Примена информација из пријаве обрасца у PDF документ

Jotform PDF уређивач аутоматски претвара сакупљене пријаве обрасца у персонализоване, елегантне PDF документе који су једноставни за дељење са колегама и муштеријама. Наш циљ је да те растеретимо и аутоматизујемо процес рада колико год је могуће. Тако да, подразумевано, када креираш нов PDF ДОКУМЕНТ, PDF УРЕЂИВАЧ ће га попунити сам истим паром ПИТАЊА и ОДГОВОРИМА који су на твом веб обрасцу.

Претпоставимо да имамо образац са 3 поља – Име, Имејл и Коментартом (као што је приказано испод). Када креираш нов PDF документ, сви ови парови питања и одговора су аутоматски генерисани за тебе.

Исти процес примењујемо за имејлове. Када креираш нову имејл нотификацију, креатор образаца аутоматски креира табелу (са паровима питања и одговора) за тебе.

Ово би ти требало бити довољно уколико ти је потребан једноставан PDF документ који садржи одговоре твојих корисника. Међутим, уколико планираш да у потпуности прилагодиш дизајн и изглед PDF документа, познавање PDF уређивача, посебно како да додаш поља обрасца са информацијама из пријаве, је добро знати. И то је главна тема овог водича.

Како додати поља обрасца са информацијама са пријаве на твој PDF документ?

Додавање поља образаца са информацијама из пријаве је једноставно. Све што треба да урадиш је да превучеш и пустиш поља у документ. Прво, хајде да попричамо о детаљима пријаве:

• ДАТУМ ПРИЈАВЕ
• ИДЕНТИФИКАТОР ПРИЈАВЕ
• IP ПРИЈАВЕ

Ове три опције можеш наћи под ОСНОВНИ ЕЛЕМЕНТИ > ЕЛЕМЕНТИ ОБРАСЦА секцијом PDF уређивача, и ове опције ће увек бити присутне за све твоје обрасце. Можеш их додати у твој PDF документ тако што ћеш их превући на место, или тако што ћеш кликнути на њих.

Затим, хаде да погледамо у ПОЉА ОБРАСЦА.

Поља приказана у снимку екрана изнад никада неће бити иста као што их видиш на свом крају. То је због тога што листа зависи од поља обрасца које имаш у сопственом веб обрасцу. Вредно је споменути да ова листа такође укључује сакривена поља.

Хајде сада да креирао једноставан PDF документ са информацијама из пријаве. Требало би бити једноставно као што је приказано испод – одабери поља која желиш да додаш, и затим их кликни/превуци у документ.

БЕЛЕШКА: Уколико твој образац још нема никаквих пријава, PDF уређивач ће приказати насумичне податке.

Како прилагодити поља обрасца у PDF документу?

Сада када знаш како да додаш пријаве обрасца на твој PDF документ, време је да боље погледамо опције за прилаођавање.

Уколико желиш да примениш стил СВИХ ПИТАЊА и ОДГОВОРА, кликни на плаво ПОДЕШАВАЊЕ ИЗГЛЕДА дугме > иди на картицу ПРИЛАГОЂАВАЊЕ > и затим се поиграј са опцијама под секцијама ПОРАВНАЊЕ ПИТАЊА и СТИЛ ПИТАЊА.

САВЕТ: Желиш ли да даш обрасцу једнак изглед и осећај? Одабери ПРИМЕНИ ИЗМЕНЕ НА ОДГОВОРЕ да би твоја питања и одговори изгледали исто.

У супротном, уколико желиш да дизајнираш одговоре одвојено, побрини се да стинеш ознаку са ПРИМЕНИ ИЗМЕНЕ НА ОДГОВОРЕ и нова секција за ОДГОВОРЕ ће се појавити испод.

Уколико желиш да прилагодиш свако питање/одговор посебно, можеш. Свако поље обрасца које додаш ће имати сопствене опције које ће преписати глобалне опције стила. Ово значи да можеш да промениш стил индивидуалних поља кад је потребно.

И то је то што треба да знаш када додајеш информације из пријаве у твој PDF документ. Постоје многе дрге опције форматирања, изгледа и стила, али то ћемо покрити у засебном чланку.