Comment ajouter un lien hypertexte dans Microsoft Forms

Ajouter un lien hypertexte dans Microsoft Forms semble être une fonction basique et simple, n’est-ce pas ? Malheureusement, ce n’est pas le cas.

Microsoft prend effectivement en charge les URL cliquables dans certains scénarios, mais il existe également plusieurs limitations dont vous devez être conscient. Avant de commencer à créer votre formulaire ou sondage dans Microsoft Forms — surtout si vous devez ajouter des liens vers des sites web ou des documents — il est important de comprendre où les liens hypertextes fonctionnent et où ils ne fonctionnent pas.

Dans cet article, nous vous expliquerons comment ajouter un lien hypertexte dans Microsoft Forms. Nous vous présenterons également Jotform, une solution de générateur de formulaires plus sophistiquée et une alternative à Microsoft Forms qui prend en charge le texte avec lien hypertexte.

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How to Add Clickable Links to Microsoft Forms

Peut-on ajouter un lien hypertexte dans Microsoft Forms ?

Avant d’entrer dans les détails pour savoir si vous pouvez ajouter un lien cliquable dans Microsoft Forms, définissons deux termes importants :

• Un lien hypertexte est une URL qui renvoie vers une ressource externe, comme une page web ou un document. Un lien hypertexte ressemble à ceci : https://www.jotform.com.
• Le texte hypertexte, en revanche, est un texte lié à des ressources externes, comme une page web ou un document. Le texte hypertexte ressemble à ceci : Cliquez ici pour plus d’informations.

Les liens hypertextes et le texte hypertexte dirigent tous deux les utilisateurs vers des ressources externes. La différence clé réside dans leur apparence : un lien hypertexte ressemble à une URL tandis que le texte hypertexte ressemble à du texte ordinaire.

Microsoft Forms ne prend pas en charge l’utilisation de texte hypertexte dans ses formulaires. Cependant, lorsque vous créez un formulaire Microsoft en utilisant certaines versions du logiciel, vous pouvez ajouter un lien hypertexte dans la description du formulaire, le titre de la question ou les champs de sous-titre/description de la question.

Pour ce faire, tapez simplement l’URL complète, y compris le « https:// ». N’oubliez pas que vous ne pouvez pas insérer de texte hypertexte dans Microsoft Forms — uniquement des URL complètes.

Le lien ne semblera pas cliquable pendant que vous travaillez sur le formulaire. Mais une fois que vous envoyez le formulaire à un répondant, les liens deviennent cliquables. Testez-le en vous envoyant le formulaire à vous-même.

Bien que cette fonctionnalité soit censée être disponible dans certaines versions du logiciel, de nombreux utilisateurs de Microsoft Forms ont rencontré des difficultés pour ajouter des liens complets cliquables dans ces versions. Certains utilisateurs ont signalé que leurs liens restent non cliquables, même lorsqu’ils ajoutent l’URL complète et ont publié le formulaire. Dans certains cas, le lien hypertexte fonctionne sur les appareils mobiles mais pas sur un ordinateur de bureau, comme le montrent les images suivantes.

Solutions de contournement pour les liens cliquables dans Microsoft Forms

Bien que dans la plupart des cas, vous devriez pouvoir ajouter des liens hypertextes dans les questions et sous-titres de Microsoft Forms, vous ne pouvez pas les insérer dans les choix de réponse (comme pour les questions à choix multiples) ou dans le message de remerciement de Microsoft Forms. Les répondants ne peuvent pas non plus ajouter de liens hypertextes dans leurs réponses. Toutes les URL saisies dans ces champs apparaîtront simplement comme du texte brut.

Voici quelques solutions de contournement pour les liens hypertextes dans Microsoft Forms que vous pouvez essayer pour contourner ces limitations :

• Téléchargez le fichier pertinent : Si vous ne parvenez pas à ajouter de texte hypertexte dans Microsoft Forms, essayez de télécharger un fichier dans le formulaire au lieu de demander aux utilisateurs de cliquer sur un lien pour accéder à un document ou une page.
• Utilisez des URL courtes : Utilisez une URL raccourcie que les utilisateurs peuvent facilement taper dans leur navigateur web.
• Ajoutez les symboles < > : Si l’URL complète ne devient pas cliquable d’elle-même, ajoutez les symboles < > autour d’elle. Exemple : <https://www.jotform.com> Cela devrait la transformer en lien cliquable dans les champs appropriés.
• Intégrez le formulaire Microsoft dans une page web : Essayez d’intégrer votre formulaire Microsoft dans une page web qui contient les informations supplémentaires auxquelles vous souhaitez que les utilisateurs accèdent.

Ces quatre solutions de contournement devraient fournir aux utilisateurs les informations dont ils ont besoin pour compléter votre formulaire. Malheureusement, aucune de ces astuces Microsoft Forms n’offre une expérience utilisateur fluide comme le fait un lien hypertexte.

Jotform : une alternative à Microsoft Forms qui prend en charge le texte hypertexte

Bien que l’ajout d’un lien hypertexte dans Microsoft Forms puisse être problématique pour de nombreux utilisateurs, vous avez d’autres options en matière de générateurs de formulaires. Si la possibilité d’ajouter des liens hypertextes et du texte hypertexte dans vos formulaires, sondages, enquêtes et quiz est importante pour vous, alors vous avez besoin de Jotform !

Avec Jotform, vous pouvez ajouter des liens hypertextes et du texte hypertexte à n’importe quel formulaire, quelle que soit la version du logiciel que vous utilisez — même la version gratuite ! Voici comment :

1. Ouvrez votre formulaire Jotform.
2. Sélectionnez Paragraphe dans le menu des Éléments de formulaire de base sur le côté gauche.

3. Saisissez le texte que vous souhaitez utiliser pour votre lien hypertexte.
4. Surlignez le texte et cliquez sur l’icône de chaîne pour insérer ou modifier le lien.

5. Tapez ou collez votre URL complète dans la fenêtre contextuelle. Ensuite, cliquez sur OK.

Jotform est une alternative sophistiquée à Microsoft Forms qui propose des milliers de modèles de formulaires, contribuant à accélérer le processus de création de formulaires. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner un modèle, de personnaliser les détails (comme les polices, les styles et les couleurs) et d’ajouter vos questions. De plus, Jotform dispose d’un générateur de formulaires par glisser-déposer facile à utiliser qui vous permet de créer des formulaires professionnels avec des fonctionnalités avancées comme la logique conditionnelle — aucune compétence en codage n’est nécessaire.