Si vous utilisez régulièrement des formulaires pour recueillir les retours de vos clients ou de vos employés, vous avez probablement entendu parler de Microsoft Forms (ou vous l’avez déjà utilisé). Il s’agit d’une application incluse dans les abonnements Microsoft 365 qui vous permet de concevoir et de partager vos propres formulaires. Microsoft Forms propose des modèles pour vous aider à démarrer, ou vous pouvez créer vos propres formulaires à partir de zéro.
Mais il peut arriver que vous ayez besoin de traduire un formulaire dans une autre langue. Peut-être avez-vous des clients locaux qui parlent espagnol, ou des employés en Allemagne. Quelle que soit la raison, il existe une solution simple : apprendre à traduire Microsoft Forms dans d’autres langues. C’est un processus que vous pouvez réaliser en quelques étapes seulement.
Dans ce guide, nous vous montrerons comment démarrer. De plus, nous explorerons Jotform, une alternative qui offre des fonctionnalités de traduction améliorées.
Comment traduire un formulaire Microsoft dans une autre langue
La fonctionnalité de traduction de Microsoft Forms n’est disponible que si vous utilisez l’application avec un compte professionnel ou scolaire Microsoft 365. Elle ne fonctionne pas avec les comptes personnels Microsoft 365. Pour contourner ce problème, Microsoft suggère d’utiliser votre navigateur Internet pour traduire les formulaires créés via un compte personnel Microsoft 365.
Si vous disposez d’un compte professionnel ou scolaire Microsoft 365, suivez les étapes ci-dessous pour traduire votre formulaire.
1. Sélectionnez le formulaire que vous souhaitez traduire
Ouvrez le formulaire depuis vos Formulaires enregistrés. Cliquez sur le menu à trois points pour accéder à Plus de paramètres du formulaire, puis sélectionnez Multilingue.
2. Choisissez une langue dans la liste
Cliquez sur + Ajouter une langue supplémentaire pour afficher et ajouter une langue. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 langues supplémentaires.
3. Commencez le processus d’édition
Cliquez sur l’icône en forme de crayon Modifier la langue à côté de la langue que vous avez ajoutée. Sélectionnez ensuite le titre pour commencer la traduction. Lorsqu’une zone de texte apparaît sous le titre, sélectionnez-la pour lancer la traduction automatique. Répétez cette étape pour chaque question de votre formulaire.
La traduction automatique peut ne pas fonctionner pour tous les champs du formulaire. Vous pouvez utiliser les outils de traduction de langue de votre navigateur pour les champs de langue manquants.
Une fois la traduction terminée, cliquez sur Retour pour enregistrer vos modifications.
Après la traduction
Une fois le formulaire traduit, toute personne à qui vous l’envoyez peut le lire dans sa langue principale, à condition que vous ayez choisi cette langue comme option de traduction. Les réponses vous sont envoyées dans votre langue principale. Vous pouvez cliquer sur l’option Plus de détails dans le formulaire pour voir comment les différents groupes linguistiques ont répondu.
Jotform : une alternative à Microsoft Forms
Microsoft Forms fonctionne bien pour la collecte de données de base via des formulaires, en particulier si vous prévoyez de distribuer le formulaire à un petit groupe de personnes. Cependant, Jotform est une alternative pratique pour les organisations qui disposent d’une audience internationale (ou qui souhaitent en créer une).
Jotform propose plus de 20 000 modèles de formulaires pour accompagner les événements, les ventes, les enquêtes, la collecte de contacts, les inscriptions, et bien plus encore. Chaque formulaire est entièrement personnalisable, ce qui vous permet de l’adapter à vos besoins. Jotform s’intègre également à plus de 150 plateformes, notamment WordPress, Shopify, Google Sheets et Constant Contact.
Avec Jotform, vous pouvez facilement traduire des formulaires dans plus de 130 langues. Il n’y a aucune limite de langue pour les formulaires que vous créez, contrairement à Microsoft, qui fixe un plafond de 10 traductions par formulaire.
La plateforme Jotform prend en charge jusqu’à cinq formulaires avec notre forfait gratuit. De plus, vous avez accès à d’autres produits Jotform utiles, tels que Tableaux Jotform pour gérer les données des réponses aux formulaires et les Assistants IA de Jotform.
Comment traduire un formulaire avec Jotform
Vous souhaitez découvrir à quel point il est facile de créer un formulaire multilingue avec Jotform ? Suivez ces étapes pour commencer.
1. Ouvrez votre formulaire
Sélectionnez le formulaire que vous souhaitez traduire depuis votre espace de travail Jotform. Cliquez sur Paramètres, puis sur Afficher plus d’options.
2. Choisissez vos langues
Repérez Langues du formulaire et cliquez sur Modifier.
Vérifiez que la langue principale est bien définie sur la langue de votre choix.
Cliquez sur Ajouter une langue sous Traductions pour ajouter une nouvelle langue à vos formulaires.
Vous pouvez choisir parmi plus de 130 langues. Après avoir sélectionné une langue, cliquez sur Ajouter.
3. Saisissez vos traductions
Jotform saisit automatiquement une traduction pour chacun des champs de votre formulaire. Cependant, il se peut que vous deviez saisir manuellement une traduction si la traduction automatique n’est pas disponible pour certains champs. Jotform enregistre automatiquement chaque modification, vous n’avez donc pas à vous soucier d’un enregistrement manuel.
4. Prévisualisez votre formulaire
Cliquez sur le bouton Prévisualiser le formulaire pour voir votre formulaire finalisé. Vous pouvez sélectionner la liste déroulante des langues pour afficher les formulaires dans différentes langues.
Essayez Jotform et traduisez vos formulaires en toute simplicité
Jotform est un leader du marché des outils de création de formulaires et de collecte de données. Le Générateur de formulaires de Jotform convient aux organisations de toutes tailles. Nous proposons des milliers de modèles de formulaires personnalisables et prêts à l’emploi, ainsi que des intégrations avec les solutions logicielles que vous utilisez déjà, telles que Dropbox, Google Drive et HubSpot.
La gamme de produits de Jotform comprend Tableaux Jotform, qui vous permet d’organiser et de gérer vos données depuis un espace de travail unique et collaboratif. Nos formulaires s’intègrent facilement aux sites web, notamment WordPress, Shopify et Wix. Le forfait Starter de Jotform est gratuit et comprend jusqu’à cinq formulaires personnalisables. Le passage à l’un de nos forfaits payants supprime la marque Jotform, vous donne accès à davantage de formulaires et augmente votre espace de stockage. Pour découvrir à quel point Jotform est facile à utiliser, essayez-le dès aujourd’hui.
Cet article s’adresse aux équipes qui s’appuient sur des formulaires pour recueillir des retours et gérer les demandes internes, et qui doivent désormais prendre en charge plusieurs langues sans tout reconstruire de zéro, en particulier les organisations comptant des employés internationaux, des clients multilingues ou des bureaux répartis géographiquement.
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