Подешавање имејла за аутоматски одговор

January 3, 2022

Уколико желиш тренутан, унапред написан одговор, или желиш да примаоци добију копију информација који су унешени у образац, требаш да креираш имејл за аутоматски одговор, па да почнемо!

1. Кликни ПОДЕШАВАЊА на врху креатора образаца.

2. Затим, кликни на ИМЕЈЛОВИ са леве навигације.

3. Кликни + Додај имејл иконицу.

Креирај имејл обавештење

4. Затим одабери АУТОМАТСКИ ОДГОВОР.

Аутоматски одговор

Подешавања Аутоматског одговора

Свака секција је раздвојена по картицама:

Имејл

Дозвољава ти да подесиш образац имејла. Ево снимка екрана главних функција:

Имејл картица
  1. Кликни ИМЕЈЛ картицу за преглед.
  2. Можеш да кликнеш на иконицу ОЛОВКЕ и измениш име аутоматског одговора.
  3. Овде можеш унети текст који ће бити кориштен као тема имејла. Уколико желиш да додаш вредност поља обрасца, једноставно кликни на Поља обрасца и приказаће ти се листа поља са обрасца.
  4. Овде можеш да видиш и додаш Поља обрасца ПОЉА ОБРАСЦА у шаблон имејла. Даће ти тачно име поља специфично за то поље. На пример, име поља за подразумевано поље за пуно име је {ime}.
  5. Ово је тело имејл шаблона, можеш га изменити, форматирати или стилизовати како пожелиш.

Примаоци

Ово ти дозвољава да подесиш име пошаљиоца, имејла за одговор, и подесиш поље за имејл примаоца где желиш да пошаљеш аутоматски одговор.

Картица прималаца

Такође, постарај се да унесеш име пошаљиоца. Ово може бити твоје име или име компаније. Имејл за одговор би требао бити твој имејл или имејл твоје компаније. Веома важан део је имејл примаоца, који је опље за имејл на твом обрасцу. Мораш да га одабереш из падајуће листе.

Напредно

Постоје разне опције које можеш да користиш овде, иако нису све обавезне.

Напредна картица
  1. Можеш обележити ПОШАЉИ ПРИЛИКОМ ИЗМЕНЕ опцију уколико желиш да се аутоматски имејл пошаље када се пријава измени.
  2. Можеш послати пријаву као PDF прилог.
  3. Можеш Прикачити фајлове.
  4. Можеш послати имејлове касније.
  5. Омогућује ти да сакријеш празна поља.
  6. Подешавање имејла пошиљаоца. Имај на уму да је препоручено користити noreply@jotform.comкао имејл пошаљиоца зато што то помаже у спречавању обележавања аутоматског одговора као непожељну пошту.
  7. Држи ажурирај имејл на „Да“. Док је ова опција онемогућена, промене на обрасцу неће утицати на садржај имејла, и неће се ажурирати аутоматски.

Не заборави да кликнеш на Сачувај дугме и постарај се да су све измене примењене.

Белешке

Уколико би желео да видиш како аутоматски одговор изгледа, можеш га тестирати кликомтестирај имејл дугме. Примићеш тест имејл на имејл адресу која је сачувана у твом налогу. Такође можеш да тестираш образац попуњавајући га да пошаљеш конкретне информације користећи исправну имејл адресу.

Додатно, постоји шанса да имаш више од једне имејл адресе коју желиш да користиш у аутоматском имејлу да буду излистане уз нотификације које се шаљу вишеструким примаоцима.

Уколико желиш да користиш сопствену имејл адресу као имејл пошаљиоца, то је сада могуће уз Jotform. Постоје две методе које можеш да користиш:

Уколико тражиш начин да подесиш имејл само са текстом, то више није могуће. Нов чаробњак ће ти дозволити да промениш само HTML имејл, имејлови само са текстом се више не користе будући да мобилни уређаји постају све употребљивији и сви могу да отворе HTML имејлове без проблема.

Коментари и предлози су добродошли испод. Уколико имаш питање, постави га на нашем Форуму за подршку да би могли да ти помогнемо.

Да ли је ово било од помоћи?
Контактирај подршку:

Наш тим подршке је доступан 24/7 и просечно време одговора је до 2 сата.
Можеш контактирати наш тим путем:

Форум подршке: https://www.jotform.com/answers/

Контактирај Jotform подршку: https://www.jotform.com/contact/

Пошаљи коментар:

Jotform Avatar
Овај сајт је заштићен reCAPTCHA-ом, а важе и Google правила о приватности и услови коришћењ.

Коментар:

Podo CommentБуди први који ће прокоментарисати