Как да създадете визуален отчет с вашите подадени формуляри

October 11, 2021

С Конструктора на отчети на Jotform можете лесно да генерирате привлекателни визуални отчети, които се основават на подадените данни. Позволява ви да създавате и генерирате стълбовидни диаграми, кръгови диаграми, решетки за подадени формуляри и HTML текстове и изображения.

Къде може да се намери тази функция?

1. Моите отчети

>Създайте отчет…

> Визуален конструктор на отчети…

>Визуален конструктор на отчети…

3. Моите форми > Още > Отварете в отчети’

4. Бърз достъп > Конструктор на отчети

Менюто за бърз достъп е достъпно на всяка страница на Jotform

(Конструктора на форми, PDF Редактора, Подадени формуляри/Таблици, Кутията, Формово аналитики, Конструктора на отчети). Избирането на опцията Конструктора на отчети от менюто ще ви пренасочи към страницата на Конструктора на отчети на Jotform.

Забележка: Опциите по-горе ви позволяват да създадете отчет за съществуващите форми във вашия акаунт. Създаването на визуален отчет на форма за първи път ще отвори изскачащия прозорец за създаване на нов отчет. След като изберете опцията за оформление и щракнете върху бутона Създайте, отчета ще бъде създаден.

Ако вече има съществуващ визуален отчет, страницата “Конструктор на отчети” ви подканва с опция да изберете кой отчет искате да отворите. а)

Има и бутон за създаване на нов отчет, ако искате да създадете нов. б)

Как да създадете отчет от импортирани данни?

На страницата Моите отчети, когато щракнете върху бутона “Създайте на отчет” и изберете Конструктор на визуални отчети, имате възможност да създадете отчет от импортирани данни.

Повече информация за това как можете да направите това можете да намерите в това ръководство: Как да импортирате данните на вашия Excel/CSV файл, за да създадете визуален отчет?

Какви са типовете отчети?

Когато добавяте или създавате нов отчет, ще бъдете помолени да изберете оформление на отчет за страница.

Празен – можете да добавяте и поставяте диаграми ръчно.

Разширен отчет – по подразбиране се показва по една диаграма на страница.

Компактен отчет – по подразбиране се показват две диаграми на страница.

За разширените и компактните типове отчети страницата Конструктора на отчети на Jotform автоматично ще създаде диаграма за всяко формови поле или джаджа във формата (при условие, че полето или джаджата се поддържат от страницата Конструктор на отчети на Jotform).

Как да създам примерен отчет?

Има опция за генериране на примерен отчет, когато създавате визуален отчет от страницата Моите отчети.

Тази опция ви позволява да избирате между 6 различни шаблона за примерни отчети.

Щракването върху бутона “Създайте” ще отвори избрания шаблон за визуален отчет с примерни подадени данни. Примерните подадени формуляри, които се показват в отчета, идват от формата, която също се създава автоматично. Примерните подадени данни няма да бъдат отчетени спрямо лимитите на вашия акаунт. Можете да актуализирате както отчета, така и формата, която е създадена по време на този процес.

Какви са основните отчетни елементи, които можете да добавите към вашия отчет?

Основните отчетни елементи могат да бъдат достъпни от левия панел на страницата на Конструктора на отчети на Jotform. Иконата Плюс отваря панела „Елементи“, а иконата „По-малко от икона“ го затваря. Елементи могат да се добавят с едно щракване. Но освен да щракнете, което може да добави нов елемент върху друг елемент, можете също да добавите елемента, като го плъзнете от панела вляво и го пуснете на страницата на отчета, който създавате. Това е удобно, когато искате да позиционирате елемента в отчета, докато го добавяте.

Основни елементи

Текстът, заглавието, изображението, формата, иконата и елементите на мрежата могат да бъдат намерени в тази секция.

Текст – този редактор на богат текст може да се използва за добавяне на дълги параграфи или хипервръзки.

Заглавие – използвайте това, за да добавите заглавие на отчета и кратко описание.

Изображение – може да се използва за добавяне на собствено фирмено лого.

Фигури – използвайте това, за да включите фигури в отчета.

Икона – използвайте това, за да включите икони в отчета.

Мрежа – може да се използва за включване на таблица с подадени данни в отчета.

Елементи на отчета

Известни също като диаграми, формови полета, които страницата Конструктора на отчети на Jotform поддържа автоматично се изброяват тук. Полетата се добавят, като елементи на отчета и се представят с имената на техните полета. Елемент на отчета ще бъде добавен към отчета, като диаграма. За лесно търсене на елемент на отчета можете да въведете името на полето в лентата за търсене. Функцията за търсене е полезна в дълги форми.

Как да получите достъп до визуални отчети?

Можете да получите достъп до визуалните отчети заедно с всички отчети, създадени под вашия акаунт на страницата Моите отчети. Отчетите, които имат иконата на визуални отчети вляво са визуални отчети.

Отчетите са изброени въз основа на опцията, която избрана в менюто “Сортиране на страницата Моите отчети”.

Можете също така да получите достъп до съществуващ визуален отчет, като щракнете върху него в менюто “Отчети” на страницата Моите форми.

Това ще отвори страницата Конструктора на отчети на избрания визуален отчет в нов раздел на уеб браузъра.

Персонализиране на визуалния отчет

Страницата Конструктор на отчети на Jotform е снабдена с точните инструменти, които можете да използвате, за да персонализирате визуалния отчет, който искате да създадете. Можете да персонализирате целия отчет от настройките на оформлението, всяка страница от настройките на страницата и всеки елемент от собствените настройки на съответния елемент (диаграма, текст, заглавие, изображение, фигури, икона, мрежа).Повече информация за това как можете да персонализирате визуалния отчет можете да намерите в това ръководство: Как да персонализирате визуален отчет?

Споделяне на визуалния отчет

След като приключите със създаването на визуалния отчет с вашите формови данни, имате възможност да споделите отчета с други хора и/или да го вградите в уебсайта си. Тези функции са налични в Публикуване на презентация, до които можете да получите достъп, като щракнете върху бутона Публикуване.

Повече информация за това как можете да споделите визуалния отчет, който сте създали, можете да намерите в това ръководство: Как да споделите визуалния отчет?

Коментари и предложения са добре дошли по-долу. Ако имате въпрос, публикувайте го в нашия форум за поддръжка, за да можем да ви помогнем.

Свържете се с поддръжката:

Нашият екип за поддръжка на клиенти е на разположение 24/7, а средното ни време за отговор е между един и два часа.

С нашия екип може да се свържете чрез:

Форум за поддръжка: https://www.jotform.com/answers

Свържете се с екипа за поддръжка на Jotform от: https://www.jotform.com/contact/

Беше ли това ръководство полезно?

Изпратете коментар:

Jotform Avatar
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Коментар:

Podo CommentБъдете първите, които коментират.