Wie man QR-Codes für den Check-in bei Veranstaltungen verwendet

Haben Sie sich schon einmal so sehr auf eine Veranstaltung gefreut, dass Sie es kaum erwarten konnten, die Türen zu öffnen? Das ist ein großartiges Gefühl – und Sie möchten, dass die Teilnehmer Ihrer eigenen Veranstaltung dieses Gefühl auch haben! Aber Sie möchten auch vermeiden, dass dieses Gefühl durch einen Stau am Eingang getrübt wird, indem Sie die Teilnehmer zwingen, Formulare auszufüllen, Zahlungen zu leisten oder ihre Teilnahme auf irgendeine Weise zu bestätigen. Leider ist dies ein häufiges Szenario bei Konzerten, Konferenzen und vielen anderen Arten von Veranstaltungen.

Um den Einlass- und Registrierungsprozess reibungslos, schnell und einfach zu gestalten, haben viele Organisationen begonnen, QR-Codes für den Check-in zu verwenden. Ein QR-Code ist ein einfaches Tool, das sowohl für Sie als auch für Ihre Gäste leicht zu handhaben ist und dazu beiträgt, dass die Leute pünktlich zur Veranstaltung kommen. In diesem Artikel erklären wir, wie QR-Codes funktionieren und geben Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihre eigenen QR-Codes für den Check-in mit Jotform erstellen können.

Was QR-Codes sind und wie sie den Check-in bei Veranstaltungen verbessern

Ein QR-Code (Quick-Response-Code) ist ähnlich wie ein Barcode. Es ist ein Bild, das Sie mit einem Smartphone oder einem QR-Code-Scangerät scannen können. QR-Codes können alle Arten von Informationen enthalten – von Bestandsdaten bis hin zu einer Reihe von Anweisungen.

Viele QR-Codes sind mit URLs verlinkt. Wenn jemand sie scannt, leiten sie den Nutzer auf eine Webseite weiter, auf der er eine bestimmte Aktion durchführen kann – z. B. den Check-in für eine Veranstaltung. QR-Codes sind eine hervorragende Option, um den Check-in-Prozess für Veranstaltungen zu verbessern und zu optimieren.

Bei einigen Veranstaltungen müssen die Teilnehmer ein Formular ausfüllen, eine Zahlung leisten oder eine andere Aktion durchführen, bevor sie einchecken können. Anstatt den Benutzer aufzufordern, eine Website manuell auf seinem Telefon aufzurufen – was schwierig einzugeben sein kann – können Sie ihn einen QR-Code scannen lassen, der ihn direkt zur URL führt. Dort kann der Benutzer die Aktionen für den Check-in ausführen, damit er bereit ist, an der Veranstaltung teilzunehmen.

QR-Codes sind einfach zu verwenden und erfordern keine spezielle Ausrüstung zum Scannen. Jeder, der ein Smartphone besitzt, kann einen QR-Code scannen, indem er einfach seine Kamera über den Code hält. Das Telefon erledigt den Rest und öffnet die gespeicherte URL automatisch.

QR-Codes sind mit der richtigen Software auch leicht zu erstellen. Außerdem erleichtern sie den Mitarbeitern das Einchecken, da sie den Veranstaltungsteilnehmern nicht mehr helfen müssen.

Wie man einen QR-Code mit Jotform erstellt

Jotform ist ein Online Formulargenerator, mit dem die Erstellung von QR-Codes für Check-Ins bei Veranstaltungen ein Kinderspiel ist. Mit Jotform können Organisationen einen QR-Code für ein beliebiges Formular erstellen, z. B. für ein Veranstaltungsanmeldeformular, ein Check-in/Check-out-Formular oder ein Anmeldeformular. Folgen Sie diesen Schritten, um einen QR-Code mit Jotform zu erstellen:

1. Erstellen Sie Ihr Check-In- oder Anmeldeformular für eine Veranstaltung in Jotform, indem Sie eine Vorlage verwenden oder ein Formular von Grund auf neu erstellen. Sie können sogar eine der Vorlagen für die Anmelde-App von Jotform verwenden.
2. Sobald Ihr Formular fertig ist, gehen Sie im Jotform Formulargenerator auf die Registerkarte Veröffentlichen.
3. Wählen Sie aus dem Menü auf der linken Seite Direkt Teilen.
4. Klicken Sie auf Freigabeoptionen.
5. Wählen Sie QR-Code herunterladen. Damit erhalten Sie einen QR-Code, den Sie auf Marketingmaterialien für Ihre Veranstaltung platzieren können.

Wie Jotform QR-Codes (und vieles mehr) vereinfacht

Mit Jotform können Sie Formulare für die Veranstaltungsregistrierung, benutzerdefinierte Apps für die Veranstaltungsregistrierung und QR-Codes für den Check-in erstellen.

Jotform verfügt über Tausende von Formularvorlagen, die Sie mit unserem intuitiven Formulargenerator leicht anpassen können. Alle Formulare sind hochgradig sicher, so dass Organisationen und Veranstaltungsteilnehmer sicher sein können, dass ihre persönlichen Daten stets geschützt sind. Außerdem ist Jotform nicht nur für das Einchecken bei Veranstaltungen hilfreich – Sie können es auch für andere damit verbundene Prozesse verwenden, z. B. für die Planung von Veranstaltungen und die Entgegennahme von Zahlungen dafür.

Foto von Krists Luhaers auf Unsplash