Quittung Vorlagen
A receipt template is a pre-designed document that provides a proof of purchase for a transaction. Receipt templates provide a structured format for providing documentation of payments. Protect your customers, and your business, with Jotform. Whether you’re selling products, providing services, accepting donations, or collecting rent payments, our PDF Receipt Templates help you track payments with ease. Simply match an online form to your choice of PDF Receipt Templates to instantly convert submissions into secure, personalized PDF receipts. Then you can email or print the receipts for your customers, or download and save them for your own records.
Falls Ihr Tätigkeitsbereich Online-Zahlungen, Barzahlungen, Spenden oder Lieferungen umfasst — wir halten die passende Lösung für Sie bereit.
Jotform's Quittung Vorlage PDF kann sowohl großen als auch kleinen Unternehmen zugute kommen. Vermieter können durch das Dokumentieren von Miet- und Kautionszahlungen sich selbst und ihre Mieter schützen. Gemeinnützige Organisationen und Wohltätigkeitsorganisationen haben die Möglichkeit, mit der Quittungsvorlage kostenlos Spendenquittungen für ihre Unterstützer zu erstellen, die leicht modifiziert werden können, um relevante Informationen für die Steuererklärung einzufügen. Außendienstmitarbeiter - etwa Taxifahrer, mobile Mechaniker, Zusteller und so weiter - können mit der Online Quittung atemberaubende Belege auf jedem Gerät erstellen, die dann unverzüglich per E-Mail mit unserer automatischen Antwort Funktion an die Kunden gesendet werden. So wird das Quittung Schreiben erheblich erleichtert.
Doch Ihre Quittungen werden nicht nur effizient sein - sie werden auch optisch ansprechend sein. Mit dem Jotform PDF Editor wird die Anpassung der Quittung Vorlage zu einem vergnüglichen Prozess. Wie wäre es, wenn Sie Ihr Unternehmenslogo hinzufügen, um Ihren Belegen einen professionellen Touch zu verleihen? Es ist einfach, mit Drag & Drop Formularfelder hinzuzufügen, Steuern auf Zahlungen zu erheben oder ein Widget für elektronische Unterschriften zu nutzen, um Kunden die Transaktion bestätigen zu lassen. Sobald Ihr einzigartiges Design vollendet ist, haben Sie ein beeindruckendes Template, das jeden Kauf oder jede Spende automatisch in eine personalisierte PDF-Quittung mittels Online Quittung umwandelt. So leicht kann das Quittung Schreiben sein!
Wodurch unterscheiden sich Quittungen und Rechnungen?
Quittungen und Rechnungen betreffen beide den Zahlungsverkehr, aber auf unterschiedliche Weise. Während Quittungen Zahlungsnachweise sind, die nach einer Transaktion ausgestellt werden, sind Rechnungen Zahlungsaufforderungen. Ein Verkäufer gibt einem Kunden eine Quittung für einen Kauf, und ein Verkäufer oder Auftragnehmer stellt eine Rechnung für seine Arbeit oder die an einen Kunden gelieferten Waren aus. Sowohl Quittungen als auch Rechnungen können Einzelaufstellungen von Produkten oder Dienstleistungen enthalten. Auf Quittungen werden jedoch die gekauften Artikel des Käufers aufgeführt, während auf Rechnungen der geschuldete Betrag für Produkte oder Dienstleistungen (einschließlich des Stundensatzes und der Anzahl der geleisteten Stunden) aufgeführt wird, bis die Zahlung erfolgt ist.
Welche Arten von Quittungen gibt es?
Angesichts der Vielzahl von Unternehmen und Branchen, die Quittungen verwenden, gibt es viele verschiedene Arten von Quittungen. Schließlich braucht jeder einen effizienten Weg, um seine Einkäufe nachzuverfolgen, und verschiedene Unternehmen verwenden je nach Verkaufsgegenstand oder -methode unterschiedliche Arten von Quittungen. Hier sind einige Beispiele für verschiedene Arten von Quittungen:
- Quittungen für Barzahlungen
- Quittungen für Reinigungen
- Quittungen für Kreditkartenzahlungen
- Quittungen für Lieferungen
- Quittungen für Kautionen
- Quittungen für Spenden
- Quittungen für Hotels
- Quittungen für Arztrechnungen
- Quittungen für Mieten
- Sales receipts
- Quittungen für Veranstaltungsanmeldungen
Wie erstelle ich eine Quittungsvorlage?
Um Ihre eigene Quittungsvorlage zu erstellen, verbinden Sie einfach ein Jotform-Zahlungsformular mit einer unserer vorgefertigten PDF-Quittungsvorlagen und passen diese an Ihre Bedürfnisse an. Verwenden Sie unseren PDF Editor, um Elemente hinzuzufügen oder zu entfernen, Schriftarten und Farben zu ändern, Logos und Unterschriftsfelder hinzuzufügen und vieles mehr, je nach Ihren Bedürfnissen. Wenn Sie mit der Erstellung Ihrer Quittungsvorlage fertig sind, können Sie sie per Link oder E-Mail an Ihre Kunden weitergeben. Sie können auch Quittungen versenden, wenn Sie einen persönlichen Zahlungskiosk mit Jotform Mobile Formulare einrichten.
Kann ich die Felder in einer Quittungsvorlage anpassen?
Ja, mit dem Jotform PDF Editor können Sie die Felder in Ihrer Quittungsvorlage anpassen. Fügen Sie Felder wie Kundenname, Produktbeschreibung und Menge, E-Signaturen von Kunden und mehr hinzu, je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen. Dank unseres PDF Editors können alle Benutzer die Felder der Quittung einfach bearbeiten.
Welche Informationen sollten in einer Quittungsvorlage enthalten sein?
Payment receipts are a necessary way to document transactions and should include the name of the business, the name of the customer, the exact amount the customer spent, what items or services the customer purchased, the date and time of purchase, and contact information for both the buyer and seller.
Kann ich eine Quittungsvorlage sowohl für Bar- als auch für Kartenzahlungen verwenden?
Yes, you can use a receipt template for both cash and card payments. For in-person cash payments, your customer will need to fill out your payment form (online or in Jotform Mobile Forms’ mobile-friendly kiosk mode) to receive their receipt. Card payment receipts are more flexible, and customers can pay with a card either in person or online.
Wie kann ich meine Quittungsvorlage professioneller gestalten?
Jotform’s drag-and-drop online PDF Editor gives you many options when it comes to making your receipt template look more professional. Get started with one of our 30-plus receipt templates and customize it with your own brand assets, fonts, colors, and more to give your receipt template a polished and professional feel.
Kann ich mein Firmenlogo in eine Quittungsvorlage einfügen?
Yes, you can add your company logo to your receipt template. To do that, use Jotform’s drag-and-drop PDF Editor to upload your company logo or other branding assets and make it your own. If you’d like your company logo as your receipt header, simply drag and drop an image element into the PDF and upload your logo. You can also click the Form Logo element to automatically add the logo from your connected payment form.
Wie kann ich die Sicherheit von digitalen Quittungen gewährleisten?
Ihre digitalen Quittungen sind sicher, wenn Sie Jotform für die Zahlungsabwicklung verwenden. Jotform nimmt Online-Zahlungen sicher an und schützt Transaktionen mit fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen für Formulare wie Verschlüsselung, einer 256-Bit-SSL-Verbindung, DSGVO- und PCI-Konformität und mehr. Nicht nur Ihre Transaktionen sind sicher, sondern auch Ihre Quittungen werden sicher aufbewahrt.
Zusätzlich können Sie Ihr Zahlungsformular mit Jotforms Verschlüsselte Formulare 2.0 verschlüsseln — eine Funktion, mit der Sie Ihren eigenen Zugangscode für jedes einzelne Formular erstellen können. Nur Sie können über den Zugangscode auf die Antworten und Daten Ihres Formulars zugreifen und diese verwalten.
Ist es möglich, die Erstellung von Quittungen mithilfe einer Vorlage zu automatisieren?
Yes. With Jotform, it’s possible to automate the generation of receipts using a template. While your chosen payment processor — like Stripe and Square, for example — will send out a receipt after the transaction is complete, you can send your own customized receipts through Jotform.
Um automatisch eine PDF-Quittung zu erzeugen, erstellen Sie eine automatische Antwort-E-Mail für Ihr Zahlungsformular, die den Benutzern eine Kopie ihrer Formularantworten als ausgestaltete PDF-Datei sendet. Öffnen Sie dazu Ihr Zahlungsformular, klicken Sie auf Einstellungen und wählen Sie dann E-Mails auf der linken Seite. Wählen Sie E-Mail hinzufügen und dann Automatische Antwort E-Mail. Im dem Tab Erweiterte Einstellungen aktivieren Sie PDF anhängen. Wählen Sie dort die PDF-Quittung aus, die automatisch per E-Mail verschickt werden soll, wenn jemand Ihr Zahlungsformular ausfüllt.
Kann ich eine Quittungsvorlage für wiederkehrende Zahlungen verwenden?
Yes, you can use a receipt template for recurring payments with Jotform. You’ll first need to add a payment processor to your form that allows recurring payments.
To see if your payment processor of choice allows recurring payments, navigate to your payment form in Jotform and click Form Elements. Select Payments and then drag and drop your chosen processor into your form. Next, to see if your processor is eligible, navigate to the right side of your screen where you can manage your payment processor’s settings.
Open the options below Payment Type. By default, it should say Sell Products. If you can scroll through the options under Payment Type and see Sell Subscriptions as an option, your processor allows recurring payments. Once you set the conditions for your subscription, you can choose one of Jotform’s PDF receipt templates to attach to your payment form and customize it to meet your needs.
Gibt es branchenspezifische Vorlagen für Quittungen?
Ja, Jotform bietet über 30 Vorlagen für Quittungen zur Auswahl — und viele davon sind auf bestimmte Branchen zugeschnitten. Und selbst wenn Sie keine Vorlage finden, die genau Ihren Anforderungen entspricht, können Sie jede ähnliche Vorlage verwenden und sie mit unserem Drag & Drop Formulargenerator und PDF Editor an Ihre branchenspezifischen Anforderungen anpassen. Wählen Sie einfach eine Vorlage aus, die Ihren Anforderungen entspricht, und passen Sie sie Ihren Bedürfnissen entsprechend an.