Jotform Tabellen ermöglichen es Ihnen, Formulare aus Ihrem Konto direkt an Formularteilnehmer zu senden. Indem Sie die Formular-Senden-Aktionsbutton-Spalte in Ihrer Tabelle einrichten, können Sie Formulare mit vorausgefüllten Feldern basierend auf den Daten aus Ihrer Tabelle manuell per E-Mail versenden. Dies ist besonders praktisch, damit Teilnehmer zusätzliche Formulare einfach ausfüllen können. Beispielsweise könnten Sie ein vorausgefülltes Feedback-Formular an Veranstaltungsteilnehmer basierend auf deren Registrierungsdaten senden, ein Formular zur Aktualisierung von Dienstleistungen an Kunden mit bereits enthaltenen Kontaktdaten und früheren Serviceanfragen schicken oder eine Umfrage mit Teammitgliedern teilen, die bereits mit Projektdetails vorausgefüllt ist. Diese Funktion eignet sich ideal für Nachverfolgungen, das Sammeln weiterer Informationen oder das Teilen von Formularen basierend auf vorherigen Einsendungen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Formulare relevant und einfach auszufüllen sind, während die Interaktion und Datenerfassung verbessert wird.
Verwenden Sie diese Schritte, um Ihrer Tabelle eine Spalte mit der Schaltfläche Formular senden hinzuzufügen:
- In Jotform Tabellen klicken Sie am Ende der Tabelle auf den Hinzufügen-Button, um eine neue Spalte einzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Spalten hinzufügen und organisieren.
- Im Fenster Neue Spalte hinzufügen gehen Sie zum Reiter Buttons
- Wählen Sie dann Formular senden und klicken Sie auf Weiter.
- Im Formular senden-Fenster geben Sie einen Namen für Ihre neue Spalte ein und klicken Sie dann auf Weiter.
- Wählen Sie im nächsten Bildschirm das Formular aus, das Sie versenden möchten, indem Sie im Dropdown-Menü Formular auswählen die gewünschte Option wählen. Sie können die Suchleiste nutzen, um es einfach zu finden.
- Nachdem Sie das Formular ausgewählt haben, ordnen Sie die Spalten in Ihrer Tabelle den Feldern im ausgewählten Formular zu, um es mit Daten aus Ihrer Tabelle vorab auszufüllen, und klicken Sie dann erneut auf Weiter.
Note
Um den Nutzern zu ermöglichen, die vorausgefüllten Daten zu ändern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option Benutzer dürfen Antworten bearbeiten. Wenn Sie das Formular nicht vorausfüllen möchten, schalten Sie die Einstellung Formularfelder vorausfüllen auf Aus.
- Im Abschnitt Empfängeradressen geben Sie die E-Mail-Adressen ein oder wählen Sie ein E-Mail-Feld aus Ihrem Formular über das Felder-Dropdown auf der rechten Seite aus. Sie können bis zu drei E-Mail-Empfänger hinzufügen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Spalte erstellen, um die Einrichtung abzuschließen.
Sobald Sie die Spalte mit der Aktionsschaltfläche Formular senden eingerichtet haben, ist sie einsatzbereit in Ihrer Tabelle. Wenn die Schaltfläche für einen Eintrag in dieser Spalte geklickt wird, wird Ihr Formular an die Empfänger gesendet, die in den Einstellungen dieser Schaltfläche festgelegt sind.
Die Empfänger erhalten dann eine Einladung per E-Mail, um ihr Formular auszufüllen. Sie können in der E-Mail auf die Schaltfläche Formular ansehen klicken, um auf das von Ihnen gesendete Formular zuzugreifen.
Note
- Die Schaltfläche Formular anzeigen in der Einladungsemail öffnet die URL Ihres Formulars in einem neuen Browser-Tab. Passen Sie die Zugriffseinstellungen Ihres Formulars entsprechend an, um sicherzustellen, dass die Empfänger es wie beabsichtigt ansehen können. Weitere Informationen finden Sie unter Wie Sie die Zugriffseinstellungen eines Formulars ändern.
- Alle Empfänger, die in den Einstellungen des Einladungsknopfes angegeben sind, können sehen, wer die Einladung zur Formularausfüllung ebenfalls erhalten hat.
Nachdem ein Formular versendet wurde, ändert sich der Senden-Button in der Spalte des entsprechenden Eintrags und zeigt eine Nachricht mit dem Zeitstempel an, wann das Formular gesendet wurde. Klicken Sie auf das Abwärtspfeil-Symbol neben der Nachricht und wählen Sie Erneut senden, um das Formular bei Bedarf erneut zu versenden. Wenn die Einstellungen des Buttons geändert wurden, wird das Formular mit der neuen Konfiguration erneut gesendet.
Mit Jotform Tabellen können Sie Ihr Formular auch gleichzeitig für mehrere Einträge versenden, was Zeit spart und Konsistenz gewährleistet. Wählen Sie dazu mehrere Einträge in Ihrer Tabelle aus und klicken Sie oben auf das Drei-Punkte-Symbol. Bewegen Sie dann den Mauszeiger über die Schaltfläche Buttons, um ein Untermenü zu öffnen, und wählen Sie die Option für den Sendeformular-Button, den Sie eingerichtet haben. Diese Methode kann auch verwendet werden, um das Formular erneut für mehrere Einträge gleichzeitig zu versenden.
Sie können die Einstellungen der Schaltfläche Formular senden in einer Spalte anpassen, indem Sie diese neu konfigurieren. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol neben dem Spaltennamen, um das Spaltenmenü zu öffnen, und wählen Sie die Option Aktionsschaltfläche bearbeiten. Dadurch öffnet sich das Fenster Formular senden, in dem Sie ein anderes Formular zum Versenden auswählen, die Vorausfüllungseinstellungen aktualisieren oder die Empfänger ändern können.
Note
Das erneute Konfigurieren der Schaltflächeneinstellungen führt nicht automatisch dazu, dass das Formular erneut gesendet oder die Schaltflächen für Einträge zurückgesetzt werden, an die Ihr Formular bereits gesendet wurde. Bei Bedarf können Sie das Formular mit den aktualisierten Einstellungen für diese Einträge erneut senden.
Sie können das Erscheinungsbild der Schaltfläche Formula senden in Ihrer Tabelle anpassen. Wenn Ihre Tabelle andere Aktionsschaltflächen enthält, kann das Styling der Schaltfläche Formula senden dabei helfen, sie von den anderen zu unterscheiden. Weitere Details finden Sie unter So passen Sie Aktionsschaltflächen in Jotform Tabellen an.
Pro Tip
Genau wie bei anderen Spalten in Ihrer Tabelle können Sie auch der Spalte für den Formular-Senden-Button eine Notiz hinzufügen, die Sie später als Referenz oder zur Klärung verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Wie man Beschreibungen zu Tabs und Spalten in Jotform Tabellen hinzufügt.
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