ChatGPT recrutement : prompts et cas d'usage

ChatGPT a révolutionné le monde entier, popularisant le concept d’assistant IA et s’infiltrant dans presque tous les secteurs. L’IA dans le recrutement ne fait pas exception. Les recruteurs utilisent cet outil pour tout, de la rédaction d’offres d’emploi et de questions d’entretien jusqu’au tri des candidats et à l’envoi de messages, ce qui leur fait gagner du temps sur des tâches souvent fastidieuses. ChatGPT les aide également à rester cohérents sur plusieurs flux de travail et points de contact. 

Pour les recruteurs, ChatGPT donne les meilleurs résultats lorsque vous lui fournissez les bonnes informations, notamment un contexte clair sur le poste, les exigences et les contraintes. Considérez-le comme un outil collaboratif : plus vous fournissez de détails, plus les résultats seront de qualité. 

Ce guide explique comment utiliser ChatGPT pour le recrutement et présente les avantages de l’appli ChatGPT de Jotform.

8 façons d’utiliser ChatGPT pour le recrutement

L’IA dans le recrutement présente de nombreux avantages, qui vous aident tous à améliorer vos flux de travail. Mais n’oubliez pas qu’utiliser les outils de recrutement IA de la bonne manière est essentiel pour obtenir les résultats souhaités. Voici huit des façons les plus pratiques d’utiliser ChatGPT dans le recrutement, accompagnées de prompts ChatGPT utiles pour les recruteurs.

1. Trier les CV

La fonction la plus courante de ChatGPT pour les recruteurs modernes est sans doute d’aider dans le processus d’analyse des candidats. L’outil peut passer au crible les CV à la recherche de mots-clés que vous définissez, ce qui vous permet de faire le tri en quelques secondes au lieu de devoir examiner les compétences et l’expérience de chaque personne.

Exemple de prompt : « Analysez ces CV par rapport à la description du poste. Pour chacun, fournissez une liste des qualifications correspondantes et une liste des points d’alerte. Indiquez si le candidat correspond fortement, moyennement ou faiblement au poste sur la base de ces informations. »

ChatGPT résumera alors chaque CV pour vous, afin que vous puissiez examiner de plus près les candidats les plus pertinents, en éliminant instantanément ceux qui ne correspondent pas à ce que vous recherchez pour le poste. Vous pouvez également demander à l’outil de fournir un classement — par exemple, de 1 à 10 — de chaque candidat et de son degré de correspondance.

2. Définir les missions et les intitulés de poste

Vous avez peut-être une idée précise de ce que la personne fera au quotidien, mais c’est une autre histoire de s’asseoir et de rédiger des missions précises avec un langage professionnel et cohérent. Trouver un intitulé pour un nouveau poste, modifier un intitulé existant, redéfinir les responsabilités d’un rôle — ChatGPT peut vous aider à chacune de ces étapes. 

Exemple de prompt : « Nous recrutons pour un nouveau poste au sein de notre équipe marketing. Cette personne assumera diverses missions au sein du département, notamment des tâches administratives comme la saisie de données, la planification et la communication, ainsi que la prise de notes et la contribution aux séances de brainstorming lors des réunions d’équipe. Veuillez proposer des options d’intitulé de poste et une liste de missions potentielles dans un langage clair et professionnel. »

L’assistant IA vous proposera des options parmi lesquelles choisir, ainsi que des descriptions de missions rédigées de manière professionnelle que vous pourrez affiner et enrichir davantage.

3. Rédiger des offres d’emploi

Une fois que vous avez l’intitulé et les missions générales, ChatGPT peut vous aider à élaborer une offre d’emploi convaincante et bien rédigée à publier sur vos différents canaux. L’outil peut également adapter le texte pour chaque canal afin de séduire au mieux des utilisateurs spécifiques.

Exemple de prompt : « Rédigez une offre d’emploi de 600 mots pour un poste de responsable de la communication au sein d’une organisation de taille moyenne spécialisée dans l’information et la recherche en santé. Cette personne sera responsable d’une équipe de trois autres employés et se concentrera sur la communication des dernières recherches et le partage de rapports avec nos communautés. Fournissez une description de poste détaillée et énumérez les qualifications, les compétences et la formation requises. »

Vous pouvez ajouter davantage de détails au prompt concernant votre entreprise, l’endroit où vous publierez l’offre et le type de candidats que vous espérez attirer, afin d’obtenir une offre d’emploi encore plus personnalisée.

4. Communiquer avec les candidats

Il n’est pas toujours facile de rédiger des e-mails à froid destinés à des candidats potentiels qui attirent leur attention sans ressembler à du spam. ChatGPT peut vous aider à rédiger ces messages et à peaufiner le ton juste pour qu’ils atterrissent dans les boîtes de réception et soient réellement lus. L’outil peut également rédiger des e-mails à envoyer aux candidats lors des étapes d’entretien et de notification, et générer des lignes d’objet accrocheuses.

Exemple de prompt : « Rédigez un bref e-mail destiné à un professionnel travaillant dans le domaine de la science des données, qui met en avant notre poste vacant de spécialiste de la saisie de données et l’invite à envisager de postuler. »

Essayez d’indiquer où vous avez trouvé chaque candidat potentiel pour obtenir une réponse plus détaillée de l’outil IA. Par exemple, précisez que la personne fait partie de vos relations LinkedIn ou que vous l’avez rencontrée lors d’un événement de réseautage.

5. Créer des questions d’entretien

Poser les bonnes questions d’entretien est tout aussi important que les réponses du candidat. Il peut être particulièrement difficile de rédiger des questions lorsque vous recrutez pour un poste entièrement nouveau. Utilisez ChatGPT pour créer des questions plus efficaces qui vous fourniront les informations les plus importantes dont vous avez besoin pour faire le bon choix lors du recrutement. 

Exemple de prompt : « Rédigez cinq questions d’entretien qu’un recruteur devrait poser pour un poste de rédacteur publicitaire adjoint dans une grande agence de marketing. »

Une bonne astuce consiste à demander à l’outil de fournir plus d’exemples que nécessaire, afin que vous puissiez sélectionner ceux qui sont les plus pertinents par rapport à vos objectifs.

6. Créer des listes de contrôle des qualifications

Que vous soyez à l’étape de l’examen des CV ou des entretiens, vous devez avoir une idée précise de qui et de ce que vous recherchez exactement. ChatGPT peut vous aider à réfléchir, pour aboutir à une liste de contrôle solide des qualifications, incluant la formation, le parcours et l’expérience professionnelle pour le poste concerné. Les qualifications peuvent être indispensables ou simplement souhaitables.

Exemple de prompt : « Je crée une liste de contrôle des qualifications pour un poste au sein de l’équipe de développement d’une organisation à but non lucratif de taille moyenne. L’intitulé est coordinateur du développement, et les responsabilités incluront la rédaction de demandes de subventions, la recherche de bailleurs de fonds potentiels et la communication avec les donateurs actuels. Aidez-moi à créer une liste de qualifications à utiliser comme référence lors du recrutement, incluant la formation, les compétences, le parcours et l’expérience professionnelle. »

Il est tout à fait possible de continuer à réfléchir si l’outil ne trouve pas la bonne réponse du premier coup. N’oubliez pas que vous pouvez extraire ce qui est le plus précieux de l’outil et continuer à fournir des détails pour obtenir le meilleur résultat.

7. Rechercher les tendances du secteur

La recherche en matière de recrutement est essentielle pour déterminer le salaire, l’intitulé, les responsabilités et les qualifications requises. Il peut également être utile de connaître les statistiques d’embauche dans un secteur donné et l’état de l’ensemble du marché du travail lorsque vous vous apprêtez à recruter pour un nouveau poste. ChatGPT peut extraire des statistiques pertinentes auprès d’organismes de recherche et de rapports pour fournir un aperçu rapide, ce qui vous fait gagner du temps.

Exemple de prompt : « Notre cabinet d’avocats recrute un assistant juridique pour épauler un avocat expérimenté en droit de la famille. Fournissez un aperçu de la fourchette de salaire médian pour ce poste au Texas et dans l’ensemble des États-Unis, ainsi que toute recherche pertinente sur le marché de l’embauche en droit de la famille. »

L’outil fournira des liens vers les statistiques et autres informations qu’il extrait, afin que vous puissiez vérifier et citer les sources.

8. Rédiger des publications sur les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux deviennent le moyen privilégié pour trouver des candidats — en partie parce que la plupart des candidats sont actifs sur au moins une plateforme. En effet, Hirelab.io a constaté que 91 % des employeurs utilisent les réseaux sociaux pour recruter. Essayez d’utiliser ChatGPT pour rédiger des publications sur les réseaux sociaux qui peuvent être adaptées au canal que vous utilisez.

Exemple de prompt : « Rédigez une publication Facebook et une publication LinkedIn destinées à susciter l’intérêt de candidats potentiels, au sein et en dehors de notre réseau. Le poste est celui de responsable de la communication dans un grand musée situé en milieu urbain. La description du poste est jointe. »

Incluez autant de détails que vous avez sur le poste. ChatGPT peut même générer des publications avec des émojis et des hashtags si cela convient à votre marque.

Watch on youtube

How to Use ChatGPT Work | Automate Tasks for Your Business

Le prochain prompt de votre flux de recrutement : l’appli ChatGPT de Jotform

Lorsque vous travaillez dans le recrutement, tout moyen d’accélérer des processus comme la rédaction de contenu ou l’analyse des informations sur les candidats est le bienvenu. Avec l’appli ChatGPT de Jotform, vous pouvez créer des formulaires et des communications plus personnalisés et efficaces, pour obtenir des résultats plus précis et exploitables. Elle s’intègre directement à ChatGPT lorsque vous êtes en pleine conversation : il suffit d’appeler l’appli par son nom pour l’intégrer facilement à vos flux de recrutement dans le chat. 

Voici un aperçu des fonctionnalités clés de ce générateur de formulaires ChatGPT pour les recruteurs :

• Création de formulaires : élaborez des formulaires simples directement dans les conversations ChatGPT. Vous n’avez pas besoin de changer d’application ou d’appareil pour obtenir les formulaires, et vous pouvez utiliser l’interface complète de ChatGPT.

• Édition et personnalisation en direct : une fois que l’outil a créé vos formulaires, vous pouvez demander à ChatGPT d’ajouter ou de supprimer des champs, de reformuler les questions en fonction de vos retours détaillés, de réorganiser ou de supprimer des sections, ou même de modifier le design du résultat, comme les styles et l’arrière-plan.

• Gestion des soumissions : grâce à l’appli, vous pouvez récupérer les soumissions de formulaires spécifiques, appliquer des filtres et parcourir les réponses. Par exemple, vous pouvez simplement poser à ChatGPT des questions comme « Qui a répondu correctement à la première question ? ». Il vous fournira alors les résultats en quelques secondes. Vous pouvez également lui demander d’afficher les participants à un quiz ou de filtrer les réponses par mots-clés spécifiques.

L’appli ChatGPT de Jotform vous aide à créer instantanément des formulaires et du contenu, à les modifier en direct et à analyser les soumissions des candidats, pour vous faire économiser de l’énergie sur ces tâches chronophages. Filtrez selon vos besoins et élaborez des résumés rapides, le tout sans quitter la conversation. Et si vous souhaitez explorer encore plus de façons de créer et de gérer vos formulaires grâce à l’IA, découvrez Jotform AI — il vous suffit de décrire ce dont vous avez besoin, et il le crée instantanément pour vous.

Créez plus rapidement avec Jotform AIDécrivez ce dont vous avez besoin, et laissez Jotform AI le créer pour vous instantanément.

Lancez-vous maintenant

Comment utiliser ChatGPT pour le recrutement avec l’appli ChatGPT de Jotform

Prenons un exemple de la façon d’utiliser l’appli ChatGPT de Jotform pour créer un formulaire de recrutement :

• Étape 1 : dans ChatGPT, définissez le type de formulaire que vous créez. Pour cet exemple, créons un formulaire de définition de poste que vous pourrez utiliser pour tout nouveau poste à pourvoir dans l’entreprise. Les champs incluront les éléments de base du poste (intitulé, service et responsable), la raison pour laquelle le poste doit être pourvu, les qualifications requises et la fourchette de salaire.
• Étape 2 : une fois que l’outil a généré le formulaire, vous pouvez modifier, réorganiser ou renommer les champs pour vous assurer qu’il est pertinent pour l’entreprise et qu’il peut servir de modèle lorsqu’un nouveau poste est à pourvoir.
• Étape 3 : utilisez le formulaire pour recueillir des soumissions. Envoyez-le facilement à d’autres services et collègues pour qu’ils le complètent lorsqu’un poste est à pourvoir.
• Étape 4 : lors de l’examen des candidats, référez-vous au formulaire pour déterminer quels candidats et CV correspondent le mieux. Vous pourriez même créer un formulaire de réception des candidatures pour saisir ces informations clés.
• Étape 5 : demandez à ChatGPT de résumer les principaux enseignements des soumissions des candidats, notamment les compétences, les signaux d’alerte, les attentes salariales et autres priorités propres au poste et au responsable du recrutement.

La création de ce simple formulaire vous aide à rationaliser la manière dont vous recueillez les informations internes, créez des descriptions de poste et des annonces, et filtrez les soumissions afin de ne voir que les candidats les plus pertinents et prometteurs. 

Tirez parti des avantages de ChatGPT avec l’appli ChatGPT de Jotform

ChatGPT améliore les processus pour un éventail de fonctions de recrutement, de la présélection à la recherche en passant par la rédaction. Mais obtenir des résultats de la plus haute qualité grâce à l’automatisation du recrutement dépend de données structurées et détaillées. 

Avec l’appli ChatGPT de Jotform, vous pouvez recueillir les données des candidats de manière plus cohérente et créer des annonces et des descriptions de poste bien rédigées, ce qui vous aide, vous et vos équipes, à prendre plus rapidement de bonnes décisions d’embauche. Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur le générateur de formulaires de Jotform et apprenez comment intégrer l’outil à ChatGPT pour obtenir de meilleurs résultats avec les outils de recrutement basés sur l’IA.