni. Dallo stato dei soci alle date di rinnovo, fino allo storico dei pagamenti, Jotform ti offre tutto ciò che serve con il suo strumento di fogli di calcolo integrato, tabelle jotform. Ogni modulo Jotform che crei per la tua organizzazione viene sincronizzato automaticamente con una tabella dedicata che puoi filtrare, monitorare e ordinare per centralizzare e catalogare i dati essenziali degli utenti.

Devi aggiornare il consiglio direttivo sul numero di iscritti? Jotform può estrarre all’istante i dati dal tuo foglio di calcolo in tabelle jotform e trasformarli in un report visivo personalizzato con il report builder jotform. La piattaforma ti permette persino di incorporare facilmente i report nel tuo sito per aumentare la trasparenza nei confronti dei soci e mettere in evidenza i principali successi.

Una gestione efficace dei soci comprende anche lo scambio di documenti come:

• Ricevute fiscali
• Lettere di conferma dell’iscrizione
• Tessere associative

Con le automazioni dei moduli integrate in Jotform, puoi generare all’istante questi documenti essenziali nel momento in cui un socio invia una richiesta di iscrizione o paga la quota associativa, grazie al pdf editor di Jotform. Puoi persino raccogliere firme digitali per i documenti importanti utilizzando jotform sign.

Dato l’elevato numero di strumenti, potrebbe sembrare che Jotform sia difficile da usare. In realtà, Jotform è progettato pensando alla facilità d’uso. È completamente no-code, quindi puoi saltare la formazione e iniziare subito a registrare nuovi soci.

Jotform offre inoltre funzionalità di IA native su tutta la piattaforma. Basta indicare a Jotform AI che cosa vuoi creare e il tuo modulo, la tua app o il tuo sito web saranno pronti in pochi minuti. Questa semplicità d’uso permette alle organizzazioni di ogni dimensione di personalizzare i propri flussi di lavoro per le iscrizioni in base ai processi reali, anziché doversi adattare alla struttura rigida di una soluzione meno flessibile.

• Pro: versione gratuita completa, massima flessibilità e facilità d’uso, flussi di lavoro incentrati sui moduli
• Contro: non è dedicato specificamente alla gestione dei soci, limiti di utilizzo nel piano gratuito
• Piani e prezzi: è disponibile un piano gratuito con limiti di utilizzo e il marchio Jotform; i piani a pagamento vanno da 34 a 99 dollari al mese, con prezzi personalizzati per il piano enterprise; le organizzazioni non profit possono usufruire di uno sconto del 50% sui piani a pagamento standard e del 30% sui piani enterprise

2. Join It

Se cerchi una soluzione fortemente incentrata sulle funzionalità dedicate ai soci, Join It potrebbe essere l’opzione migliore del nostro elenco. Questa alternativa a WildApricot è progettata specificamente per gestire il percorso associativo, dall’iscrizione al rinnovo.

Join It è progettato per rendere semplice l’automazione, con funzionalità dedicate alle attività di gestione più essenziali che ti competono. Tra queste:

• Database dei soci
• Portali per i soci
• CRM per le iscrizioni
• Fatturazione ricorrente
• Promemoria di rinnovo
• Gestione multi-sezione

Quando ti iscrivi a Join It, hai accesso a un numero illimitato di queste automazioni. Ciò significa che puoi configurare email automatiche, pagamenti ricorrenti e promemoria di rinnovo anche con i piani di base.

L’esperienza d’uso di Join It è pensata per essere moderna e facile da esplorare. Questo aiuta il tuo team a integrare lo strumento nei flussi di lavoro esistenti più rapidamente, senza la curva di apprendimento ripida che possono richiedere altre soluzioni.

Il principale svantaggio di Join It è che molte delle sue funzionalità distintive sono riservate ai piani a pagamento di livello intermedio o superiore. Ad esempio, Join It ti permette di offrire facilmente ai soci della tua organizzazione tessere associative digitali integrate direttamente nell’interfaccia di Join It. Tuttavia, questa funzione è accessibile solo con un abbonamento di livello intermedio o superiore, quindi le organizzazioni più piccole potrebbero doverci rinunciare per non superare il budget.

A differenza di soluzioni come Jotform, Join It applica inoltre una commissione di servizio aggiuntiva oltre a quelle del tuo sistema di pagamento quando accetti pagamenti per il rinnovo dell’iscrizione o le quote associative. Questa commissione varia in base al livello del piano a pagamento, dall’1,5% al 3% della transazione.

• Pro: prova gratuita di 30 giorni senza impegno; interfaccia moderna per la gestione delle iscrizioni; solide funzionalità di automazione
• Contro: commissioni di servizio aggiuntive sulle transazioni online, funzionalità di punta riservate ai piani a pagamento di livello superiore
• Piani e prezzi: il prezzo mensile dipende dal numero di soci inclusi nel piano e dalla scelta tra i pacchetti Starter, Total o Extra; i prezzi vanno da 26,10 a 449,10 dollari al mese, con prezzi personalizzati per il piano enterprise; le organizzazioni non profit hanno diritto a un ulteriore sconto del 10%

3. ClubExpress

Se cerchi funzionalità avanzate a un prezzo contenuto, ClubExpress è un’opzione economica ideale per le organizzazioni con una base associativa ridotta.

ClubExpress è una delle piattaforme più complete di questo elenco: spazia dalle funzionalità di gestione dei soci alla gestione del sito web, fino ai negozi online per l’e-commerce. Più che una soluzione dedicata esclusivamente alle iscrizioni, ClubExpress si propone come opzione tutto in uno per le organizzazioni con esigenze complesse.

Sebbene ClubExpress sia utilizzato anche da organizzazioni più istituzionali, come le camere di commercio, il suo pubblico di riferimento è costituito da gruppi più piccoli, gestiti dalla community o legati a un hobby. Per questo il suo piano tariffario non si basa su un costo annuale di servizio elevato, ma su una quota per socio, pensata per rendere questi servizi più accessibili alle organizzazioni locali.

Il problema del piano tariffario di ClubExpress, basato sul numero di soci, è che pagare per una soluzione tutto in uno può diventare costoso man mano che la tua organizzazione cresce. Anche se i prezzi per socio diminuiscono con l’aumentare delle dimensioni dell’organizzazione, i gruppi con 1.000 soci pagheranno comunque circa 300 dollari al mese di commissioni.

L’ampia gamma di funzionalità di ClubExpress può inoltre comportare una curva di apprendimento ripida, che potrebbe scoraggiare le organizzazioni alla ricerca di una soluzione semplice. Sebbene queste funzionalità possano essere utili, potresti ritrovarti a pagare per strumenti che non ti servono o che creano difficoltà quando provi a implementarli in modo efficace.

• Pro: lunga prova gratuita di 60 giorni, set completo di funzionalità disponibili, prezzi accessibili per le organizzazioni più piccole
• Contro: esperienza d’uso complessa, funzionalità limitate durante la prova
• Piani e prezzi: il prezzo a pagamento è calcolato per socio e dipende dal numero di soci della tua organizzazione; il prezzo per socio pubblicizzato va da 0,30 a 0,42 dollari al mese (fatturazione mensile) fino a 1.000 soci; le organizzazioni con più di 1.000 soci potranno ottenere ulteriori risparmi per socio grazie a prezzi personalizzati

4. MembershipWorks

Molte alternative a WildApricot non sono solo software per la gestione dei soci, ma anche costruttori di siti web. Ma cosa fare se non hai bisogno di un nuovo sito? MembershipWorks è una soluzione per la gestione dei soci che si integra direttamente nel tuo sito web esistente, quindi non devi ripartire da zero.

Questa soluzione di gestione flessibile si integra con la maggior parte delle opzioni di hosting per siti web, tra cui:

• WordPress
• Squarespace
• Weebly
• Without Code
• Duda
• Wix
• HTML5

Questa flessibilità può essere utile per mantenere intatta l’infrastruttura esistente, ma richiede più personalizzazione da parte tua rispetto a un software di gestione separato e centralizzato. Dovrai configurare lo strumento in base alla tua configurazione attuale, il che potrebbe aumentare i tempi di implementazione iniziale.

Sebbene MembershipWorks offra un’ampia gamma di funzionalità di gestione, la sua caratteristica più distintiva è il database dei soci. MembershipWorks mette a disposizione strumenti intelligenti come campi personalizzati, ricerca intelligente dei soci, etichette, cartelle ed elenchi email dedicati, per rendere più semplice monitorare i soci e interagire con loro.

Anche la versione gratuita di MembershipWorks lo distingue da molti concorrenti di WildApricot. I piani sono gratuiti per i gruppi fino a 50 soci e includono funzionalità come il software per la gestione dei soci, i pagamenti online delle quote associative e un elenco dei soci. Questo rende MembershipWorks la scelta ideale per i gruppi di nicchia che dispongono già di un sito web.

• Pro: versione gratuita ricca di funzionalità, integrazione semplice con i siti web esistenti, funzionalità generali ad ampio spettro
• Contro: richiede più lavoro di integrazione, costi per socio in crescita
• Piani e prezzi: MembershipWorks offre un piano gratuito limitato fino a 50 utenti; i piani a pagamento variano di prezzo in base al numero massimo di account, da 35 a 259 dollari al mese (fatturazione mensile); i piani per oltre 10.000 soci richiedono prezzi personalizzati

5. MemberClicks

Pensato per organizzazioni di grandi dimensioni e di livello enterprise, MemberClicks è un software per la gestione dei soci sviluppato dalla stessa azienda di WildApricot: Momentive. Ciò che lo distingue dalle altre soluzioni di questo elenco, però, è il fatto di mettere i dati al centro del proprio modello.

Questa soluzione di livello enterprise si concentra sull’aiutare le organizzazioni a prendere decisioni basate sui dati per raggiungere obiettivi come:

• Maggiori ricavi dagli eventi
• Ampliamento della base associativa
• Migliori relazioni con i soci
• Contenuti più efficaci per i soci

Per supportare le decisioni necessarie a raggiungere questi obiettivi, MemberClicks offre un sistema di reportistica avanzato in tempo reale che analizza quote associative, rinnovi, iscrizioni agli eventi e molto altro. Il software per la gestione dei soci mette inoltre a disposizione un’ampia gamma di strumenti di automazione e di ia per semplificare le attività ricorrenti che possono rallentare la tua organizzazione.

MemberClicks è disponibile in due pacchetti principali: MC Trade e MC Professional. MC Trade è pensato per le organizzazioni che collaborano con altre aziende, come le camere di commercio o le associazioni di categoria. MC Professional è destinato ai gruppi di livello enterprise con soci individuali. Queste due soluzioni hanno set di funzionalità simili, ma non identici, quindi valuta con attenzione ciascuna opzione prima di iscriverti.

È importante tenere presente che MemberClicks non è pensato per le organizzazioni di piccole e medie dimensioni, né per prezzo né per funzionalità. Questa soluzione è complessa e ha un costo all’altezza, e per questo il suo pubblico di riferimento è molto più ristretto rispetto a quello degli altri strumenti di questo elenco.

• Pro: forte orientamento alle associazioni, funzionalità enterprise avanzate, risorse di assistenza personalizzata
• Contro: costi annuali elevati senza prova gratuita, curva di apprendimento ripida
• Piani e prezzi: il prezzo di MemberClicks è strutturato come un’unica quota annuale, con costi che variano in base alle esigenze organizzative e funzionali; il prodotto per associazioni di categoria e camere di commercio, MC Trade, parte da 3.500 dollari; la soluzione per associazioni e organizzazioni non profit, MC Professional, parte da 4.500 dollari

Come scegliere la giusta alternativa a WildApricot

Sebbene ciascuno dei concorrenti di WildApricot abbia i propri vantaggi unici, la tua scelta dipenderà dalla struttura specifica della tua organizzazione e dalle esigenze a cui devi rispondere. Considera i seguenti scenari per chiarire e restringere la ricerca alla sola soluzione più adatta alla tua organizzazione.

• Scegli Jotform se: desideri un’esperienza completa, conveniente, senza codice, basata su moduli e pensata prima di tutto per il mobile, potenziata dall’ia e che non ti penalizza con costi elevati solo perché il tuo elenco di soci cresce.
• Scegli Join It se: cerchi un’esperienza d’uso semplice e incentrata sui soci, con automazioni illimitate e un’interfaccia moderna simile a quella di WildApricot.
• Scegli ClubExpress se: gestisci un gruppo o un club locale, legato a una community o a un hobby, che ha bisogno di un’ampia gamma di funzionalità di gestione con un budget limitato.
• Scegli MembershipWorks se: sei un’organizzazione che ha bisogno di un software per la gestione dei soci che si integri direttamente con il tuo sito web esistente.
• Scegli MemberClicks se: sei un’organizzazione di livello enterprise che ha bisogno di analisi approfondite sui dati dei soci grazie a strumenti di analisi e assistenza dedicati.

Prima di prendere una decisione, prova a testare gratuitamente le funzionalità del software che hai scelto. Quasi tutti gli strumenti di questo elenco offrono una prova gratuita o una versione gratuita completa, così puoi mettere alla prova ciascuno strumento prima di sceglierne uno. Inizia provando Jotform oggi stesso per scoprire come una suite completa di funzionalità automatizzate incentrate sui moduli può trasformare il tuo sistema di gestione dei soci senza spendere una fortuna.