Wie Sie Ihre Online-Formularfelder mit Smart PDF-Formulare verknüpfen?

16. Oktober 2023

Wenn Sie Ihre PDF-Datei hochladen, kann es sein, dass Jotform Smart PDF Formulare einige der Felder nicht erkennt. Wenn dies der Fall ist, können Sie die Feldverbindungen manuell anpassen.

Es gibt zwei verschiedene Feldtypen, die Sie hinzufügen können: ein Online-Formularfeld und ein PDF-Feld. 

Online-Formularfelder sind diejenigen, die Sie zu Ihrem Online-Formular hinzufügen. Wenn Sie ein neues Feld zu Ihrem Online-Formular hinzufügen, wird automatisch ein entsprechendes Feld zu Ihrer PDF-Datei hinzugefügt, und die beiden Felder werden standardmäßig miteinander verbunden.

Sie können im Formular-Generator diese Felder über die Registerkarte Neues Element hinzufügen, genauso wie Sie es bei normalen Formularen tun würden.

Wie Sie Ihre Online-Formularfelder mit Smart PDF-Formulare verknüpfen? Image-1

Mapping Input Fields

Wenn Sie Ihrem Online-Formular ein neues Feld hinzufügen, werden die entsprechenden PDF-Felder als grüne Kästchen am oberen Rand des Original-PDFs angezeigt. Sie können die Position dieser Felder ändern, indem Sie sie dorthin ziehen, wo Sie sie haben möchten. Sie können auch ihre Größe ändern. Wenn Sie auf eines dieser Felder klicken, wird es wie alle anderen PDF-Felder blau.

Jedes neue Feld, das dem Online-Formular hinzugefügt wird, erscheint oben auf der aktiven Seite der ursprünglichen PDF-Datei. Wie oben erwähnt, können Sie die Position des Feldes ändern, indem Sie es an die richtige Stelle ziehen.

Wenn Sie sich entscheiden, den Feldtyp zu ändern – z. B. von vollständiger Name, wie im obigen Screencast gezeigt, zu einem Kurztextelement -, entfernen Sie das Feld einfach aus dem Online-Formular, und das Feld in der ursprünglichen PDF-Datei wird ebenfalls entfernt.

Hinweis: Das Löschen des Feldes in der Original-PDF-Datei führt nicht zum Löschen des Feldes im Online-Formular.

Elemente mit mehreren Feldern zuordnen

Kommen wir nun zu den Feldern mit mehreren Eingabe- oder Auswahlfeldern. Dies sind Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Adresse und Eingabetabelle. Nehmen wir das Adressfeld. Wenn Sie in Ihrer Original-PDF-Datei ein Adressfeld haben, müssen Sie nicht einzeln ein kurzes Texteingabefeld hinzufügen, um die Feldverbindungen zu vervollständigen. Sie können das Adressfeld hinzufügen, und jedes der Felder wird der PDF-Datei genau wie jedes einzelne Textfeld zugeordnet.

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Bei Feldern mit einfacher oder mehrfacher Auswahl können Sie jedes der Auswahlfelder den einzelnen Kontrollkästchen in der Original-PDF-Datei zuordnen, wie unten dargestellt.

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Sie können alle Felder/Elemente das Formular Generators zum Online-Formular hinzufügen. Einige Felder können jedoch nicht Ihrer PDF-Datei zugeordnet werden, z. B. Termin, Produktliste, Bild, Datei-Upload, Captcha, Spinner, Sternbewertung und Skalenbewertung.

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Sie können Ihr PDF-Formular mit Jotform Smart PDF-Formulare nicht bearbeiten. Wenn Sie Ihr PDF-Formular bearbeiten müssen, können Sie dies mit externen Tools wie dem Adobe Acrobat Editor oder Online-Tools tun. Nachdem Sie die PDF-Datei bearbeitet haben, können Sie sie wieder in Jotform Smart PDF-Formulare importieren. Um Ihre aktuelle PDF-Datei über Jotform Smart PDF-Formulare zu aktualisieren oder zu ersetzen, folgen Sie bitte den Schritten in der folgenden Anleitung: Wie Sie die Original-PDF-Datei in Smart PDF-Formulare aktualisieren.

Support kontaktieren:

Unser Kundensupport-Team ist rund um die Uhr erreichbar und die durchschnittliche Antwortzeit beträgt zwischen ein und zwei Stunden.
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Kontakt zum Jotform Support: https://www.jotform.com/contact/

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