De 5 beste intranet software oplossingen van 2026

Als medewerkers e-mails, gedeelde schijven, chatberichten en allerlei andere werktools moeten doorzoeken om één beleidsdocument of formulier te vinden, worden alledaagse taken onnodig lastig. Dan komt intranet software van pas.

Een modern intranet biedt medewerkers één centrale plek om bedrijfsinformatie te vinden, met collega’s te communiceren, documenten te openen en veelvoorkomende werktaken uit te voeren. Maar de platforms die in 2026 beschikbaar zijn, verschillen sterk. Sommige leggen de nadruk op interne communicatie, andere richten zich op documentbeheer en zoeken, en met no-code tools bouw je een intranet rond je eigen processen.

Platforms pakken communicatie, samenwerking, zoeken en toegang voor medewerkers allemaal anders aan. Welke keuze het beste past, hangt dus af van hoe jouw organisatie in de praktijk werkt. Hieronder vergelijken we vijf toonaangevende opties op hun sterkste toepassingen, belangrijkste functies, prijsmodellen en de beschikbaarheid van een proefperiode, zodat je de beste intranet software voor jouw situatie vindt.

De 5 beste intranet software-oplossingen vergeleken

Tool	Best for	Pricing model	Trial info
Microsoft SharePoint	Organisaties met Microsoft 365	Microsoft 365 Business Basic vanaf $7 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd	30 dagen proefperiode voor Microsoft 365 voor bedrijven beschikbaar
Workvivo	Cultuur en betrokkenheid van medewerkers	Maatwerkprijzen op basis van licenties en de behoeften van de organisatie	Geen gratis proefperiode, demo op maat beschikbaar
Jotform Apps	Een eigen no-code intranet bouwen	Gratis Starter-abonnement; betaalde abonnementen vanaf $34 per maand, jaarlijks gefactureerd	Geen officiële proefperiode, gratis Starter-abonnement beschikbaar
Simpplr	Zoeken met behulp van AI en medewerkerservaring	Maatwerkprijzen op basis van volume	14 dagen proefperiode beschikbaar, afhankelijk van beschikbaarheid
Staffbase	Multichannel communicatie en communicatie met medewerkers in de frontlinie	Maatwerkprijzen op basis van het aantal medewerkers en de eisen van de organisatie	Gratis demo op maat beschikbaar, geen openbare gratis proefperiode vermeld

De 5 beste intranet software-oplossingen van 2026

1. Microsoft SharePoint: het beste voor organisaties met Microsoft 365

Microsoft SharePoint is een logische intranetoptie voor organisaties die al met Microsoft 365 werken. Het combineert teamsites, communicatiesites, documentbibliotheken, toegangsbeheer, versiegeschiedenis, Microsoft Lists en zoeken met integraties binnen het werkplekecosysteem van Microsoft.

Het grootste voordeel is hoe nauw het aansluit op de tools die je medewerkers mogelijk al gebruiken, zoals Teams, OneDrive, Outlook en Microsoft 365-apps.

• Belangrijkste functies: team- en communicatiesites, documentbibliotheken, versiegeschiedenis, Microsoft Lists, bestandsmachtigingen, Microsoft Search, integratie met OneDrive, integratie met Microsoft 365
• Voordelen: SharePoint is nauw geïntegreerd met Microsoft 365-tools zoals Teams, OneDrive, Outlook en Microsoft Lists, waardoor het een praktische keuze is voor organisaties die al het Microsoft-ecosysteem gebruiken; dankzij de documentbibliotheken, versiegeschiedenis, machtigingen en zoekfuncties hebben teams gedetailleerde controle over hoe interne bestanden en bedrijfsmiddelen worden opgeslagen en geraadpleegd; het platform ondersteunt alles van kleine afdelingssites tot grote enterprise-intranetten met meerdere teams, contentbibliotheken en machtigingsstructuren
• Nadelen: Het opzetten en onderhouden van een goed georganiseerd SharePoint-intranet kan veel configuratie, governance en voortdurende betrokkenheid van IT vereisen; organisaties die niet sterk op Microsoft 365 leunen, vinden het ecosysteem mogelijk minder handig dan een zelfstandig intranetplatform
• Abonnementen/prijzen: SharePoint-functionaliteit is inbegrepen bij geschikte zakelijke Microsoft 365-abonnementen; Microsoft 365 Business Basic kost momenteel vanaf $7 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, waarbij de hogere Business Standard- en Premium-pakketten extra Microsoft-apps en mogelijkheden toevoegen

2. Workvivo: het beste voor cultuur en betrokkenheid van medewerkers

Workvivo, tegenwoordig onderdeel van Zoom, combineert intranetfunctionaliteit met interne communicatie en sociale betrokkenheid van medewerkers.

Organisaties kunnen kennishubs creëren, bedrijfsupdates publiceren, communities indelen op team of onderwerp, enquêtes uitvoeren, medewerkers waarderen met shoutouts en awards en via mobiele toegang communiceren met zowel kantoormedewerkers als medewerkers in de frontlinie. Workvivo biedt daarnaast medewerkerstrajecten voor workflows zoals onboarding en training.

• Belangrijkste functies: sociale feeds, kennishubs, waardering van medewerkers, enquêtes en polls, communities, personeelsgids, mobiele app, analytics, medewerkerstrajecten, zoeken met behulp van AI
• Voordelen: dankzij sociale feeds, communities, waardering van medewerkers, enquêtes en polls beschikken organisaties over meerdere manieren om deelname te stimuleren, in plaats van het intranet alleen als documentopslag te gebruiken; met mobiele toegang kunnen organisaties bedrijfsupdates en bronnen delen met zowel kantoormedewerkers als medewerkers in de frontlinie; kennishubs en medewerkerstrajecten brengen communicatie, bronnen, onboarding en andere werkervaringen samen op hetzelfde platform
• Nadelen: Workvivo publiceert geen standaardprijzen, dus organisaties moeten een offerte aanvragen voordat ze de kosten direct kunnen vergelijken met andere intranetplatforms; de sterke focus van het platform op communicatie en betrokkenheid is mogelijk uitgebreider dan nodig is voor teams die vooral documentopslag en een eenvoudige interne bronnenhub nodig hebben
• Abonnementen/prijzen: Workvivo hanteert maatwerkprijzen op basis van het aantal licenties en de eisen van de organisatie; organisaties kunnen een demo op maat en een offerte aanvragen

3. Jotform Apps: het beste voor het bouwen van een eigen no-code intranet

Jotform Apps kiest een andere aanpak voor intranet software. In plaats van een vooraf bepaalde structuur over te nemen, kunnen teams hun eigen interne app bouwen rond de bronnen, formulieren, workflows en informatie die medewerkers echt nodig hebben.

Je kunt een app maken zonder te programmeren met de App Builder van Jotform, waarmee je eenvoudig kunt slepen en neerzetten, of beginnen met een kant-en-klaar sjabloon. De Intranet App biedt bijvoorbeeld een startpunt om interne formulieren en documenten op één plek samen te brengen, terwijl de Company Portal App en de Work Management App andere interne workflows kunnen ondersteunen.

Teams kunnen daarnaast trackingformulieren, een taaktoewijzingsformulier en feedbackformulieren toevoegen om informatie van medewerkers te verzamelen en door te sturen. Inzendingen kunnen vervolgens worden georganiseerd in Jotform tabellen, terwijl de integraties van Jotform formulieren koppelen aan andere bedrijfssoftware. Je kunt ook Jotform Sign-documenten in een app insluiten wanneer medewerkers in een workflow documenten moeten beoordelen en elektronisch moeten ondertekenen.

• Belangrijkste functies: app bouwen met slepen en neerzetten; sjablonen; formulieren; taaktoewijzing; feedback verzamelen; Jotform tabellen; integraties; elektronische handtekeningen; mobiele toegang; bedrijfsbronnen; voor grotere organisaties voegt Jotform Enterprise single sign-on (SSO), rolgebaseerde toegangscontrole en beveiliging op compliance-niveau toe
• Voordelen: teams kunnen met tools waarmee ze kunnen slepen en neerzetten en kant-en-klare sjablonen een intranet-app op maat bouwen, zonder code te schrijven of ontwikkelaars in te huren; formulieren voor taaktoewijzingen, feedback, tracking, onboarding en verzoeken van medewerkers kunnen rechtstreeks aan de app worden toegevoegd, zodat teams het intranet kunnen omvormen tot een interactief werkplekhulpmiddel; Jotform tabellen, integraties en Jotform Sign kunnen de app uitbreiden voorbij het delen van informatie door gegevensbeheer, gekoppelde workflows en het verzamelen van elektronische handtekeningen te ondersteunen; voor organisaties met strengere compliance-eisen voegt Jotform Enterprise gecentraliseerd gebruikersbeheer, gegevensversleuteling, SSO-ondersteuning en compliance-opties voor wettelijke vereisten toe, evenals toegang voor meerdere gebruikers met gedetailleerde machtigingen, wat handig is voor grotere teams die afdelingsoverstijgend samenwerken; Jotform wordt ook gebruikt door organisaties in de zorg, het onderwijs en de overheid, met functies die geschikt zijn voor HIPAA en SOC 2
• Nadelen: Jotform Apps bevat enkele functies die je wel vindt in speciale intranetplatforms niet, zoals ingebouwde sociale feeds of uniform platformoverstijgend zoeken in kennis; limieten voor formulieren, inzendingen, opslag en ander gebruik verschillen per abonnement, dus organisaties met grotere teams hebben mogelijk een hoger abonnement of een Enterprise-abonnement nodig
• Abonnementen/prijzen: Jotform Apps biedt een gratis Starter-abonnement, met betaalde abonnementen vanaf $34 per maand bij jaarlijkse facturering voor Bronze, gevolgd door Silver- en Gold-abonnementen met hogere gebruikslimieten; Enterprise-prijzen zijn maatwerk voor grotere organisaties

4. Simpplr: het beste voor zoeken met behulp van AI en medewerkerservaring

Simpplr combineert intranet software, interne communicatie, enterprise search en AI-ondersteuning in één platform voor medewerkerservaring.

De zoekfuncties zijn ontworpen om medewerkers te helpen informatie te vinden in alle werksystemen, in plaats van elke opslaglocatie afzonderlijk te doorzoeken. Simpplr kan informatie ophalen uit tools zoals SharePoint, Box, Dropbox en Google Drive en biedt tegelijkertijd gepersonaliseerde intranetcontent en communicatie.

• Belangrijkste functies: zoeken met behulp van AI, gepersonaliseerde intranetcontent, communicatie via meerdere kanalen, tools voor betrokkenheid van medewerkers, analytics, AI-ondersteuning, integraties met externe kennisbronnen
• Voordelen: enterprise search met behulp van AI kan medewerkers helpen informatie te vinden in het intranet en gekoppelde werksystemen, zonder elke bron afzonderlijk te doorzoeken; met personalisatietools kunnen organisaties relevantere content tonen op basis van factoren zoals functie, afdeling of de behoeften van medewerkers; functies voor interne communicatie, analytics, zoeken en betrokkenheid van medewerkers zijn gecombineerd in één platform voor medewerkerservaring
• Nadelen: Simpplr hanteert maatwerkprijzen op basis van volume, waardoor het moeilijker is om vooraf kosten te vergelijken zonder contact op te nemen met de leverancier; de brede functieset voor medewerkerservaring is mogelijk complexer dan nodig is voor organisaties die alleen een eenvoudige documentenhub of bedrijfsportaal nodig hebben.
• Abonnementen/prijzen: Simpplr hanteert maatwerkprijzen op basis van volume, afgestemd op bedrijfsgrootte, complexiteit en ondersteuningsbehoeften; er is een proefversie beschikbaar; grotere organisaties kunnen prijzen op maat aanvragen

5. Staffbase: het beste voor communicatie via meerdere kanalen en voor medewerkers in de frontlinie

Staffbase is gebouwd rond het leveren van interne communicatie via meerdere kanalen, waaronder intranet, mobiele apps, e-mail, sms, chat en digital signage.

Die aanpak kan vooral nuttig zijn voor organisaties met een mix van kantoormedewerkers en medewerkers in de frontlinie. Dankzij de medewerkersapp hebben werknemers via hun mobiel toegang tot bedrijfsnieuws, documenten, personeelsgidsen en werktools, terwijl analytics communicatieteams helpen te begrijpen hoeveel mensen hun content bereikt en hoe betrokken ze daarbij zijn.

• Belangrijkste functies: intranet voor medewerkers, mobiele app, e-mail, digital signage, analytics, personalisatie, zoeken, enquêtes, chat, integraties, offline toegang tot content
• Voordelen: Staffbase ondersteunt communicatie via intranet, mobiele apps, e-mail, sms, chat en digital signage, waardoor organisaties meerdere manieren hebben om medewerkers te bereiken; dankzij de mobile-first mogelijkheden kunnen medewerkers in de frontlinie bedrijfsinformatie raadplegen, ook als ze niet regelmatig achter een computer werken; analytics en personalisatietools helpen communicatieteams te begrijpen hoeveel mensen hun content bereikt en relevantere updates te sturen naar verschillende groepen medewerkers
• Nadelen: Staffbase publiceert geen standaardprijzen voor abonnementen, dus organisaties hebben een offerte op maat nodig op basis van het aantal medewerkers, kanalen en eisen; bedrijven met voornamelijk kantoormedewerkers hebben mogelijk niet alle mobiele, digital signage- en multichannel-communicatiemogelijkheden van het platform nodig
• Abonnementen/prijzen: Staffbase publiceert geen standaardprijslijst — de prijzen worden op maat bepaald op basis van de samenstelling van het personeelsbestand, de communicatiekanalen en de eisen van de organisatie 

Zo kies je de juiste intranet software voor jouw team

Het juiste platform hangt minder af van welk product de langste lijst met functies heeft en meer van hoe jouw medewerkers nu al werken.

Als jouw bedrijf sterk geïnvesteerd heeft in Microsoft 365, vraagt SharePoint mogelijk minder aanpassing. Teams die zich richten op interne cultuur en communicatie geven wellicht de voorkeur aan Workvivo, terwijl Simpplr geschikt kan zijn voor organisaties die enterprise search en personalisatie centraal stellen in de medewerkerservaring. Staffbase is ontworpen voor organisaties die zowel kantoormedewerkers als medewerkers in de frontlinie via meerdere communicatiekanalen moeten bereiken.

Bedenk ook hoeveel controle je wilt over het intranet zelf. Een kant-en-klaar platform biedt je een vaste structuur, terwijl je met een no-code oplossing zoals Jotform Apps de ervaring opbouwt rond je eigen formulieren, taken, bronnen en processen.

Maak voordat je je aan een platform verbindt een lijst met eisen op met de functies die jouw medewerkers echt nodig hebben. Het Intranet Feature Checklist Form van Jotform kan een startpunt vormen voor die beoordeling.

Bouw je eigen intranet-app met Jotform Apps

Wat de beste intranet software is, hangt af van jouw medewerkers, je bestaande technologie en wat medewerkers van het platform verwachten. Sommige teams hebben behoefte aan uitgebreide samenwerking aan documenten, andere geven prioriteit aan communicatie met medewerkers of enterprise search, en weer andere willen meer controle over hoe hun interne tools zijn georganiseerd.

Voor teams die de ervaring willen afstemmen op hun eigen processen, biedt Jotform Apps een no-code aanpak om een intranet te bouwen.

Je kunt beginnen met een Intranet App en vervolgens personeelsgidsen, formulieren, bestanden, links, taaktoewijzingen, feedbackworkflows, onboardingmateriaal en andere tools toevoegen naarmate je behoeften groeien. Met een Employee Onboarding App kun je bijvoorbeeld alle materiaal voor nieuwe medewerkers onderbrengen in dezelfde interne omgeving.

Het resultaat is een interne app die is afgestemd op hoe jouw organisatie werkt, in plaats van een vaste structuur waaraan je team zich moet aanpassen.