La façon la plus simple de convertir un PDF en Excel en 2026

Lorsque vous souhaitez partager un document et vous assurer qu’il s’affiche de la même manière sur n’importe quel appareil, quel que soit le logiciel utilisé par l’autre personne, les PDF constituent le meilleur format pour cette tâche. Ils sont l’équivalent numérique du papier, conçus pour préserver la mise en forme sur tous les logiciels et appareils. Ce que vous voyez est toujours ce que vous obtenez.

Les PDF sont toutefois moins pratiques si vous devez copier les données qu’ils contiennent et les coller ailleurs. Lorsqu’on vous remet un PDF rempli de données, qu’il s’agisse d’états financiers avec des rangées de détails sur les revenus et les coûts ou d’une liste de participants avec des rangées de noms et de coordonnées, il est beaucoup plus difficile d’exploiter ces données qu’avec les mêmes données dans une feuille de calcul Excel.

Même si c’est plus difficile, ce n’est pas impossible. Vous pouvez convertir presque n’importe quel PDF contenant un tableau de données en feuille de calcul Excel en quelques secondes, souvent gratuitement. Les meilleurs logiciels de conversion PDF vers Excel fonctionnent avec n’importe quel PDF, même les documents numérisés sans texte modifiable. Voici les meilleures façons de convertir des PDF en feuilles de calcul, avec des options de Microsoft Office, Adobe Acrobat et des outils en ligne gratuits.

4 façons de convertir rapidement un PDF en Excel

La façon la plus rapide de convertir un PDF en Excel est d’utiliser Adobe Acrobat en ligne. C’est un convertisseur PDF en ligne étonnamment précis qui peut transformer presque n’importe quel PDF contenant un tableau (qu’il s’agisse de texte brut ou d’une image formatée) en feuille de calcul Excel modifiable en quelques secondes, souvent gratuitement.

Mais ce n’est pas la seule façon de convertir un PDF, et selon ce que vous voulez faire, ce n’est peut-être même pas la meilleure option.

1. Importer le PDF directement dans Microsoft Excel

Si vous souhaitez transformer un PDF en feuille de calcul Excel, il y a de fortes chances que vous vouliez modifier le texte, nettoyer les données et exploiter la feuille de calcul de différentes manières. Dans ce cas, le meilleur endroit pour convertir votre PDF est directement dans Excel.

Microsoft Excel pour Windows inclut la conversion PDF vers Excel depuis fin 2020. Si vous disposez d’une version récente d’Excel provenant de Microsoft 365 (anciennement Office 365) sur votre PC, vous pouvez extraire des tableaux et du texte de PDF directement dans Excel, sans avoir besoin d’outils tiers. Cela n’importera pas une copie parfaite de votre PDF, mais cela importera de manière fiable les tableaux et les transformera en feuille de calcul.

Pour importer des données à partir d’un PDF contenant un tableau de texte, ouvrez d’abord une nouvelle feuille de calcul dans Excel. Cliquez sur l’onglet Données, sélectionnez Obtenir les données, puis cliquez sur À partir d’un fichier et choisissez À partir d’un PDF.

Ensuite, sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez importer dans Excel.

Excel affichera les données qu’il a découvertes dans votre PDF. Selon la longueur de votre fichier PDF, Excel peut afficher plusieurs tableaux, certains avec des en-têtes ou d’autres textes du document et d’autres avec des noms, des chiffres ou d’autres données. Sélectionnez le tableau que vous souhaitez ajouter à votre feuille de calcul et cliquez sur Charger.

En quelques secondes, les données du PDF rempliront votre feuille de calcul, prêtes à être formatées et utilisées comme vous le souhaitez. Si vous souhaitez importer d’autres tableaux de votre PDF, ajoutez une nouvelle feuille et répétez le processus.

Si votre PDF a été numérisé à partir d’un document papier ou contient des données tabulaires dans une image, l’importateur PDF d’Excel peut afficher un message « Ce tableau est vide », sans aucune donnée disponible à importer. Dans ce cas, vous pouvez utiliser l’outil de reconnaissance optique de caractères (OCR) intégré d’Excel pour importer le tableau à la place. Cette fonctionnalité fonctionne dans Excel sur Windows et Mac, ainsi que dans l’application web Excel gratuite.

Et comme Excel pour Mac et l’application web ne prennent pas en charge l’importation directe de tableaux PDF, cette fonctionnalité est votre meilleure option pour importer des PDF dans Excel sur Mac ou en ligne gratuitement. Le seul inconvénient est que vous devez être en ligne pour que la fonctionnalité fonctionne.

Tout d’abord, prenez une capture d’écran de votre PDF ou exportez le PDF sous forme d’images JPEG dans une autre application. Ensuite, dans Excel, ouvrez un nouveau document, cliquez sur l’onglet Données, cliquez sur Obtenir les données…, et choisissez Données à partir d’une image. (Sur Windows, vous devrez d’abord choisir À partir d’autres sources… dans le menu Obtenir les données, puis sélectionner Données à partir d’une image.)

Après quelques instants d’extraction des données, Excel affichera un aperçu de votre image et des données extraites dans une barre latérale. Vous pouvez examiner les données, modifier tout ce qui est inexact, puis insérer les données dans votre feuille de calcul.

Ce n’est pas aussi précis que l’importation à partir d’un tableau de texte dans un PDF, et vous pourriez remarquer quelques erreurs ou un formatage moins cohérent. Mais c’est tout de même un moyen pratique de transformer une image d’un tableau en feuille de calcul gratuitement, avec Excel pour le web.

2. Convertir le PDF au format Excel avec Adobe Acrobat

Vous souhaitez convertir l’intégralité de votre PDF, y compris les tableaux, les images, les en-têtes et autres détails, en feuille de calcul Excel ? Le convertisseur PDF vers Excel intégré d’Adobe Acrobat, disponible dans ses applications Mac et Windows et via le convertisseur PDF vers Excel en ligne gratuit d’Adobe, est une excellente option pour cette tâche. Si vous disposez déjà d’une copie payante d’Acrobat ou d’un abonnement Adobe Creative Cloud, c’est un moyen particulièrement pratique de transformer des documents PDF complets en feuilles de calcul.

Tout d’abord, ouvrez votre PDF dans Acrobat comme d’habitude. Cliquez sur l’onglet Convertir, cochez l’option Microsoft Excel, puis cliquez sur Convertir en XLSX. 

Vous pouvez également personnaliser les paramètres de conversion au préalable. Acrobat peut fusionner l’ensemble du PDF en une seule feuille de calcul ou créer une nouvelle feuille pour chaque tableau ou page. Il peut également diviser le texte avec des séparateurs personnalisés pour une conversion des nombres plus précise. Et il inclut l’OCR pour transformer les images dans les PDF en tableaux de texte modifiables dans l’une de ses 40 langues prises en charge.

La feuille de calcul convertie à partir d’Acrobat ne sera pas parfaite, surtout si le PDF contient du texte intégré dans des images, mais elle ressemblera beaucoup plus au PDF original qu’une feuille de calcul créée en important le PDF directement dans Excel.

3. Utiliser un convertisseur PDF vers Excel en ligne

Une autre option consiste à utiliser un convertisseur PDF vers Excel en ligne. L’un des meilleurs est le site web de conversion PDF vers Excel d’Adobe Acrobat. C’est un outil gratuit qui convertit les PDF avec le même niveau de qualité que les applications de bureau Adobe Acrobat pour Mac et Windows. Une autre bonne option est iLovePDF, qui comprend une large suite d’outils pour convertir les PDF en formats tels que les feuilles de calcul Excel.

L’outil d’Adobe ne nécessite que deux clics pour être utilisé et fonctionne avec les tableaux de texte et les images dans les fichiers PDF. Ouvrez le site de conversion PDF vers Excel d’Acrobat et faites glisser votre PDF, et Acrobat le convertira automatiquement. Vous pouvez ensuite télécharger le fichier de feuille de calcul ou l’ouvrir directement dans Excel pour le web.

Notez que si vous essayez de convertir un deuxième PDF, Adobe vous demandera de vous connecter d’abord. Vous pouvez contourner cela en ouvrant le site dans une fenêtre de navigation privée pour convertir un autre fichier gratuitement sans compte.

Le convertisseur PDF vers Excel d’iLovePDF est tout aussi facile à utiliser. Faites glisser et déposez votre PDF dans l’application, ou téléchargez-le depuis Google Drive ou Dropbox. Ensuite, choisissez Pas d’OCR pour convertir gratuitement un PDF avec des tableaux de texte ou sélectionnez l’option OCR. (Comme l’OCR nécessite une mise à niveau payante, l’application web d’Acrobat pourrait être la meilleure option ici.)

Dans tous les cas, en seulement quelques clics, vous pouvez convertir votre PDF en feuille de calcul gratuitement en ligne, puis le modifier dans Excel, Google Sheets, Apple Numbers ou toute autre application de feuille de calcul.

4. Convertir des PDF numérisés en Excel avec l’OCR

Une autre façon de convertir des PDF en feuilles de calcul consiste à utiliser n’importe quel outil OCR. Avec l’OCR de plus en plus intégré aux navigateurs, aux lecteurs PDF et aux bibliothèques d’images, vous pouvez souvent simplement sélectionner et copier du texte directement à partir d’un PDF ou d’une capture d’écran, puis le coller dans Excel ou une autre application de feuille de calcul.

C’est l’une des meilleures façons de convertir des documents numérisés et d’autres PDF contenant des données de tableau verrouillées dans des images. L’OCR n’est pas parfait et peut avoir du mal avec des numérisations de moindre qualité, des couleurs à faible contraste ou des tableaux plus compliqués, mais il peut rendre possible la conversion PDF vers feuille de calcul quand elle ne le serait pas autrement.

Par exemple, vous pouvez ouvrir un PDF dans Aperçu sur un Mac, iPad ou iPhone, puis copier le texte directement à partir d’un tableau PDF et le coller dans une feuille de calcul. De même, l’application Photos reconnaît automatiquement le texte dans les images, vous pouvez donc copier du texte à partir d’une capture d’écran d’un PDF.

Sur un PC Windows ou Mac, le lecteur PDF intégré de Google Chrome inclut également la prise en charge de l’OCR. Ouvrez un PDF, et après quelques instants, vous pouvez sélectionner et copier le texte reconnu.

Une autre option est les outils OCR intégrés aux éditeurs de documents, notamment Microsoft Word pour Windows et Google Docs. Les deux peuvent convertir des PDF entiers, y compris du texte formaté, des images et des données tabulaires, en documents modifiables avec des tableaux que vous pouvez ensuite copier dans une feuille de calcul.

Dans Microsoft Word pour Windows, ouvrez le PDF, et il le convertira automatiquement en document modifiable. Il peut également reconnaître du texte et des tableaux dans des images provenant de PDF, même si vous êtes hors ligne. Vous pouvez ensuite formater le tableau dans Word ou le copier et le coller dans Excel.

Avec Google Docs, vous devrez d’abord télécharger votre PDF sur Google Drive. Ouvrez Google Drive dans votre navigateur, puis cliquez sur le bouton de menu ou faites un clic droit sur le fichier, et choisissez de l’ouvrir dans Google Docs. Il peut convertir des tableaux de texte et reconnaître du texte à partir d’images, bien que dans mes tests, le formatage final était moins précis que les conversions de Word, Excel ou Acrobat. C’est suffisant pour copier des données à partir d’un PDF, mais pas aussi efficace pour convertir complètement un PDF en feuille de calcul.

Comment convertir uniquement un tableau ou une partie d’un PDF en Excel

Vous souhaitez convertir seulement une partie d’un PDF en feuille de calcul, comme une section d’un tableau ou un seul tableau d’un document plus large ? La meilleure option est de prendre d’abord une capture d’écran du tableau de votre PDF afin de capturer uniquement les données spécifiques que vous souhaitez convertir. Ensuite, convertissez-le en feuille de calcul avec l’option Données à partir d’une image d’Excel ou avec un logiciel OCR tel que Word ou Docs.

Dans tous les cas, votre conversion sera probablement plus précise avec l’OCR concentré uniquement sur le texte spécifique que vous souhaitez réutiliser dans une feuille de calcul. Vous aurez également moins de données superflues à nettoyer et plus de temps à consacrer au formatage de votre tableau et au travail avec vos informations.

Besoin d’un meilleur moyen de transformer des données en fichiers PDF ? Jotform vous couvre

Excel, Acrobat et d’autres outils vous couvrent lorsque vous avez déjà des données dans un PDF et que vous devez les extraire dans une feuille de calcul. Mais si vous collectez des données dès le départ, la meilleure option est de sauter complètement le PDF et de collecter les données dans un formulaire qui enregistre automatiquement les entrées à la fois dans une feuille de calcul et un PDF. Jotform est l’un des meilleurs générateurs de formulaires pour remplacer les PDF par un flux de travail de collecte de données plus moderne.

Si vous avez des formulaires PDF existants à remplir par les utilisateurs, l’outil formulaires PDF dynamiques de Jotform peut automatiquement les convertir en formulaires web qui fonctionnent sur tous les appareils. Ou vous pouvez créer de nouveaux formulaires à partir de zéro en utilisant plus de 20 000 modèles de formulaires professionnels pour les commandes, les informations d’inscription, les journaux de maintenance, les rapports de livraison, et plus encore. Jotform inclut des champs pour collecter tous les détails dont vous avez besoin, y compris les signatures, avec des flux de travail d’approbation pour aider à automatiser les tâches avec les données de formulaire.

Jotform peut ensuite enregistrer vos données dans tableaux Jotform, où vous pouvez les analyser dans Jotform, utiliser le générateur de rapports Jotform pour créer des tableaux de bord, ou exporter les entrées de formulaire dans une feuille de calcul pour une analyse plus approfondie dans Excel. Et si vous avez toujours besoin de PDF prêts à imprimer, l’éditeur PDF de Jotform vous permet de créer des conceptions de documents personnalisées qui se remplissent automatiquement avec les données des nouvelles entrées de formulaire.

C’est un moyen facile de créer des accords, des factures, des rapports de travail, et plus encore au format PDF à partir d’un formulaire tout en enregistrant automatiquement les données du formulaire dans une feuille de calcul en même temps.