Repensez à la dernière fois que quelqu’un vous a présenté un projet professionnel en personne. Vous en avez sans doute retenu bien plus que si vous aviez lu les mêmes informations dans un rapport.
Les psychologues de l’éducation parlent du « principe de modalité » : on apprend mieux lorsqu’une narration orale accompagne des visuels. Une étude publiée par Cambridge University Press montre que recevoir une information à la fois par le canal visuel et par le canal auditif aide à la traiter et à la mémoriser bien plus efficacement que de s’appuyer uniquement sur l’image.
Vous pouvez mettre ce principe en pratique en ajoutant une narration vocale à vos présentations PowerPoint. Vos diapositives deviennent ainsi plus captivantes, que vous les utilisiez comme outils de présentation pour enseignants, comme supports marketing ou comme matériel d’intégration.
Dans cet article, nous allons voir comment mettre un son sur PowerPoint à l’aide de différents outils numériques.
Méthode 1 : enregistrer une narration directement dans PowerPoint
Vous pouvez enregistrer un son directement dans PowerPoint grâce à ses outils intégrés :
- Ouvrez votre présentation PowerPoint et cliquez sur Diaporama dans la barre d’outils.
- Dans le menu déroulant Enregistrer le diaporama, choisissez Enregistrer à partir de la diapositive active ou Enregistrer depuis le début.
- Ouvrez les Paramètres pour vérifier que le bon microphone est sélectionné. Si vous utilisez un micro externe ou un casque, choisissez-le plutôt que le micro interne par défaut : la qualité du son sera bien meilleure.
- Cliquez ensuite sur Enregistrer. Un compte à rebours peut apparaître. Commencez à parler dès qu’il atteint « 1 ».
- Une fois terminé, cliquez sur Arrêter. Servez-vous du bouton Relire pour écouter votre enregistrement.
- Si le son ne vous convient pas ou que vous souhaitez refaire la narration, cliquez sur Effacer pour réenregistrer par-dessus la diapositive.
- Utilisez la flèche droite pour passer à la diapositive ou à la section suivante et poursuivre l’enregistrement.
- Si vos diapositives comportent des animations ou des transitions, laissez-les se dérouler avant d’enregistrer : le son ne s’enregistre pas pendant ces effets.
- Pendant l’enregistrement, vous pouvez ajouter des repères visuels ou des annotations à votre narration grâce au surligneur, au stylo ou au pointeur laser.
- Désormais, lorsque vous partagez votre PowerPoint en mode Diaporama, votre narration et vos repères visuels se lancent automatiquement.
Méthode 2 : insérer des fichiers audio préenregistrés
Si vous préférez enregistrer votre narration à l’avance ou faire appel à un comédien voix off professionnel, vous pouvez insérer des fichiers audio préenregistrés dans votre présentation :
- Téléchargez et enregistrez tous vos fichiers audio préenregistrés sur votre ordinateur.
- Ouvrez votre présentation et rendez-vous sur la diapositive où vous voulez ajouter la narration.
- Cliquez sur Insertion dans la barre d’outils.
- Cliquez sur Audio.
- Dans le menu déroulant, choisissez Audio sur mon PC (ou Audio à partir du fichier si vous êtes sur Mac).
- Une fenêtre s’affiche à l’écran. Retrouvez votre fichier et cliquez sur Insérer.
- Une icône audio accompagnée de ses commandes apparaît alors sur votre diapositive.
- Cliquez sur l’icône audio puis sur Lecture dans la barre d’outils. Plusieurs outils s’affichent pour vous aider à régler votre audio.
- Avec Découper l’audio, ajustez la durée du clip pour mieux le synchroniser avec votre diapositive.
- La Durée du fondu vous permet de gérer l’apparition et la disparition progressives du son.
- Cliquez sur Options audio pour choisir le moment où la lecture démarre.
- Vous avez le choix entre Dans la séquence de clics (le son se lance quand l’utilisateur passe à la diapositive), Automatiquement (le son démarre dès l’ouverture de la diapositive) ou Au clic (le son ne se lance que si l’utilisateur clique sur l’icône).
- Retenez l’option qui convient le mieux à votre présentation. L’option Automatiquement est idéale pour une présentation en lecture autonome, tandis que Au clic se prête mieux aux présentations interactives.
- Si vous voulez que votre son se poursuive sur plusieurs diapositives, cochez l’option Lire en arrière-plan. C’est parfait lorsqu’un seul fichier voix off commente le contenu de plusieurs diapositives, par exemple pour une présentation pédagogique qui s’étend sur plusieurs écrans ou pour une présentation en boucle sur une borne en libre-service.
Méthode 3 : générer une voix avec des outils tiers
Vous pouvez aussi faire appel à des applis de synthèse vocale par IA pour produire la narration de votre présentation. Ces outils tiers transforment un script écrit en une narration au rendu naturel. Ils s’avèrent pratiques quand il vous faut un commentaire audio rapide, homogène et abordable, sans avoir à l’enregistrer vous-même ni à engager un comédien.
Parmi les options les plus connues, on trouve Speechify, Canva AI et Amazon Polly. Dans la plupart des cas, la marche à suivre ressemble à ceci :
- Rédigez le script de votre présentation. Jouez sur la ponctuation et les respirations pour obtenir un débit plus naturel.
- Collez ce script dans l’appli de synthèse vocale par IA de votre choix.
- Définissez les caractéristiques de la voix parmi les options proposées par l’appli. Vous pouvez choisir entre différentes voix, différents accents, genres, émotions et même différents tons (professionnel, chaleureux, amical, etc.) pour rendre votre narration plus naturelle.
- Écoutez un aperçu de l’enregistrement et ajustez au besoin la hauteur de la voix et le rythme.
- Exportez le fichier audio final (MP3, WAV, WMA, etc.) et enregistrez-le sur votre ordinateur.
Une fois votre fichier audio généré par l’IA exporté, insérez-le dans PowerPoint en suivant la marche à suivre de la méthode 2. Vous pouvez d’ailleurs retravailler votre narration en découpant les clips, en réglant les fondus et en choisissant le moment de lecture de chacun.
Si vous souhaitez rendre votre présentation multilingue, certains outils proposent une traduction vocale par IA. Des plateformes comme ElevenLabs, par exemple, traduisent votre script ou votre audio et génèrent une nouvelle voix off dans une autre langue. Vos présentations deviennent ainsi accessibles à un public bien plus large.
Une alternative plus rapide et interactive : l’Assistant de présentation Jotform
Pour rendre vos présentations PowerPoint plus interactives, tournez-vous vers l’Assistant de présentation Jotform. Cet Assistant IA conçoit des présentations plus dynamiques, qui permettent à vos clients d’interagir avec votre contenu bien au-delà de ce que permet un PowerPoint classique.
Que sont les assistants IA au juste ? Contrairement aux chatbots basiques qui suivent des scripts prédéfinis, les assistants IA s’appuient sur des modèles avancés pour répondre de façon plus naturelle et résoudre des problèmes, offrant ainsi une expérience plus humaine.
Savoir comment utiliser les assistants IA ouvre de nouvelles perspectives aux managers comme aux présentateurs. Les Assistants de présentation Jotform convertissent le contenu que vous importez en formats audio et génèrent une narration en temps réel pour tous vos PowerPoint, PDF ou Google Slides. Et même si vous n’avez pas de présentation sous la main, l’Assistant IA peut en créer une à partir de vos notes et de vos consignes, en adaptant la narration au ton exact dont vous avez besoin, qu’il soit professionnel, axé sur les données ou explicatif.
Vous pouvez aussi personnaliser la voix générée par l’IA et activer une narration multilingue pour toucher un public plus varié. Là où la plupart des présentations PowerPoint reposent sur des scripts préenregistrés, l’Assistant de présentation Jotform dialogue avec vos spectateurs en temps réel : il répond à leurs questions et saute vers les diapositives pertinentes pour faciliter la compréhension.
Et ce n’est pas tout : vous pouvez intégrer votre présentation interactive et narrée sur n’importe quel site web, pour que les gens y accèdent sans rien télécharger. En ajoutant des formulaires Jotform à la présentation, vous permettez à vos utilisateurs de prendre rendez-vous, de remplir un formulaire de contact ou d’effectuer un paiement. Des fonctions de suivi intégrées vous montrent aussi comment les internautes interagissent avec votre présentation : quelles diapositives ils ont le plus consultées et quelles questions ils ont posées à l’assistant.
Réunies, toutes ces fonctions font de l’Assistant de présentation Jotform une solution bien plus souple qu’un PowerPoint réalisé à la main :
| Assistant de présentation Jotform | PowerPoint (manuel) |
|---|---|
| Génère la narration en un instant et vous fait gagner des heures d’enregistrement | Enregistrer soi-même sa narration prend du temps, entre les multiples prises et le montage |
| Narration personnalisable avec différents tons, accents et langues | Limité à votre propre registre vocal ou au talent d’un comédien voix off engagé |
| Interagit avec le public 24h/24 et 7j/7 et répond instantanément aux questions | Interactivité réservée aux présentations en direct |
| Les formulaires Jotform intégrés facilitent la collecte de prospects, la prise de rendez-vous, les sondages et bien plus | Il faut rediriger le public vers des formulaires externes via des QR codes, des liens ou des fenêtres de navigateur distinctes |
Enregistrez du son dans PowerPoint pour des présentations plus interactives
Savoir comment mettre un son sur PowerPoint vous aide à tisser un lien plus fort avec votre public et à l’aider à mieux retenir l’information. En associant des visuels pédagogiques à une narration claire, vous facilitez l’assimilation des nouvelles notions et vous maintenez l’attention.
Vous pouvez aller encore plus loin en créant des présentations plus interactives, où le public ne se contente plus d’absorber passivement l’information : il peut poser des questions et explorer le contenu en temps réel. Dans ce contexte, le présentateur répond aux questions et oriente les gens vers des ressources utiles, comme des diapositives explicatives ou des formulaires de prise de rendez-vous.
L’Assistant de présentation Jotform offre cette expérience interactive 24h/24 et 7j/7, tout en vous épargnant le temps et les efforts liés à l’enregistrement de vos narrations. Essayez gratuitement l’Assistant de présentation Jotform et transformez votre prochaine présentation en une expérience vocale accessible à la demande.
Cet article s’adresse aux enseignants, aux professionnels, aux créateurs de contenu et à tous ceux qui veulent enrichir leurs présentations d’une narration vocale, pour gagner en engagement, en accessibilité et en mémorisation.
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