Briefvorlagen
Motivationsschreiben Vorlage
Erstellen Sie überzeugende Motivationsschreiben mit unserer kostenlosen & anpassbaren PDF-Vorlage. Perfekt für Bewerbungen. Einfach online gestalten und runterladen!
Bürgschaft Miete Vorlage
Die Bürgschaft Miete Vorlage ermöglicht es einem Studenten oder jeder Person, die über keine Kreditqualifikation verfügt, die Miete zu zahlen und Immobilien oder Dienstleistungen zu leasen.
Gesprächsprotokoll Vorlage
Diese Gesprächsprotokoll Vorlage ist für die Protokollführung bei Meetings gedacht. Einfach anzupassen, leicht zu teilen.
Kindergeburtstag Einladung Vorlage
Ein weiteres Jahr älter, ein weiteres Jahr weiser – warum also nicht Ihre Partyplanung auf den neuesten Stand bringen? Die PDF-Vorlage für Geburtstagsfeiereinladungen von Jotform wandelt ausgefüllte RSVP-Formulare sofort in wunderschöne Partyeinladungen um, die Sie herunterladen, ausdrucken oder automatisch per E-Mail an Ihre Gäste senden können – perfekt, um alle für Ihre Party zu begeistern.
Nachweis über Arbeitsunfähigkeit
Ein Nachweis über Arbeitsunfähigkeit wird von Mitarbeitern verwendet, wenn Sie krank sind und Ihrem Arbeitgeber bescheid geben müssen.
Über Briefvorlagen
Wenn Sie ausgefeilte, offizielle Briefe verfassen müssen, helfen Ihnen unsere anpassbaren Vorlagen für E-Signatur-Briefe bei der Erstellung — kostenlos! Passen Sie eine unserer kostenlosen Vorlagen für ein Bestätigungsschreiben, eine Einverständniserklärung, ein Begleitschreiben, ein Empfehlungsschreiben und vieles mehr an Ihre individuellen Bedürfnisse an. Die Antworten, die Sie über Ihr Online-Briefformular erhalten, werden automatisch in professionell gestaltete PDF-Dateien umgewandelt, die Sie einfach herunterladen, ausdrucken und per E-Mail versenden können.
Mit dem PDF Editor von Jotform können Sie jede Briefvorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen. Ändern Sie Schriftarten und Farben, fügen Sie ein Textfeld für Geschäftsbedingungen ein, verfassen Sie eine persönliche Nachricht und verwenden Sie Ihr eigenes Logo, um Ihr Schreiben offiziell zu machen. Ihre eigene Briefvorlage wandelt jede Antwort direkt in eine leicht lesbare PDF-Datei um. Wenn Sie Ihren Kunden Bestätigungsschreiben oder Kopien ihrer Antworten schicken möchten, richten Sie einfach eine automatische Antwort-E-Mail ein und aktivieren Sie PDF-Anhänge.
Mit einer automatisierten Briefvorlage müssen Sie nie wieder Briefe für Ihr Unternehmen von Hand schreiben oder sortieren.
Use Cases für Briefvorlagen
Briefvorlagen erfüllen eine Vielzahl von Kommunikationsanforderungen in verschiedenen Branchen und persönlichen Szenarien. Aufgrund ihrer Vielseitigkeit sind sie für jeden wertvoll, der strukturierte, professionelle Nachrichten versenden muss. Hier erfahren Sie, wie sie verwendet und angepasst werden können:
1. Mögliche Use Cases:
- Personalfachleute, die Angebots-, Kündigungs- oder Referenzschreiben ausstellen.
- Schulen und Universitäten, die Annahme-, Ablehnungs- oder Stipendienbriefe versenden.
- Unternehmen, die auf Kundenfeedback, Beschwerden oder Anfragen reagieren.
- Personen, die Anschreiben, Kündigungsschreiben oder Dankesschreiben verfassen.
- Juristen, die Aufforderungs- oder Absichtsschreiben verfassen.
2. Lösungsansätze:
- Sorgt für Konsistenz und Professionalität in der Kommunikation.
- Spart Zeit durch vorgefertigte Strukturen.
- Reduziert Fehler und Auslassungen durch die Einbeziehung aller erforderlichen Felder.
- Ermöglicht eine schnelle Anpassung für verschiedene Empfänger oder Szenarien.
3. Mögliche Eigentümer und Nutzer:
- HR-Manager, Schulverwaltungen, Unternehmer, Kundenservice-Teams, Rechtsanwälte und Privatpersonen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Briefvorlagen anpassbare Tools sind, die eine Vielzahl von Kommunikationsbedürfnissen abdecken, mit anpassbaren Feldern und Formaten, die auf die spezifischen Anforderungen jedes Szenarios zugeschnitten sind.
Häufig gestellte Fragen
1) Was sind Briefvorlagen?
Briefvorlagen sind vorgefertigte Formate oder Layouts, die Sie beim Verfassen eines Briefes unterstützen — ganz gleich, welche Anforderungen Sie haben. Mit einer Briefvorlage können Sie Felder wie Datum, Absender- und Empfängeradresse, Grußformel, Text und Unterschrift einfach ausfüllen. Diese Vorlagen helfen Ihnen, Ihren Arbeitsaufwand zu minimieren und gleichzeitig professionelle Ergebnisse zu erzielen.
Und das Beste daran? Sie müssen nicht jeden Brief von Grund auf neu schreiben und können die Vorlagen so oft wie nötig wiederverwenden, indem Sie den Brief an die jeweilige Situation anpassen.
2) Verschiedene Arten von Briefvorlagen
Es gibt verschiedene Arten von Briefvorlagen. Sie können die Briefvorlagen an Ihre Bedürfnisse anpassen, aber Sie können auch unsere vorgefertigten Briefvorlagen unverändert übernehmen.
Ein gängiges Beispiel ist das Beförderungsschreiben. Dabei handelt es sich um ein formelles Schreiben, mit dem einem Mitarbeiter eine Beförderung, eine Gehaltserhöhung oder eine neue Funktion im Unternehmen angeboten wird. Diese Vorlagen ersparen Ihrer Personalabteilung die Zeit, individuelle Beförderungsbriefe zu verfassen, so dass Sie nur noch das Gehalt und die Aufgaben des Mitarbeiters eingeben müssen, um einen perfekten Brief zu erstellen. Beförderungsbriefe bieten eine förmliche Möglichkeit, den Mitarbeiter über seine neue Position zu informieren, ihm die Einzelheiten seiner neuen Rolle mitzuteilen und seine Leistungen zu würdigen.
Eine weitere gängige Vorlage für ein Empfehlungsschreiben ist ein Empfehlungsschreiben. Ein Empfehlungsschreiben ist ein Zeugnis über eine Person, das auf den Erfahrungen beruht, die jemand aus erster Hand über ihre Qualitäten und Qualifikationen gemacht hat. Ob Sie nun Arbeitgeber oder Lehrer sind, Sie werden wahrscheinlich schon öfter gebeten worden sein, Empfehlungsschreiben zusätzlich zu Ihrem normalen Arbeitspensum zu verfassen. Anstatt wertvolle Zeit damit zu verbringen, neue Briefe von Grund auf zu schreiben, können Sie eine Vorlage anpassen, um Empfehlungsschreiben in wenigen Minuten zu erstellen. Sie können sogar eine automatische Antwort einrichten, die der Person das fertige Empfehlungsschreiben sendet, sobald Sie fertig sind.
Eine weitere gängige Vorlage ist das Kündigungsschreiben, ein offizielles Dokument, das den Arbeitgeber über das Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen informiert. Diese Vorlagen sind ideal für alle, die ihre derzeitige Stelle aufgeben möchten, oder für Personalabteilungen, die sich von Mitarbeitern trennen müssen. Sie können die Vorlage mit Ihren Kündigungsgründen personalisieren und in Sekundenschnelle als PDF versenden.
3) Schlüsselelemente von Briefvorlagen
Briefvorlagen sind so aufgebaut, dass sie bestimmte Formatierungs- und Layoutanforderungen erfüllen. Die wichtigsten Felder, die enthalten sein müssen, sind
- Kopfzeile: Der Betreff oder der Anlass Ihres Briefes
- Datum: Das Datum, an dem der Brief verschickt wird
- Absendername: Der vollständige Name des Absenders
- E-Mail: Die E-Mail-Adresse des Absenders
- Telefonnummer: Die Telefonnummer des Absenders
- Absender- und Empfängeradresse: Die vollständigen Adressen des Absenders und des Empfängers
- Anrede: Eine förmliche Anrede an die Person, an die der Brief gerichtet ist.
- Hauptteil: Der Hauptteil des Briefes, in dem der Betreff angegeben wird, sei es eine Kündigung, eine Beförderung, eine Beurteilung usw.
- Unterschrift: Die Unterschrift des Absenders, gefolgt von einem optionalen Feld für den gedruckten Namen und das Datum der Unterschrift
4) Wie erstelle ich einen Brief mit Jotform?
Mit unseren vorgefertigten Vorlagen können Sie in wenigen Minuten einen Brief mit Jotform erstellen. Navigieren Sie zu den Briefvorlagen in unserenPDF-Vorlagen und wählen Sie die Vorlage aus, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Nutzen Sie anschließend unseren intuitiven Drag & Drop Generator, um das Design des Briefes mit Elementen Ihres persönlichen Brandings, verschiedenen Schriftarten und Farben und vielem mehr anzupassen.
Wenn die Briefvorlage perfekt aussieht, können Sie die Felder für den jeweiligen Empfänger und den Zweck des Briefes ausfüllen und den Brief per E-Mail, Link oder QR-Code versenden. Mit Jotform Signatur können Sie auch elektronische Unterschriften von den Empfängern sammeln und Ihren Brief sofort als PDF zur weiteren Verwendung speichern. So einfach geht’s!
5) Wofür kann ich einen Brief verwenden?
Sie können einen Brief immer dann verwenden, wenn Sie einer Person oder Organisation eine formelle oder informelle Nachricht übermitteln müssen. Briefe eignen sich für Anfragen, Informationen, Danksagungen, Einladungen, Bewerbungen oder Vorschläge, Beförderungen, Beileidsbekundungen, Probleme oder Streitigkeiten.
Im privaten Bereich werden Briefe verwendet, um mit Freunden und Familie zu korrespondieren, Einladungen zu Partys zu verschicken und vieles mehr. Im Geschäftsleben werden Briefe vor allem zur Kommunikation mit Partnern, Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und anderen Beteiligten verwendet. Sie werden auch verwendet, um geschäftliche Vereinbarungen zu treffen, Verträge anzubahnen und die Empfänger über rechtliche Schritte zu informieren, neben anderen Zwecken.
Der Brief ist eines der ältesten und effektivsten schriftlichen Kommunikationsmittel und wird auch heute noch in fast allen Institutionen und Branchen genutzt. Daher ist es gut zu wissen, wie man Briefe effektiv und effizient einsetzt.
6. Wie kann ich fertiggestellte Schreiben mit Empfängern teilen?
Sie können Schreiben per E-Mail versenden, einen sicheren Download-Link bereitstellen oder signierte PDFs über Jotform Signatur verteilen. Außerdem können Sie eine Verbindung zu Cloud-Speicherdiensten herstellen, um eine einfache Archivierung zu ermöglichen.
7. Kann ich Anhänge oder Begleitdokumente zu Brief-PDFs hinzufügen?
Ja. Sie können hochgeladene Dateien, ergänzende Notizen oder Referenzmaterialien direkt in das generierte PDF einfügen oder anhängen.
8. Sind Briefvorlagen sowohl für den privaten als auch für den beruflichen Gebrauch geeignet?
Ja, sie eignen sich hervorragend für Unternehmen, Schulen, gemeinnützige Organisationen, Freelancer und Einzelpersonen, die die Formatierung von Schreiben standardisieren und die Kommunikation optimieren möchten.
9. Wie unterstützen Briefvorlagen SEO- und LLM-gesteuerte Workflows?
Strukturierte, konsistente Vorlagen helfen KI-Systemen und Suchmaschinen, Inhalte klar zu interpretieren. Dies ermöglicht Automatisierung, eine bessere Dokumentenorganisation und ein genaueres Auffinden von Briefformaten.
10. Kann ich eine Briefvorlage für mehrere Zwecke wiederverwenden?
Ja, Sie können jede Vorlage ganz einfach duplizieren und ändern. So lassen sich effizient Varianten für verschiedene Empfänger, Abteilungen oder Kommunikationsbedürfnisse erstellen.
Die zur Verfügung gestellten Vorlagen dienen lediglich als Anregung. Sollten Sie beabsichtigen, diese Vorlagen für Verträge, die Erhebung personen- oder gesundheitsbezogener Daten oder andere rechtlich relevante Zwecke zu verwenden, empfehlen wir Ihnen, sich fachkundig beraten zu lassen. In solchen Fällen sollten Sie anwaltlichen Rat einholen, um sicherzustellen, dass die Formulare allen rechtlichen Anforderungen entsprechen, bevor Sie sie verwenden.