Wir präsentieren den Jotform KI-Datenassistenten für Teams, die auf Daten setzen

Die Gesundheit Ihres Unternehmens lässt sich messen – vorausgesetzt, Sie verfügen über die richtigen Daten. 

Zu diesen Daten können gehören:

• Monatlich wiederkehrende Umsätze
• Customer Lifetime Values
• Mitarbeiterfluktuation und -engagement
• Kundenanfragen und Bearbeitungszeiten 

Um aus diesen Daten umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, benötigen Sie natürlich jemanden, der sie sorgfältig organisiert, analysiert – und die Ergebnisse klar aufbereitet.

Jetzt gibt es dafür einen einfacheren Weg. Lernen Sie den Jotform KI-Datenassistenten kennen – eine dialogbasierte Möglichkeit, Ihre Daten über Jotform Tabellen und Jotform Posteingang hinweg zu erstellen, zu organisieren, zu analysieren, zu visualisieren und darauf zu reagieren.

Der Jotform KI-Datenassistent nutzt KI, um gesammelte Daten in aussagekräftige Erkenntnisse und Maßnahmen zu verwandeln. Anstatt manuell Tabellen zu konfigurieren, Formeln zu erstellen, Filter anzulegen oder Einträge einzeln durchzusehen, beschreiben Sie einfach in natürlicher Sprache die Erkenntnis, die Sie gewinnen möchten. Der Jotform KI-Datenassistent verwendet Ihre Übermittlungsdaten, um die Aufgabe direkt in Jotform zu erledigen.

Was kann der Jotform KI-Datenassistent?

Mit dem Jotform KI-Datenassistenten können Sie

• strukturierte Tabellen aus Eingabeaufforderungen, hochgeladenen Dateien oder Sprachbefehlen erstellen
• Spalten, Registerkarten, Filter und Tabellenansichten über mehrere Einträge hinweg hinzufügen und bearbeiten
• Übermittlungen analysieren und Zusammenfassungen, Summen, Durchschnittswerte und visuelle Berichte aus Ihren Daten erstellen
• KI-Spalten verwenden, um Antworten zusammenzufassen, zu übersetzen, zu kategorisieren, zu berechnen oder zu klassifizieren
• Übermittlungseinträge hinzufügen, bearbeiten, archivieren, wiederherstellen und bereinigen
• Jotform Tabellen- und Posteingangsansichten exportieren, teilen und gemeinsam bearbeiten
• Antworten, Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-up-E-Mails erstellen

Kurz gesagt: Der Jotform KI-Datenassistent verwandelt Rohdaten in umsetzbare Erkenntnisse – ohne den Aufwand, zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen. 

Erste Schritte mit dem Jotform KI-Datenassistenten

Wenn ein Administrator in Ihrem Jotform Enterprise Konto diese KI-Funktion aktiviert hat, steht der Jotform KI-Datenassistent allen Mitgliedern Ihres Jotform Enterprise Workspace zur Verfügung. Um die KI-Funktionen von Jotform zu aktivieren, gehen Sie zur Admin-Konsole und wählen Sie Assets > Einstellungen > KI-Funktionen.

Sobald Sie die KI-Einstellungen aktiviert haben, erfahren Sie hier, wie Sie mit dem Jotform KI-Datenassistenten beginnen, gefolgt von einem ausführlichen Überblick über seine wichtigsten Funktionen.

1. Klicken Sie in Ihrem Workspace-Dashboard oben links auf + Erstellen. Wählen Sie dann Tabelle. 

2. Erstellen Sie eine Tabelle mithilfe von Eingabeaufforderungen, Dateien oder Sprachanfragen. 

Hier habe ich den Jotform KI-Datenassistenten gebeten, eine Tabelle zur Verfolgung meiner Bestellungen zu erstellen. 

Der Jotform KI-Datenassistent hat die Tabelle außerdem mit Beispieldaten gefüllt und so eine vollständigere Vorschau ihrer Struktur geboten.

3. Nachdem Sie nun eine Tabelle haben, können Sie sie im Dialog mit dem KI-Datenassistenten weiter verfeinern – etwa das Design anpassen, Beschreibungen hinzufügen, Registerkarten erstellen oder bearbeiten und Daten in verschiedenen Ansichten organisieren. 

Hier habe ich den Datenassistenten gebeten, eine Excel-Datei mit Bestellungen zu importieren und anhand dieser Daten in einer neuen Registerkarte einen Lieferkalender zu erstellen. Die Kalenderansicht macht den Lieferplan auf einen Blick leichter erfassbar.

Mehr braucht es nicht, um mit dem Jotform KI-Datenassistenten loszulegen. 

Nachdem wir nun die Grundlagen behandelt haben, werfen wir einen genaueren Blick darauf, wie Sie seine weiteren wichtigen Funktionen optimal nutzen können.

Verwandeln Sie Übermittlungen in klare Antworten

Die Antworten, die Sie brauchen, verbergen sich möglicherweise bereits in Ihren Daten, doch sie manuell aufzudecken, kann Stunden dauern. Mit dem Jotform KI-Datenassistenten können Sie Fragen in Alltagssprache stellen und sofort Zusammenfassungen, Summen, Durchschnittswerte und detaillierte Aufschlüsselungen Ihrer Übermittlungsdaten erhalten.

Er kann außerdem Muster aufdecken, Ausreißer kennzeichnen, wiederkehrende Themen identifizieren und Einträge hervorheben, die Aufmerksamkeit erfordern. Ob Sie mit strukturierten Daten oder offenen Antworten arbeiten – Sie finden schnell das Wesentliche, ohne jede einzelne Übermittlung durchforsten zu müssen.

In diesem Beispiel fordert ein Hotelmitarbeiter den Jotform KI-Datenassistenten auf, wichtige Informationen aus Gästeanfragen hervorzuheben. 

Der Assistent kategorisiert Anfragen nach Status – darunter neue, laufende und eskalierte Fälle – und hebt bemerkenswerte Einträge wie VIP-Anfragen hervor. Außerdem schlägt er Folgefragen vor und hilft dem Team so, zusätzliche Erkenntnisse zu gewinnen und die passenden nächsten Schritte festzulegen.

Verwandeln Sie Daten in klare visuelle Zusammenfassungen

Manche Erkenntnisse lassen sich am besten visuell vermitteln. Der Jotform KI-Datenassistent kann Diagramme, Raster, Markdown-Tabellen und andere visuelle Zusammenfassungen direkt aus Übermittlungsdaten erstellen.

Beschreiben Sie die gewünschte Visualisierung, und der Datenassistent stellt die relevanten Daten in einem klaren, gut zugänglichen Format dar, das sich leicht interpretieren und teilen lässt.

So erhalten Teams eine schnellere Möglichkeit, Berichte zu erstellen, Ergebnisse zu vergleichen und Erkenntnisse zu kommunizieren, ohne Diagrammtypen auswählen, Datenbereiche konfigurieren oder Tabellen manuell formatieren zu müssen.

Hier wurde der Jotform KI-Datenassistent gebeten, die Lebensmittelbestellungen des Vormonats zusammenzufassen. In Sekunden verwandelte er eine überladene Tabelle in ein übersichtliches Diagramm, das auf einen Blick leicht verdaulich war (kein Wortspiel beabsichtigt 😉).

Automatisieren Sie wiederkehrende Datenarbeit

Datenmanagement umfasst oft Aufgaben, die über viele Übermittlungen hinweg wiederholt werden müssen. Antworten müssen möglicherweise zusammengefasst, übersetzt, berechnet oder kategorisiert werden, bevor ein Team sie nutzen kann.

Mit KI-Spalten können Sie KI-gestützte Massenaktionen direkt auf Tabellendaten anwenden. Sehen Sie sich hier ein kurzes Video an, um zu erfahren, wie ich diese Funktion verwende. 

KI-Spalten können Zusammenfassungen von Übermittlungen erstellen, Stimmungen klassifizieren, Antworten übersetzen, wichtige Details extrahieren, Werte berechnen, offene Antworten kategorisieren oder benutzerdefinierte Ausgaben für einzelne Einträge erzeugen.

Der Jotform KI-Datenassistent kann auch bei Massenaktionen helfen. Anstatt Einträge einzeln zu bearbeiten, können Sie übereinstimmende Einträge aktualisieren, abgeschlossene Übermittlungen archivieren, Einträge wiederherstellen, Elemente zur Nachverfolgung markieren oder Daten über eine größere Gruppe hinweg bereinigen.

Diese Funktionen reduzieren wiederkehrende Arbeit und geben Ihren Teams gleichzeitig mehr Flexibilität bei der Vorbereitung und Verwaltung von Übermittlungsdaten.

Von der Erkenntnis zur Handlung

Die Daten zu verstehen ist wertvoll, doch danach zu handeln erfordert oft Kommunikation und Zusammenarbeit.

Der Jotform KI-Datenassistent macht es einfach, Daten und Erkenntnisse mit den richtigen Personen zu teilen. Verwenden Sie Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache, um Tabellen zu teilen, Mitarbeiter einzuladen, Zugriffe zu verwalten oder teilbare Links zu erstellen. Außerdem können Sie Übermittlungsdaten als CSV-, Excel- oder PDF-Dateien exportieren, sodass Sie Berichte problemlos verteilen oder in anderen Tools weiterarbeiten können.

Der Jotform KI-Datenassistent arbeitet direkt mit dem Jotform Posteingang zusammen, um Antworten, Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-up-Nachrichten anhand von Informationen aus Übermittlungen zu erstellen. Nachdem Sie die Personen identifiziert haben, die Aufmerksamkeit benötigen, können Sie die passende Antwort vorbereiten, ohne den Kontext in einem anderen Tool neu erstellen zu müssen.

In diesem Beispiel habe ich den Jotform KI-Datenassistenten gebeten, eine bestimmte Gruppe von Befragten zu identifizieren und personalisierte Bestätigungs-E-Mails an sie zu entwerfen. Mit einer einzigen Eingabeaufforderung findet der KI-Datenassistent die relevanten Einträge und entwirft E-Mails an alle 28 Empfänger.

Teams aller Branchen können den Jotform KI-Datenassistenten nutzen, um ihre Arbeitsabläufe zu vereinfachen und mehr aus ihren Daten herauszuholen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie der KI-Datenassistent bei gängigen Anforderungen der Datenanalyse helfen kann.

Wie fügt sich der Jotform KI-Datenassistent in das Jotform-Ökosystem ein?

Der Jotform KI-Datenassistent ist mehr als nur eine KI-Funktion, die über eine tabellenähnliche Oberfläche gelegt wird. Er verwandelt die Übermittlungsdaten, die Sie und Ihre Teams über Jotform sammeln, in umsetzbare Erkenntnisse und ermöglicht es ihnen, ihre Daten im gesamten Jotform-Ökosystem zu analysieren, zu visualisieren und entsprechend zu handeln.

Formulare erfassen sowohl strukturierte als auch offene Informationen. Jotform Tabellen hilft, diese Informationen zu organisieren und zu verwalten. Der Jotform Posteingang bietet einen Ort, um einzelne Übermittlungen zu prüfen und mit Befragten zu kommunizieren. 

Der Jotform KI-Datenassistent verbindet diese Tools, um den Mitgliedern Ihrer Organisation zu helfen, ihre Daten leichter zu verstehen und darauf zu reagieren.

Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, vom Sammeln von Informationen über die Analyse von Ergebnissen bis hin zum Abschluss von Folgearbeiten überzugehen, ohne Ihren Jotform Enterprise-Arbeitsbereich verlassen zu müssen.

Der Jotform KI-Datenassistent baut auf Jotform AI auf und markiert das nächste Kapitel in unserem fortlaufenden Bestreben, jedes Jotform-Produkt zugänglicher, intuitiver und effizienter zu gestalten. Indem wir KI tiefer in die täglichen Arbeitsabläufe integrieren, helfen wir mehr Teams, schneller als je zuvor von gesammelten Daten zu bedeutsamen Handlungen zu gelangen.

Testen Sie den Jotform KI-Datenassistenten hier selbst.