SharePoint Designer is stopgezet: Dit zijn de 5 beste alternatieven in 2026

SharePoint Designer 2013 heeft op 14 juli 2026 het einde van de ondersteuning bereikt. Geen verlengingen, geen uitzonderingen. Microsoft is gestopt met het leveren van updates en beveiligingsoplossingen, en de uitfasering is uitgerold in alle Microsoft 365-omgevingen. Als je SharePoint Online gebruikt, kwam het slechte nieuws nog eerder: SharePoint 2013-workflows zijn op 2 april 2026 gestopt met draaien en zijn nu alleen nog zichtbaar als ruwe XML. Hoe dan ook, de tijd is op.

Dat is een echt probleem, want meer dan tien jaar lang was SharePoint Designer het stille werkpaard achter duizenden bedrijfsprocessen. Als Microsofts gratis desktoptool om SharePoint aan te passen zonder volledige ontwikkeling, stelde het ervaren gebruikers in staat om op regels gebaseerde workflows te bouwen bovenop lijsten en bibliotheken. Ze konden een document naar een manager sturen voor goedkeuring, meldingen versturen of itemstatussen bijwerken — allemaal zonder code te schrijven. Het verzorgde ook formulieraanpassingen en sitebranding, waardoor beheerders directe toegang kregen tot lay-outs, masterpagina’s en CSS.

Inkoopgoedkeuringen, documentroutering, onboardingchecklists, verlofaanvragen… talloze organisaties hebben deze jaren geleden gebouwd op Designer-workflows, vaak door mensen die het bedrijf inmiddels hebben verlaten. Juist die combinatie van kracht en toegankelijkheid is de reden waarom zoveel processen er stilletjes van afhankelijk zijn, en waarom het vervangen ervan betekent dat je een tool moet vinden die zowel de workflowkant als de formulierkant afdekt.

Hier is het goede nieuws: een gedwongen migratie is ook een gouden kans om over te stappen naar een moderne, no-code workflowtool die je team daadwerkelijk kan onderhouden. In dit bericht bespreken we waarom SharePoint Designer is stopgezet en de vijf beste alternatieven om het te vervangen.

Waarom werd SharePoint Designer uitgefaseerd?

Het korte antwoord? Microsofts Fixed Lifecycle Policy. SharePoint Designer 2013 werd officieel verouderd verklaard en bereikte op 14 juli 2026 het einde van de ondersteuning, zonder verlengingen. Microsofts verklaarde richting is om workflowautomatisering te moderniseren rond Power Automate, met de SharePoint Migration Tool (SPMT 4.1) die beschikbaar is om ondersteunde workflowacties over te zetten.

In de praktijk betekent het einde van de ondersteuning geen beveiligingsupdates meer, geen bugfixes en een groeiend compatibiliteitsrisico. Voor klanten van SharePoint Online is het nog concreter: SharePoint 2013-workflows zijn gestopt met draaien in april 2026.

Er is nog één extra complicatie. InfoPath, Microsofts oude formuliertool, werd op dezelfde datum van 14 juli uitgefaseerd. Organisaties die InfoPath-formulieren combineerden met Designer-workflows moeten nu beide tegelijk vervangen, wat een sterk argument is voor een alles-in-één platform in plaats van het aan elkaar knopen van losse tools.

Top 5 SharePoint Designer-alternatieven in 2026

	Jotform Workflows	Microsoft Power Automate	Nintex	Kissflow	FlowForma
Best voor	No-code formulieren en workflowautomatisering in één platform	Binnen het Microsoft 365-ecosysteem blijven	Documentintensieve processen, migratie van oude workflows	Procesbeheer op afdelingsniveau zonder IT	Compliancegerichte, SharePoint-native workflows
Ideale gebruikers	Teams die formulieren en workflows samen vervangen	M365-gerichte organisaties	Gereguleerde ondernemingen	Middelgrote bedrijven, operationele teams	Compliance-intensieve Microsoft-omgevingen
Prijzen	Gratis abonnement; betaalde abonnementen vanaf $34 per maand	Gratis met M365; Premium-abonnement is $15 per gebruiker per maand	Op basis van offerte	Op basis van offerte	Vanaf $2.347 per maand
	Probeer het nu!		Meer informatie	Meer informatie

1. Jotform Workflows

Best voor: Teams die no-code workflowautomatisering willen met formulieren, goedkeuringen, taken, e-handtekeningen en betalingen in één platform

Weet je nog hoe de uitfasering van Designer je dwingt om formulieren en workflows tegelijk te vervangen? Jotform Workflows is precies daarvoor gebouwd. In plaats van je oude processen opnieuw op te bouwen op een andere Microsoft-tool en een nieuwe reeks licentieregels en technische vereisten te erven, krijg je online formulieren, goedkeuringen, taaktoewijzingen, e-handtekeningen, betalingen en integraties in één sleep-en-neerzetbouwer.

Stel je een typisch proces uit het Designer-tijdperk voor: een medewerker dient een onkostenaanvraag in, een manager keurt deze goed en de financiële afdeling krijgt een melding. In Jotform is dat een formulier dat is gekoppeld aan een workflow die je in enkele minuten kunt bouwen, en je kunt de volledige functieset verkennen om nog veel verder te gaan.

• Belangrijkste functies:
  
  • Sleep-en-neerzet workflowbouwer: Ontwerp processen visueel met formulieren, goedkeuringen, taken en integraties — geen code vereist
  • Voorwaardelijke logica en parallelle verwerking: Vertak workflows op basis van reacties en voer meerdere goedkeuringen of taken tegelijk uit
  • Goedkeuringsautomatisering: Stel individuele, team- en groepsgoedkeuringen in met aangepaste uitkomsten, opmerkingen, herinneringen en realtime tracking via Jotform Inbox en Jotform Tabellen
  • E-handtekeningen en pdf’s: Verzamel e-handtekeningen met Jotform Sign en genereer automatisch pdf-documenten uit inzendingen
  • Betalingsverzoeken: Verzamel betalingen binnen workflows via meer dan 40 betalingsverwerkers — iets wat de meeste workflowtools (waaronder Power Automate) niet standaard bieden
  • Integraties: Maak verbinding met Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Airtable en meer, plus webhooks voor aangepaste verbindingen
  • Sjablonen: Begin met kant-en-klare workflowsjablonen voor HR, financiën, IT, onderwijs en andere branches en afdelingen
    
• Voordelen:
  
  • Echt no-code, zodat zakelijke gebruikers processen kunnen bouwen en beheren zonder op IT te wachten
  • Combineert formulieren, workflows, goedkeuringen, e-handtekeningen en betalingen in één product, zonder extra tools die aan elkaar geknoopt moeten worden
  • Transparante, vaste prijzen met een royaal gratis abonnement en geen verrassingen met licenties per flow of premium-connector
    
• Nadelen:
  
  • Workflows zijn formuliergestuurd, dus processen die niet beginnen met een formulierinzending vergen wat extra configuratie

Abonnementen/prijzen: Gratis abonnement beschikbaar; betaalde abonnementen starten vanaf $34 per maand voor Bronze, met Silver op $39 en Gold op $99 (alle jaarlijks gefactureerd); enterprise-abonnementen voegen toegang voor meerdere gebruikers, SSO, white labeling en onbeperkt gebruik toe met aangepaste prijzen

2. Microsoft Power Automate

Best voor: Organisaties die zich committeren aan Microsoft 365 en het officieel aanbevolen migratiepad willen

Power Automate is Microsofts aangewezen opvolger van SharePoint Designer-workflows en verdient een eerlijke beoordeling, vooral omdat de SharePoint Migration Tool (SPMT 4.1) ondersteunde workflowacties automatisch uit Designer kan migreren.

Belangrijkste functies:

• Honderden connectors: Automatiseer binnen Microsoft 365 en apps van derden, in de cloud of on-premises via een datagateway
• Diepe Microsoft-integratie: Native triggers en acties voor SharePoint, Teams, Outlook en Dynamics
• AI-ondersteund bouwen: Copilot kan flows opstellen op basis van beschrijvingen in natuurlijke taal

Voordelen:

• Het officiële migratiepad vanaf SharePoint Designer, met bijpassende tooling
• Een basisversie is al inbegrepen in de meeste Microsoft 365-abonnementen
• Enorm ecosysteem, documentatie en communityondersteuning

Nadelen:

• De licentiëring is verwarrend (per gebruiker vs. per flow vs. per bot), en premium-connectors kosten extra
• Complexe flows vereisen al snel technische vaardigheid, ondanks het low-code-label

Abonnementen/prijzen: Een basisversie met standaardconnectors is inbegrepen in de meeste Microsoft 365-abonnementen; Power Automate Premium kost $15 per gebruiker per maand, en het Process-abonnement voor onbeheerde automatisering kost $150 per bot per maand (beide jaarlijks gefactureerd)

3. Nintex

Best voor: Documentintensieve, goedkeuringsgestuurde processen in gereguleerde branches

Nintex is al lange tijd het meest gebruikte workflowplatform van derden in de SharePoint-wereld, en het blinkt uit voor organisaties met grote bibliotheken aan oude workflows die verplaatst moeten worden.

Belangrijkste functies:

• Sleep-en-neerzet workflowontwerper: Bouw processen met voorwaardelijke vertakking, parallelle goedkeuringen en escalaties
• Migratietooling: Beoordelingstools en vooraf gebouwde sjablonen verminderen de inspanning om oude workflows helemaal opnieuw op te bouwen
• Documentgeneratie en robotic process automation (RPA): Maak automatisch documenten op basis van procesgegevens en automatiseer repetitieve desktoptaken met bots

Voordelen:

• Volwassen platform met een diepe SharePoint-erfenis en bewezen enterprise-implementaties
• Sterke tooling voor het migreren van grote bibliotheken met oude workflows
• Uitstekend voor documentgerichte, compliancegestuurde processen

Nadelen:

• Geprijsd en samengesteld voor ondernemingen, wat overdreven is voor een klein team dat een handvol goedkeuringen automatiseert
• Geen openbare prijzen maken budgetteren vooraf lastiger

Abonnementen/prijzen: Op basis van offerte; er is geen openbare prijslijst, dus je moet contact opnemen met de verkoopafdeling en rekening houden met budgetten op enterprise-niveau

4. Kissflow

Best voor: Middelgrote organisaties en afdelingen die processen willen bouwen zonder betrokkenheid van IT

Kissflow hanteert een aanpak waarbij de zakelijke gebruiker voorop staat bij procesbeheer, zodat HR-, financiële en operationele teams hun workflows kunnen beheren zonder dedicated technische resources.

Belangrijkste functies:

• Visuele procesbouwer: Ontwerp en publiceer gestructureerde processen met formulieren en workflows op één plek
• Realtime rapportage: Volg elk verzoek, elke goedkeuring en elk knelpunt vanuit ingebouwde dashboards
• App-bouwer en governance: Maak eenvoudige interne apps en beheer ze met centrale governancecontroles

Voordelen:

• Lage leercurve, zodat zakelijke gebruikers snel productief kunnen zijn
• Combineert formulieren, workflows en tracking in één platform
• Goed geschikt voor processen op afdelingsniveau in HR, financiën en operations

Nadelen:

• Minder diepgang voor complexe, sterk aangepaste technische scenario’s
• Enterprise-positionering en ondoorzichtige prijzen maken het onbereikbaar voor kleinere teams

Abonnementen/prijzen: Kissflow publiceert geen prijzen meer; abonnementen zijn op basis van offerte via een verkoopconsultatie, met vaste jaarlijkse overeenkomsten — reken dus op budgetten op enterprise-niveau

5. FlowForma

Best voor: Compliance-intensieve organisaties die no-code workflows willen die binnen Microsoft 365 leven

FlowForma is de meest SharePoint-native optie van derden op deze lijst. Het werkt rechtstreeks binnen je Microsoft 365-omgeving, wat het ideaal maakt als je moderne workflows wilt zonder SharePoint te verlaten.

Belangrijkste functies:

• SharePoint-native werking: Draait binnen je Microsoft 365-omgeving, zodat gegevens blijven waar ze al staan
• No-code procesbouwer: Zakelijke gebruikers maken formulieren, regels en goedkeuringsstappen zonder ontwikkelaars door gebruik te maken van AI die workflows kan bouwen op basis van prompts in natuurlijke taal
• Compliancecontroles: Audit trails en governancefuncties, plus een InfoPath-conversietool voor oude formulieren

Voordelen:

• Moderne workflows zonder de Microsoft-omgeving te verlaten
• Sterke match voor auditintensieve branches zoals bouw, gezondheidszorg en financiën
• Zakelijke gebruikers kunnen processen van begin tot eind beheren zonder code

Nadelen:

• Gebouwd voor het Microsoft-ecosysteem, dus een minder goede match daarbuiten
• Kleiner integratie-ecosysteem dan de grootste spelers bieden

Abonnementen/prijzen: Het Essentials-abonnement start vanaf $2.347 per maand voor maximaal drie processen, Professional start vanaf $3.293 per maand voor maximaal 30 processen, en de prijs van het Enterprise-abonnement is op maat

Hoe je migreert vanaf SharePoint Designer

Welk platform je ook kiest, een overhaaste migratie is de manier waarop cruciale processen over het hoofd worden gezien. Hier is een vijfstappenplan om te helpen voorkomen dat dit gebeurt:

1. Inventariseer je workflows: Voer de Microsoft 365 Assessment-tool uit om het Power BI Workflow Report te genereren, dat elke SharePoint 2013-workflow identificeert, waar deze zich bevindt en hoe recent deze is gebruikt.
2. Rangschik op bedrijfskritiek belang: Je zult meestal genoeg verlaten flows vinden die je gewoon kunt uitfaseren.
3. Kies je bestemmingsplatform: Formuliergestuurde goedkeuringen gaan het snelst live op een alles-in-één-tool; diepe SharePoint-aanpassingen passen mogelijk beter bij een Microsoft-native optie.
4. Bouw opnieuw op, repliceer niet alleen: Die 14-stappige goedkeuringsketen uit 2015 heeft waarschijnlijk zes stappen waarvan niemand zich de reden herinnert. Moderniseer het proces, niet alleen het platform.
5. Testen, trainen en uitfaseren: Valideer elke workflow met de betrokkenen, train de dagelijkse gebruikers en ontmantel formeel de oude versie.

Voor formuliergestuurde goedkeuringsprocessen is Jotform Workflows meestal het snelste pad van nul naar live. De helpgids van Jotform Workflows doorloopt stap voor stap het bouwen van een complete flow, en de meeste teams kunnen een typisch goedkeuringsproces in een middag opnieuw opbouwen.

Klaar om verder te gaan zonder SharePoint Designer?

Het uitfaseren van SharePoint Designer is geen reden tot paniek; het is een reden om te upgraden. De goedkeuringsworkflows die ooit een gespecialiseerde desktoptool en een geduldige IT-afdeling vereisten, kunnen nu door iedereen in enkele minuten worden gebouwd met een sleep-en-neerzet-bouwer.

Als je klaar bent om je goedkeuringsflows, taakrouting en formuliergestuurde processen opnieuw op te bouwen op een platform dat niet onder je voeten wordt weggetrokken, probeer dan Jotform Workflows eens uit. Je kunt gratis aan de slag.