Mit dem Jotform Formular Generator können Sie ein Datei-Upload-Formular erstellen. Die Dateien werden per E-Mail als Link oder Anhang versendet, wenn dies konfiguriert ist. Sie können die Dateien auch auf einmal herunterladen oder bei Bedarf eine bestimmte Gruppe von Dateien herunterladen.
Nachfolgend finden Sie Möglichkeiten zum Herunterladen hochgeladener Dateien aus Ihrem Formular:
Alle hochgeladenen Dateien herunterladen
- Wählen Sie auf der Seite Meine Formulare das Formular aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Antworten in der oberen Symbolleiste.
- Klicken Sie in Jotform Tabellen auf die Schaltfläche Alle downloaden.
- Klicken Sie auf die Option Anhänge herunterladen.
- Alternativ können Sie auch auf das Menü mit den drei Punkten auf der Hauptregisterkarte für Formularantworten klicken, den Mauszeiger auf die Option Download bewegen und auf die Option Anhänge herunterladen klicken.
- Das folgende Popup-Fenster informiert Sie darüber, dass Sie eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen der komprimierten Datei erhalten werden.
Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen, wenn Ihr Formular eine große Anzahl von Datei-Uploads enthält.
Herunterladen einer bestimmten Gruppe von Dateien
- Wählen Sie die Formularantworten in der Tabelle aus. Die Anzahl der ausgewählten Einreichungen wird auf der Schaltfläche Download angezeigt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Download.
- Klicken Sie schließlich auf die Option Anhänge herunterladen, um den Download-Vorgang zu starten.
Ähnlich wie beim Herunterladen aller hochgeladenen Dateien ist diese Methode nicht sofort verfügbar. Unser System komprimiert Ihre Dateien und schickt Ihnen eine E-Mail, sobald es fertig ist.
Herunterladen von Dateiuploads basierend auf einem Zeitbereich
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter.
- Klicken Sie in der Zeile Suchen in auf die Schaltfläche Gesamt.
- Wählen Sie einen Zeitbereich aus der Liste neben dem Kalender aus und klicken Sie darauf.
- Klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Modalen-Fensters für den Kalender/Zeitbereich, um Ihren Filter festzulegen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden. Ihr Filter ist nun aktiv.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle downloaden und dann auf die Option Anhänge herunterladen.
Einzelne Dateien herunterladen
Wenn Sie eine einzelne Datei herunterladen möchten, klicken Sie auf die Zelle, die das Dateisymbol enthält, und klicken Sie auf das grüne Download-Symbol:
Herunterladen von Formularantworten von der alten Einreichungsseite
Klicken Sie auf der alten Einreichungsseite oben auf der Seite auf Alle Uploads herunterladen.
Klicken Sie auf das Symbol für die Einstellungen (Zahnrad), um die eingereichten und heruntergeladenen Dateien nach einem bestimmten Zeitrahmen zu filtern. Legen Sie den Zeitrahmen fest.
Sobald Sie den Zeitrahmen festgelegt oder ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Laden Sie Uploads im Zeitbereich herunter, direkt über der Rasterliste mit den Einsendungen:
Unabhängig davon, ob Sie die Dateien gefiltert haben oder nicht, wird beim Klicken auf die Schaltfläche Laden Sie Uploads im Zeitbereich herunter ein Popup-Fenster angezeigt, indem Sie darüber informiert werden, dass eine E-Mail an Sie gesendet wird, sobald die Daten zum Herunterladen bereitstehen.
Die Datei sollte bald in Ihrer E-Mail eintreffen. Wenn die Datei jedoch sehr groß ist, kann es ein paar Minuten dauern.
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