Wie erstelle ich ein Formular, um Dateien hochzuladen?

Mit der Datei-Upload-Funktion von Jotform können Sie Dateien wie Dokumente, Bilder oder andere Medien direkt über Ihre Formulare sammeln. Diese Funktion ist ideal für Bewerbungen, die Lebensläufe benötigen, Veranstaltungsanmeldungen, die unterschriebene Einverständniserklärungen erfordern, oder Kundensupport-Formulare, bei denen Screenshots oder Fehlerprotokolle hochgeladen werden müssen. Sie können mehrere Datei-Uploads zulassen, akzeptable Dateitypen wie PDFs oder JPEGs festlegen und Größenbeschränkungen definieren, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden und den Teilnehmern ein reibungsloses Erlebnis zu bieten.

Hier sind einige Möglichkeiten, es zu nutzen:

• Sammeln Sie Lebensläufe, Anschreiben oder Portfolios in Bewerbungsformularen.
• Laden Sie unterschriebene Verzichtserklärungen, Genehmigungen oder Dokumente in Anmeldeformulare hoch.
• Erhalten Sie Screenshots, Protokolle oder Anhänge in Kundenservice-Formularen.
• Sammeln Sie Zahlungsnachweise, Quittungen oder Rechnungen in Bestellformularen.
• Sammeln Sie Identifikationsdokumente für Verifizierungs- oder Onboarding-Prozesse.

Hinzufügen des Dateiupload-Elements

Egal, ob Sie ein neues Formular erstellen oder ein bestehendes aktualisieren, Sie können das Element Datei-Upload in wenigen einfachen Schritten hinzufügen. So geht’s:

1. Klicken Sie im Formular-Generator auf der linken Seite der Seite auf Element hinzufügen.

2. Dann scrollen Sie im Formularelemente-Menü unter dem Reiter Basis nach unten und klicken auf Datei-Upload. Alternativ können Sie das Element auch einfach per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle in Ihrem Formular ziehen.

Nachdem Sie das Dateiupload-Element zu Ihrem Formular hinzugefügt haben, können Sie dessen Erscheinungsbild und Funktionalität über die folgenden Registerkarten anpassen:

• Allgemein
• Optionen
• Mehrfach
• Erweitert

Allgemeine Eigenschaften konfigurieren

Nachdem Sie das Dateiupload-Element hinzugefügt haben, können Sie dessen Grundeinstellungen konfigurieren, um das Aussehen und Verhalten in Ihrem Formular zu steuern. Befolgen Sie diese schnellen Schritte, um zu beginnen:

1. Im Formular-Generator, während das Datei-Upload-Element in Ihrem Formular ausgewählt ist, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol auf der rechten Seite davon.
2. Dann sehen Sie im Datei-Upload-Eigenschaften-Menü, das sich auf der rechten Seite der Seite öffnet, unter dem Allgemein-Tab eine Liste von Eigenschaften, die Sie konfigurieren können:
   • Feldbeschriftung — Löschen Sie den Standardtext und geben Sie eine Beschriftung in das Eingabefeld ein, wenn Sie die Frage Ihres Datei-Upload-Feldes anpassen möchten.
   • Ausrichtung des Labels — Lassen Sie dassen Einstellung auf Zentrum, um das Label Ihres Datei-Upload-Feldes in der Mitte seiner Breite zu positionieren, oder wählen Sie Links oder Rechts, um es auf einer der beiden Seiten zu platzieren.
     • Als Formularstandard festlegen — Lassen Sie das Häkchen in diesem Feld, oder entfernen Sie es, wenn andere Felder ihre aktuelle Beschriftungsausrichtung beibehalten sollen, wenn Sie die Beschriftungsausrichtung Ihres Datei-Upload-Feldes ändern. Diese Option finden Sie nur in Klassischen Formularen.
   • Erforderlich — Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass die Befragten das Datei-Upload-Feld ausfüllen, bevor sie das Formular absenden können.
   • Untertitel — Geben Sie einen Untertitel in das Eingabefeld ein, wenn Sie zusätzlichen Kontext oder Anweisungen unter Ihrem Datei-Upload-Feld hinzufügen möchten.

In Kartenformularen können Sie im Eigenschaftsfeld Beschreibung Text eingeben, um Kontext oder Anweisungen hinzuzufügen, die unter dem Label Ihres Datei-Upload-Felds erscheinen.

Das war’s. Sie haben die Eigenschaften des Allgemein-Tabs des Datei-Upload-Elements in Ihrem Formular konfiguriert. Wenn Sie eine Kopie Ihres Feldes mit derselben Konfiguration erstellen möchten, klicken Sie unten in diesem Tab auf die Schaltfläche Duplizieren. 

Einrichten der Eigenschaften im Optionen-Tab

Mit dem hinzugefügten Dateiupload-Element in Ihrem Formular können Sie dessen Eigenschaften anpassen, um festzulegen, welche Dateitypen und -größen von den Befragten akzeptiert werden. So gehen Sie vor:

1. Im Formular-Generator, während Ihr Datei-Upload-Element in Ihrem Formular ausgewählt ist, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol auf der rechten Seite davon.
2. Dann sehen Sie im Datei-Upload-Eigenschaften-Menü, das sich auf der rechten Seite der Seite öffnet, unter dem Optionen-Tab die folgende Liste von Eigenschaften, die Sie einrichten können:
   • Dateigröße begrenzen — Lassen Sie diese Option aktiviert und geben Sie eine minimale und maximale Dateigröße in KB ein (1024 KB entsprechen 1 MB), oder deaktivieren Sie sie, wenn Benutzer Dateien ohne Größenbeschränkung hochladen sollen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden Wie man das Dateigrößenlimit in Datei-Upload-Feldern ändert.
   • Dateitypen — Belassen Sie die voreingestellten Dateierweiterungen im Eingabefeld oder löschen Sie sie und geben Sie nur die Dateitypen ein, die Sie für hochgeladene Dateien zulassen möchten, getrennt durch Kommas. In unserem Leitfaden Wie man die Dateigrößenbeschränkung in Datei-Upload-Feldern ändert erfahren Sie mehr darüber.

Das war’s. Sie haben die Eigenschaften der Registerkarte Optionen des Dateiupload-Elements in Ihrem Formular definiert.

Verwalten von Eigenschaften mehrerer Registerkarten

Sobald Ihr Datei-Upload-Element eingerichtet ist, können Sie dessen Eigenschaften definieren, um zu begrenzen, wie viele Dateien die Befragten hochladen dürfen. So richten Sie es ein:

1. Im Formular-Generator, während Ihr Datei-Upload-Element in Ihrem Formular ausgewählt ist, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol auf der rechten Seite davon.
2. Dann, im Datei-Upload Eigenschaften-Menü, das sich auf der rechten Seite der Seite öffnet, aktivieren Sie unter dem Reiter Mehrfach die Eigenschaft Anzahl der Dateien begrenzen und geben Sie in das erscheinende Eingabefeld die maximale Anzahl an Dateien ein, die Teilnehmer bei jeder Einreichung hochladen können.

Das war’s. Sie haben die Eigenschaften für mehrere Dateien des Datei-Upload-Elements in Ihrem Formular festgelegt.

Erweiterte Tabelleneigenschaften anpassen

Nachdem Sie das Dateiupload-Element zu Ihrem Formular hinzugefügt haben, können Sie dessen zusätzliche Eigenschaften anpassen, um zu steuern, wie es mit verschiedenen Formularfunktionen arbeitet. So gehen Sie als Nächstes vor:

1. Im Formular-Generator, während Ihr Datei-Upload-Element in Ihrem Formular ausgewählt ist, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol auf der rechten Seite davon.
2. Dann sehen Sie im Datei-Upload-Eigenschaften-Menü, das sich auf der rechten Seite der Seite öffnet, unter dem Erweitert-Tab eine Liste von Eigenschaften, die Sie anpassen können:
   • Schaltflächentext — Behalten Sie den Standardwert \”Durchsuchen\” bei oder geben Sie einen neuen Text ein, der auf der Hochladenschaltfläche des Datei-Upload-Feldes angezeigt werden soll. Diese Eigenschaft finden Sie unter dem Reiter Mehrere in den Kartenformularen.
   • Dateigröße gemäß den Limits überprüfen — Belassen Sie den Standardwert auf “Ja” oder geben Sie einen anderen Wert ein, wenn Sie diese Funktion in Ihrem Datei-Upload-Feld deaktivieren möchten.
   • Hover-Text — Geben Sie den Text ein, der als kurze Beschreibung angezeigt werden soll, wenn Benutzer mit der Maus über Ihr Datei-Upload-Feld fahren. Diese Eigenschaft finden Sie nur in klassischen Formularen.
   • Verkleinern — Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie die Breite Ihres Datei-Upload-Feldes auf die Hälfte reduzieren oder an die Breite der Spalte Ihres Formulars anpassen möchten. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zum Einrichten von Formularspalten. Diese Eigenschaft finden Sie nur in klassischen Formularen.

3. Scrollen Sie anschließend nach unten, um diese Eigenschaften weiter anzupassen:
   • In eine neue Zeile verschieben — Diese Option sehen Sie nur, wenn die Eigenschaft Verkleinern aktiviert ist. Schalten Sie dies ein, wenn Sie Ihr Datei-Upload-Feld in eine neue Zeile verschieben möchten, anstatt es neben einem anderen verkleinerten Feld zu platzieren.
   • Feld ausblenden — Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie das Datei-Upload-Feld in Ihrem Formular ausblenden möchten. Werfen Sie einen Blick auf unsere Anleitung Wie man Formularelemente ausblendet für weitere Details.
   • Feld Details — Klicken Sie auf diesen Abschnitt, um ihn zu erweitern und den eindeutigen Namen Ihres Datei-Upload-Feldes anzuzeigen, zu kopieren oder zu aktualisieren, der in Integrationen, Berechnungen und anderen erweiterten Formularfunktionen verwendet wird. Schauen Sie sich unseren Leitfaden Wie man Feld-IDs und eindeutige Namen findet an, um mehr zu erfahren.

Das war’s. Sie haben die Eigenschaften des Datei-Upload-Elements auf Ihrem Formular im Reiter Erweitert angepasst.