Motivationsschreiben Vorlage

Was sind Briefvorlagen?

Briefvorlagen sind vorgefertigte Formate oder Layouts, die Sie beim Verfassen eines Briefes unterstützen — ganz gleich, welche Anforderungen Sie haben. Mit einer Briefvorlage können Sie Felder wie Datum, Absender- und Empfängeradresse, Grußformel, Text und Unterschrift einfach ausfüllen. Diese Vorlagen helfen Ihnen, Ihren Arbeitsaufwand zu minimieren und gleichzeitig professionelle Ergebnisse zu erzielen.

Und das Beste daran? Sie müssen nicht jeden Brief von Grund auf neu schreiben und können die Vorlagen so oft wie nötig wiederverwenden, indem Sie den Brief an die jeweilige Situation anpassen.

Unterarten von Briefvorlagen

Es gibt verschiedene Arten von Briefvorlagen. Sie können die Briefvorlagen an Ihre Bedürfnisse anpassen, aber Sie können auch unsere vorgefertigten Briefvorlagen unverändert übernehmen.

Eine häufig verwendete Vorlage ist das Beförderungsschreiben, eine formelle Korrespondenz, mit der einem Mitarbeiter eine Beförderung, eine Gehaltserhöhung oder eine neue Aufgabe im Unternehmen angeboten wird. Diese Vorlagen ersparen der Personalabteilung das zeitaufwändige Verfassen individueller Beförderungsschreiben, da sie lediglich das Gehalt des Mitarbeiters und die Positionsdaten eingeben müssen, um ein perfektes Schreiben zu erstellen. Beförderungsschreiben bieten eine formelle Möglichkeit, den Mitarbeiter über seine neue Position zu informieren, ihm die Einzelheiten seiner neuen Rolle mitzuteilen und seine Leistungen anzuerkennen.

Ein Empfehlungsschreiben ist eine weitere gebräuchliche Briefvorlage. Ein Empfehlungsschreiben bürgt für eine Person auf der Grundlage von Erfahrungen aus erster Hand über ihre Qualitäten und Qualifikationen. Ob Sie nun Arbeitgeber oder Lehrer sind, Sie werden wahrscheinlich schon öfter gebeten worden sein, Empfehlungsschreiben zusätzlich zu Ihrem normalen Arbeitspensum zu verfassen. Anstatt wertvolle Zeit damit zu verbringen, neue Briefe von Grund aufzuschreiben, können Sie eine Vorlage anpassen, um Empfehlungsschreiben in wenigen Minuten zu erstellen. Sie können sogar eine automatische Antwort einrichten, die der Person das fertige Empfehlungsschreiben sendet, sobald Sie fertig sind.

Eine weitere gängige Vorlage ist das Kündigungsschreiben, ein offizielles Dokument, das den Arbeitgeber über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses eines Arbeitnehmers informiert. Diese Vorlagen sind ideal für alle, die eine Kündigung planen oder für Personalabteilungen, die sich von Mitarbeitern trennen müssen. Sie können die Vorlage mit Ihren Kündigungsgründen personalisieren und in Sekundenschnelle als PDF versenden.

Wichtige Bestandteile von Briefvorlagen

Briefvorlagen sind so aufgebaut, dass sie bestimmte Formatierungs- und Layoutanforderungen erfüllen. Die wichtigsten Felder, die enthalten sein müssen, sind

• Kopfzeile: Der Betreff oder der Anlass Ihres Briefes
• Datum: Das Datum, an dem der Brief verschickt wird
• Absendername: Der vollständige Name des Absenders
• E-Mail: Die E-Mail-Adresse des Absenders
• Telefonnummer: Die Telefonnummer des Absenders
• Absender- und Empfängeradresse: Die vollständigen Adressen des Absenders und des Empfängers
• Anrede: Eine förmliche Anrede an die Person, an die der Brief gerichtet ist.
• Hauptteil: Der Hauptteil des Briefes, in dem der Betreff angegeben wird, sei es eine Kündigung, eine Beförderung, eine Beurteilung usw.
• Unterschrift: Die Unterschrift des Absenders, gefolgt von einem optionalen Feld für den gedruckten Namen und das Datum der Unterschrift

Wie erstelle ich einen Brief mit Jotform?

Mit unseren vorgefertigten Vorlagen können Sie in wenigen Minuten einen Brief mit Jotform erstellen. Navigieren Sie zu den Briefvorlagen in unserem PDF-Vorlagenverzeichnis und wählen Sie eine Vorlage aus, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Anschließend können Sie das Design des Briefes mit unserem intuitiven Drag & Drop Generator mit Elementen Ihres eigenen Brandings, verschiedenen Schriftarten und Farben und vielen weiteren Elementen anpassen.

Wenn Sie mit der Briefvorlage zufrieden sind, können Sie die Felder für den Empfänger und den Zweck des Briefes ausfüllen und den Brief per E-Mail, Link oder QR-Code versenden. Mit Jotform Signatur können Sie auch die Unterschriften der Empfänger sammeln und Ihren Brief sofort als PDF speichern, um ihn später wieder zu verwenden. So einfach geht’s!

Wofür kann ich einen Brief verwenden?

Sie können einen Brief immer dann verwenden, wenn Sie einer Person oder Organisation eine formelle oder informelle Nachricht übermitteln müssen. Briefe eignen sich für Anfragen, Informationen, Danksagungen, Einladungen, Bewerbungen oder Vorschläge, Beförderungen, Beileidsbekundungen, Probleme oder Streitigkeiten.

Im privaten Bereich dienen Briefe der Kommunikation mit Freunden und Familie, der Einladung zu Festen und vielem mehr. Im Geschäftsleben werden Briefe vor allem für die Kommunikation mit Partnern, Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und anderen Beteiligten verwendet. Briefe werden auch verwendet, um geschäftliche Vereinbarungen zu treffen, Verträge abzuschließen und Empfänger über rechtliche Schritte zu informieren, um nur einige Beispiele zu nennen.

Der Brief ist eines der ältesten und effektivsten schriftlichen Kommunikationsmittel und wird auch heute noch in fast allen Institutionen und Branchen genutzt. Daher ist es gut zu wissen, wie man Briefe effektiv und effizient einsetzt.