Las 7 mejores alternativas a Fluent Forms en 2026

Fluent Forms se presenta como «el creador de formularios más rápido de WordPress», y tiene buenos argumentos para reclamar ese título. Es sorprendentemente ligero y se carga más rápido que muchas plataformas de la competencia. Y con más de 150 plantillas, docenas de campos de entrada y un creador de arrastrar y soltar, es fácil crear lo que necesitas rápidamente.

Pero hay un límite en lo que Fluent Forms puede hacer. No encontrarás soporte para firmas electrónicas nativas, flujos de aprobación, agentes de ia ni nada fuera del ecosistema de WordPress. Si bien puede gestionar cálculos, pagos, lógica condicional y formularios de varios pasos, no es la opción obvia si necesitas que tus formularios se integren de forma significativa con el resto de tus procesos empresariales.

Así que, si estás listo para encontrar algo que se adapte mejor a lo que necesitas, esta guía te tiene cubierto. Repasaré las siete mejores alternativas a Fluent Forms y explicaré qué hace que cada una merezca ser considerada. Sigue leyendo para conocer el desglose completo.

Qué buscar en una alternativa a Fluent Forms

Fluent Forms es excelente para formularios sencillos de WordPress, especialmente para usuarios que buscan una opción de suscripción vitalicia. Pero no es el creador de formularios más avanzado que existe. Y si estás buscando un reemplazo, supongo que puede que ya te hayas topado con sus limitaciones.

Las características clave que debes buscar en una alternativa incluyen

• Formularios que funcionen fuera de WordPress
• Firmas electrónicas, flujos de aprobación y automatización integrados
• Una gama más amplia de integraciones con otras aplicaciones
• Mayor control del diseño y una selección más amplia de plantillas
• Funciones de ia integradas

Las 7 mejores alternativas a Fluent Forms

Antes de entrar en la comparación completa, aquí tienes un resumen rápido de las mejores alternativas a Fluent Forms.

Tool	Best for	Integrations	Key features	Plans/pricing
Jotform	Equipos que necesitan una plataforma de formularios integral con ia, flujos de trabajo, pagos y firmas electrónicas incorporados	Más de 150 integraciones	Más de 20 000 plantillas Creador de formularios con ia Firmas electrónicas Más de 40 pasarelas de pago Formularios sin conexión	Plan gratuito disponible Los planes de pago comienzan desde 34 $ al mes
Gravity Forms	Usuarios de WordPress que crean formularios con lógica condicional compleja	39 integraciones oficiales, más de 350 complementos	Lógica condicional Formularios de varios pasos API para desarrolladores Integraciones de pago	No hay plan gratuito disponible Los planes de pago comienzan desde 59 $ al año
WPForms	Principiantes de WordPress que quieren formularios sin curva de aprendizaje	Más de 200 integraciones	Creador de arrastrar y soltar Más de 2000 plantillas Integraciones de pago Protección contra spam	Plan gratuito disponible Los planes de pago comienzan desde 49,50 $ al año (las tarifas aumentan después del primer año)
Google Forms	Encuestas internas sencillas y formularios puntuales	Ecosistema de Google Workspace	Formularios y respuestas ilimitados Sincronización con Sheets Colaboración en tiempo real	Gratis
Microsoft Forms	Equipos de Microsoft 365 que necesitan encuestas internas rápidas	Ecosistema de Microsoft 365	Sincronización con Excel Integración con Teams Funciones de cumplimiento de HIPAA	Gratis
Typeform	Encuestas conversacionales y flujos de captación de clientes potenciales	Más de 120 integraciones	Experiencia de usuario de una pregunta a la vez Creador de formularios con ia Lógica condicional	Plan gratuito limitado disponible Los planes de pago comienzan desde 39 $ al mes
Formidable Forms	Usuarios de WordPress que crean aplicaciones y directorios basados en datos	Más de 80 integraciones	Campos calculados Vistas de datos Lógica condicional Procesamiento de pagos	Plan gratuito disponible Los planes de pago comienzan desde 39,50 $ al año (las tarifas aumentan después del primer año)

1. Jotform

Ideal para: empresas y equipos que necesitan una plataforma de formularios integral con ia, flujos de trabajo, pagos y firmas electrónicas incorporados

Jotform es una plataforma independiente, lo que la hace mucho más flexible que soluciones exclusivas de WordPress como Fluent Forms. Puedes incrustarla en cualquier sitio web, usar el plugin de WordPress dedicado, o prescindir por completo del sitio web y usar un formulario alojado en los servidores de Jotform. Jotform también es una de las pocas herramientas de formularios con un modo sin conexión, perfecto para recopilar datos durante ferias comerciales, en movimiento y en zonas con acceso a internet irregular.

Aunque ofrece algunas de las funciones más avanzadas del mercado, Jotform facilita el proceso de creación de formularios. El creador de formularios con ia genera un formulario completo a partir de una indicación de texto, que luego puedes personalizar usando el creador de arrastrar y soltar y más de 20 000 plantillas. Además, la ia de Jotform está integrada en toda la plataforma, agilizando tareas como la lógica condicional. La creación impulsada por ia de Jotform, sus más de 20 000 plantillas y la personalización de arrastrar y soltar son la razón por la que Jotform es conocido como el mejor creador de formularios en línea para equipos que necesitan crear formularios personalizados rápidamente, en cualquier sitio web o dispositivo.

Jotform ofrece acceso a más de 40 pasarelas de pago, incluyendo Stripe, PayPal y Square. A diferencia de la mayoría de los creadores de formularios, Jotform cobra cero comisiones por transacción en los pagos, incluso en el plan gratuito. Y si buscas aumentar las conversiones de formularios de pago, puedes usar jotform prefill para rellenar previamente los campos y agilizar el proceso de cumplimentación del formulario.

Una vez que has recopilado los datos, Jotform automatiza los siguientes pasos. Jotform Workflows te permite crear procesos de aprobación de varios pasos, asignar tareas y activar notificaciones automáticas, mientras que jotform firmas gestiona las firmas electrónicas de forma nativa. Los agentes de ia de Jotform también pueden interactuar con los encuestados, así como responder preguntas en tiempo real y realizar acciones. Y si buscas una solución integral, jotform apps te permite ir mucho más allá de los formularios individuales: puedes combinar formularios, enlaces, documentos y otro contenido en una experiencia de aplicación totalmente personalizada a la que los usuarios pueden acceder desde cualquier dispositivo.

• Funciones principales
  • Creador de formularios de arrastrar y soltar con más de 20 000 plantillas y más de 40 tipos de campos
  • La ia de Jotform crea y personaliza formularios a partir de una indicación de texto
  • Lógica condicional, formularios sin conexión y carga de archivos
  • Jotform firmas para firmas electrónicas
  • Jotform Workflows para aprobaciones y automatización
  • Más de 40 pasarelas de pago sin comisiones por transacción
  • Más de 150 integraciones con software de gestión de relaciones con los clientes, plataformas de correo electrónico y herramientas de almacenamiento
• Ventajas
  • Funciona en cualquier sitio web, con un plugin de WordPress disponible para la incrustación nativa
  • Cero comisiones por transacción en los pagos, incluso en el plan gratuito
  • Funciones compatibles con HIPAA disponibles para equipos en sectores regulados
  • Recopilación de formularios sin conexión usando Jotform Mobile
• Desventajas
  • El plan gratuito te limita a 100 envíos mensuales, por lo que tendrás que mejorar tu plan a medida que creces
  • Puede tener más funciones de las que necesitas si lo único que quieres es un formulario de contacto básico
• Planes/precios
  • Plan gratuito disponible (cinco formularios y 100 envíos mensuales)
  • Los planes de pago comienzan desde 34 $ al mes (25 formularios y 1000 envíos mensuales), y también hay disponibles planes empresariales personalizados

2. Gravity Forms

Ideal para: desarrolladores de WordPress que crean formularios complejos con mucha lógica condicional en varios sitios de clientes

He usado Gravity Forms en varios sitios web durante años, y una de las principales razones es su excelente reputación dentro de la comunidad de WordPress. Existe desde 2009, lo que es una eternidad en el mundo en línea, y está instalado en millones de sitios web. También es popular entre los desarrolladores: hay un mercado de más de 350 complementos que amplían las capacidades de Gravity Forms. Gravity Forms también ofrece 39 integraciones oficialmente compatibles con otras apps como Stripe, Mailchimp y Salesforce.

Un gran dolor de cabeza con los formularios de WordPress es que a menudo tienen dificultades para entregar realmente los envíos de formularios a tu bandeja de entrada de correo electrónico (que, por supuesto, es el objetivo principal). El Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) de Gravity enruta tus correos electrónicos a un proveedor fiable, como Brevo o SendGrid, para que tus envíos de formularios lleguen realmente a su destino. El único inconveniente es que necesitas la licencia Elite de 259 $ al año.

• Funciones principales
  • Lógica condicional con condiciones anidadas, enrutamiento de varias páginas y cálculos en tiempo real
  • Más de 350 complementos disponibles a través del mercado de Gravity Forms
  • Formularios de varios pasos con guardar y continuar y captura de entradas parciales
  • Gravity SMTP para una entrega fiable de correos electrónicos a través de Brevo, SendGrid y otros proveedores
• Ventajas
  • Ecosistema enorme con una gran comunidad de desarrolladores y cientos de complementos
  • Gravity Forms existe desde 2009 y funciona en millones de sitios
• Desventajas
  • No hay plan gratuito ni prueba disponible
  • Los controles de diseño son mínimos, por lo que la personalización de marca a menudo requiere ajustar el estilo CSS
• Planes/precios
  • Los planes de pago comienzan desde 59 $ al año para un sitio, 159 $ al año para tres sitios, o 259 $ al año para sitios ilimitados

3. WPForms

Ideal para: propietarios de sitios de WordPress que quieren formularios fáciles de usar sin una curva de aprendizaje

Si buscas algo lo más parecido posible a Fluent Forms, pero con una curva de aprendizaje aún más corta, WPForms es probablemente tu mejor opción. Es uno de los plugins de formularios más fáciles de usar en WordPress. Al probarlo, me impresionó la selección de más de 2000 plantillas, que facilita empezar rápidamente, y el pulido creador de arrastrar y soltar que hace que resulte inmediatamente obvio cómo editar tu formulario.

Los formularios de pago, los formularios de registro y los formularios de contacto funcionan sin problemas, y hay opciones útiles para la protección contra spam y notificaciones inteligentes incorporadas. Si eres propietario de una pequeña empresa o bloguero con un único sitio web, WPForms funciona de forma fiable y es sencillo de añadir a tu sitio.

• Funciones principales
  • Más de 2000 plantillas de formularios disponibles
  • Creador de arrastrar y soltar con firmas, carga de archivos y campos calculados
  • Panel de gestión de entradas que almacena y organiza todos los envíos dentro de WordPress
  • Seguimiento del abandono de formularios para capturar envíos parciales
• Ventajas
  • Uno de los plugins de formularios más accesibles para principiantes en el ecosistema de WordPress
  • Más de seis millones de instalaciones activas, con amplia compatibilidad de temas y plugins y una gran comunidad
  • La creación de formularios con ia y los pagos de Stripe están disponibles en el plan gratuito
• Desventajas
  • Comisión de procesamiento de pagos del tres por ciento (además de las comisiones de tarjeta de crédito) en los planes Lite, Basic y Plus
  • El plan gratuito no almacena las entradas en la base de datos de WordPress
  • Los envíos llegan solo por correo electrónico
• Planes/precios
  • Plan gratuito disponible
  • Los planes de pago comienzan desde 49,50 $ al año para un sitio, 99,50 $ al año para tres sitios, 199,50 $ al año para cinco sitios, o 299,50 $ al año para sitios ilimitados (estas tarifas son válidas solo para el primer año; las tarifas se duplican después del primer año)

4. Google Forms

Ideal para: equipos que necesitan encuestas internas sencillas o formularios puntuales

Google Forms es completamente gratuito, fácil de usar e ideal para tareas básicas de recopilación de datos. Puedes incrustar los formularios directamente en cualquier sitio web y se muestran sin problemas en cualquier dispositivo. También son increíblemente sencillos de rellenar para los usuarios y, a diferencia de los formularios nativos de WordPress, no necesitas ajustar la configuración SMTP para asegurarte de recibir los envíos. Copiando el enlace para «compartir» de Google Forms, también puedes encuestar fácilmente a los usuarios a gran escala, registrar las respuestas en Google Sheets y convertir los datos en gráficos para su análisis.

Es menos potente que Fluent Forms, así que no esperes funciones avanzadas como lógica condicional, formularios conversacionales o procesamiento de pagos. Pero si en realidad no necesitas todo lo que ofrece Fluent Forms de todos modos, vale la pena considerar Google Forms y sus alternativas.

• Funciones principales
  • Formularios y respuestas ilimitados sin límites de envíos
  • Sincronización automática con Google Sheets
  • Colaboración en tiempo real en la creación de formularios
  • Capacidad de gestionar quién en tu organización puede interactuar con tus formularios
• Ventajas
  • Completamente gratuito con una cuenta de Google
  • La integración con Google Sheets significa que los datos están disponibles de inmediato para su análisis
  • Familiar para los encuestados: el formato rara vez causa confusión o abandono
• Desventajas
  • Casi ningún control de diseño o personalización de marca: siempre se nota si un formulario es un Google Form
  • Sin automatización de flujos de trabajo, flujos de aprobación o procesamiento de pagos nativos
• Planes/precios
  • Gratuito con cualquier cuenta de Google, incluido en todas las suscripciones de Google Workspace

5. Microsoft Forms

Ideal para: organizaciones que usan Microsoft 365 y necesitan encuestas internas rápidas

Si tu equipo usa el ecosistema de Microsoft y necesitas encuestar a los usuarios internamente, es difícil superar a Microsoft Forms. Está incluido con Microsoft 365 sin coste adicional, funciona en cualquier dispositivo y no requiere más configuración que iniciar sesión en tu cuenta existente. Al igual que Google Forms, no hay ningún plugin que instalar ni configuración SMTP de la que preocuparse. Creas el formulario, compartes el enlace y las respuestas se sincronizan directamente con Excel.

Esta es, con diferencia, la opción más conveniente si tu organización ya está totalmente integrada en Microsoft, y el precio es difícil de rebatir. Lo que no hará es gestionar formularios personalizados orientados al cliente, procesamiento de pagos, flujos de trabajo u otras funciones avanzadas de formularios. (Me sorprendió gratamente ver que ofrece una lógica de ramificación básica, eso sí.)

• Funciones principales
  • Integración con Microsoft 365, incluidos Excel, SharePoint y Teams
  • Funciones de cumplimiento de HIPAA, compatibilidad con GDPR y BAA; paneles en tiempo real
  • Enrutamiento condicional básico
• Ventajas
  • Ya incluido en las suscripciones de Microsoft 365
  • Listo para el cumplimiento de serie para organizaciones empresariales
  • Se conecta de forma nativa a Microsoft Teams para encuestas y comentarios en reuniones
• Desventajas
  • Solo 200 respuestas por formulario para usuarios personales (los usuarios de Microsoft 365 obtienen cinco millones)
  • Integraciones débiles fuera del ecosistema de Microsoft
  • Pocas opciones para personalizar tu formulario
• Planes/precios
  • Gratuito con una cuenta personal de Microsoft, incluido con Microsoft 365 sin coste adicional

6. Typeform

Ideal para: especialistas en marketing y equipos de producto que ejecutan encuestas o flujos de captación de clientes potenciales

Typeform fue la primera plataforma en popularizar el enfoque de una pregunta a la vez. En lugar de presentar todas tus preguntas a la vez, las muestra una tras otra, guiando a los encuestados a través del formulario como si fuera una conversación. Es una experiencia más atractiva y, para encuestas más cortas y flujos de captación de clientes potenciales, tiende a generar tasas de finalización más altas que un diseño de formulario tradicional. Los diseños de formularios de Typeform también se sienten premium de una manera que muchas otras plataformas de esta lista no pueden igualar.

Si principalmente creas encuestas cortas, flujos de cualificación de clientes potenciales o cuestionarios de investigación de clientes, vale la pena considerar Typeform.

• Funciones principales
  • Formato de una pregunta a la vez con una sólida experiencia móvil y navegación por teclado
  • Creador de formularios con IA que genera formularios a partir de una instrucción
  • Lógica condicional, reutilización de respuestas y más de 120 integraciones nativas
  • Analíticas integradas que realizan un seguimiento de las tasas de finalización, los puntos de abandono y los tiempos de respuesta por pregunta
• Ventajas
  • Los formularios se ven pulidos y premium sin ningún trabajo de diseño por tu parte
  • Las tasas de finalización son sólidas para encuestas más cortas y flujos de captación de clientes potenciales
  • Sólido ecosistema de integraciones nativas, incluidos HubSpot, Salesforce y Google Sheets
• Desventajas
  • El plan gratuito está limitado a 10 respuestas al mes, y los niveles de pago tienen límites de respuestas bastante bajos
  • Agregar un logotipo de empresa requiere un plan de pago
• Planes/precios
  • El plan gratuito está limitado a 10 respuestas al mes
  • Los planes de pago comienzan desde 39 $ al mes para 100 respuestas, y los planes de equipo comienzan desde 79 $ al mes para tres puestos y 1000 respuestas

7. Formidable Forms

Ideal para: usuarios de WordPress que quieren crear aplicaciones y directorios basados en datos

Formidable Forms se considera a sí mismo un creador de formularios y un creador de aplicaciones de bajo código, y eso es evidente en cuanto te desplazas por sus plantillas. Además de formularios de contacto y registro prediseñados, también encontrarás plantillas para anuncios inmobiliarios, directorios de miembros y bolsas de trabajo. Si estás planeando un caso de uso de WordPress con contenido generado por los usuarios y vistas flexibles en la parte frontal, este es uno de los pocos plugins que puede hacerlo sin desarrollo personalizado.

Los cálculos son otro punto fuerte de Formidable Forms. Puedes crear calculadoras de precios, herramientas de hipotecas y generadores de presupuestos directamente en un formulario, con resultados que se actualizan en tiempo real a medida que los usuarios responden a las preguntas.

• Funciones principales
  • La función de vistas convierte los envíos de formularios en directorios, anuncios y aplicaciones de la parte frontal
  • Campos calculados para motores de precios, calculadoras de hipotecas y generadores de presupuestos
  • Lógica condicional, formularios de varias páginas, secciones repetibles y procesamiento de pagos a través de Stripe
  • Integraciones con Zapier, Mailchimp, Salesforce, WooCommerce y Google Drive
• Ventajas
  • Uno de los pocos plugins de WordPress que puede impulsar una aplicación basada en datos sin desarrollo personalizado
  • La edición en la parte frontal significa que los usuarios pueden gestionar sus propios envíos sin acceder al panel de administración de WordPress
  • El plan gratuito incluye formularios y entradas ilimitados
• Desventajas
  • Una curva de aprendizaje más pronunciada que cualquier otra herramienta de esta lista
  • El coste se duplica después de 12 meses, cuando expira el precio introductorio
• Planes/precios
  • Plan gratuito disponible
  • Los planes de pago comienzan desde 39,50 $ al año para un sitio, 99,50 $ al año para tres sitios, 199,50 $ al año para siete sitios o 299,50 $ al año para sitios ilimitados (estas tarifas son válidas solo para el primer año; las tarifas se duplican después del primer año)

Cómo elegir el creador de formularios adecuado

Cada herramienta de esta lista es la opción adecuada para alguien. Google Forms y Microsoft Forms son perfectamente válidos para encuestas internas donde la personalización de marca y la automatización no importan. Gravity Forms es una opción sólida para lógica condicional compleja en WordPress. WPForms es un plugin de WordPress fácil de usar, Typeform es ideal para encuestas cortas, y Formidable Forms hace un trabajo impresionante al convertir los envíos de formularios en directorios de la parte frontal con capacidad de búsqueda.

Pero si tus formularios son una parte de un flujo de trabajo más amplio, elegir cualquiera de estas plataformas te obliga a combinar varias herramientas. Eso tiene un coste: una investigación publicada en Harvard Business Review descubrió que los trabajadores alternan entre aplicaciones aproximadamente 1200 veces al día, perdiendo alrededor del nueve por ciento de sus horas de trabajo solo en reorientarse.

Jotform consolida todo lo que necesitas en una única plataforma. Jotform Workflows convierte los envíos en procesos de varios pasos con aprobaciones, asignaciones y notificaciones automáticas. Jotform Apps te permite combinar formularios con otros contenidos en experiencias similares a aplicaciones. Jotform Tablas se encarga del análisis de datos y los reportes. Y los Agentes de IA de Jotform pueden responder a los clientes, gestionar seguimientos y realizar acciones, todo conectado directamente a los datos de tu formulario.

Para probarlo por ti mismo, prueba Jotform gratis y crea tu primer formulario en minutos.