Mit dem Jotform PDF-Editor können Sie Formulardaten mühelos in professionelle PDF-Dokumente verwandeln und diese sofort nach der Übermittlung versenden. Egal, ob Sie Daten mit Teilnehmern oder Kollegen teilen müssen, der PDF-Editor macht es Ihnen einfach. Sie können zwei Arten von PDFs erstellen:
- PDF-Dokumente — Generieren Sie automatisch PDFs, die die übermittelten Daten enthalten. Diese können an Benachrichtigungs– und Autoresponder-E-Mails angehängt werden.
- Ausfüllbare PDF-Formulare — Erstellen Sie interaktive PDF-Formulare, die Benutzer mit einem PDF-Reader wie Adobe Acrobat Reader und Foxit Reader ausfüllen können.
Was ist ein ausfüllbares PDF-Formular?
Ein ausfüllbares PDF-Formular funktioniert wie ein normales Formular, ist jedoch im PDF-Format. Befragte können es mit jedem PDF-Reader ausfüllen und einfach absenden. Mit dem ausfüllbaren PDF-Formular-Generator von Jotform können Sie ein angepasstes PDF-Formular mit leeren Feldern erstellen, das es den Nutzern ermöglicht, es digital auszufüllen und sofort abzusenden. Eingereichte Antworten können über Benachrichtigungs-E-Mails versendet und automatisch auf der Übermittlungsseite Ihres Formulars gespeichert werden, um einen einfachen Zugriff zu gewährleisten.
Warum ausfüllbare PDF-Formulare verwenden?
Ausfüllbare PDF-Formulare bieten Flexibilität und Komfort in verschiedenen Situationen. Hier sind einige wichtige Vorteile und häufige Anwendungsfälle:
- Ideal für Kiosk-Terminals und mobile Geräte — Nutzer können das Formular schnell ausfüllen und absenden, sodass der nächste Teilnehmer es nahtlos nutzen kann.
- Einfach über mehrere Kanäle zu teilen — Da es sich um eine PDF-Datei handelt, können Sie sie per E-Mail, Chat, soziale Medien, Cloud-Speicher, CRM-Systeme und mehr verteilen.
- Kompatibel mit allen Geräten — Solange ein PDF-Reader installiert ist, funktioniert das Formular auf jedem Gerät und sorgt für eine reibungslose Benutzererfahrung.
- Zuverlässige Alternative zu Webformularen — Wenn Nutzer Probleme beim Absenden eines Online-Formulars haben, bietet eine ausfüllbare PDF-Version eine alternative Lösung.
Wie erstellt man ein PDF-Formular?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein PDF-Formular zu erstellen und anzupassen. Sie können von Grund auf neu beginnen, ein PDF importieren oder ein bestehendes Formular konvertieren. Lassen Sie uns jede Methode im Detail erkunden.
Von Grund auf neu beginnen
Sie können ganz einfach ein PDF-Formular von Grund auf neu erstellen. So geht’s:
- Gehen Sie zur Online-Seite für ausfüllbare PDF-Formulare und klicken Sie auf Ein ausfüllbares PDF-Formular erstellen.
- Dies führt Sie zum PDF-Editor, wo Sie auf Von Grund auf neu beginnen klicken können, um ein neues PDF zu erstellen und mit dem Hinzufügen von Feldern zu beginnen.
Und schon sind Sie fertig. Während dieses Prozesses wird im Hintergrund automatisch ein neues Webformular erstellt. Wenn Sie also zu Ihrer My Workspace-Seite zurückkehren, sehen Sie ein neues Formular mit dem Namen PDF-Formular – das ist so beabsichtigt.
PDF-Formular importieren
Sie können auch ein vorhandenes PDF-Formular in den PDF-Editor importieren und es in ein ausfüllbares Online-Formular umwandeln. So geht’s:
- Gehen Sie zur Seite für den Online-PDF-Formular-Editor und klicken Sie auf PDF in ausfüllbares Formular umwandeln.
- Klicken Sie nun auf Dokument hochladen und laden Sie Ihre PDF-Datei hoch.
Das war’s. Mit den Smart PDF Forms werden sowohl das PDF-Formular als auch dessen Webversion automatisch erstellt. Falls während des Prozesses Probleme auftreten, erscheint eine Fehlermeldung. Weitere Informationen finden Sie in dieser Anleitung: Wie Sie ein bestehendes PDF-Formular mit Smart PDF Forms importieren.
Ein bestehendes Jotform Formular in ein ausfüllbares PDF umwandeln
Wenn Sie bereits Jotform Webformulare haben, können Sie ganz einfach ausfüllbare PDF-Versionen davon erstellen. Öffnen Sie dazu einfach den PDF-Editor direkt aus Ihrem Formular. So geht’s:
- Gehen Sie auf Ihrer Workspace-Seite oben auf Typ und deaktivieren Sie im Dropdown-Menü, das sich öffnet, alle Kontrollkästchen außer Formulare, damit nur diese auf der Seite angezeigt werden.
- Bewegen Sie die Maus über das Formular und klicken Sie auf Mehr auf der rechten Seite des Bildschirms.
- Im Dropdown-Menü, das sich öffnet, klicken Sie auf PDF-Dokument erstellen.
- Klicken Sie als Nächstes in der blauen Navigationsleiste oben auf Neues PDF.
- Klicken Sie dann im Fenster Neues PDF-Dokument erstellen unten auf den blauen Link PDF-Formular erstellen.
- Wählen Sie nun die PDF-Version Ihres Formulars aus.
- Der PDF-Editor kann Warnungen anzeigen, dass Änderungen sowohl die Web- als auch die PDF-Formulare betreffen oder wenn nicht unterstützte Elemente erkannt werden. Überprüfen Sie einfach die Warnungen und klicken Sie dann auf Weiter.
Und das war’s. Sobald Sie Ihr PDF-Formular erstellt und gestaltet haben, können Sie es problemlos teilen, Antworten sammeln und die Einsendungen verwalten. Viel Spaß beim Erstellen Ihrer Formulare!
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