Les 5 meilleures alternatives à WildApricot en 2026

Pour les associations à but non lucratif, les associations, les clubs et les autres structures fonctionnant avec des adhérents, la qualité de la gestion des membres est essentielle à la réussite à long terme de l’organisation. Fidéliser les adhérents actuels et en recruter de nouveaux permet à votre organisation de se maintenir, de bâtir sa réputation et de faire avancer sa mission. C’est pourquoi beaucoup investissent dans un logiciel de gestion des adhésions dédié, comme WildApricot.

WildApricot fournit aux organisations des outils de gestion essentiels : bases de données de membres, solutions de communication et automatisations. Mais ce logiciel ne convient pas forcément à tous les groupes. Certains peuvent préférer une autre grille tarifaire que celle de WildApricot, une expérience utilisateur plus simple ou plus complète, ou encore des fonctionnalités plus avancées, ou tout simplement différentes.

Si vous cherchez une alternative à WildApricot, les options ne manquent pas. Mais votre temps est précieux, et vous ne devriez pas le perdre à passer en revue des outils qui ne répondront pas à vos besoins. C’est pourquoi nous avons réuni les meilleures alternatives à WildApricot afin que vous puissiez trouver rapidement celle qui vous convient.

Les 5 meilleures alternatives à WildApricot en 2026

Si vous recherchez des concurrents de WildApricot, cette liste peut constituer un bon point de départ. Ces alternatives offrent différents avantages de gestion, chacune avec sa propre approche de la gestion des adhésions. Gardez à l’esprit que tous les tarifs indiqués ci-dessous correspondent à des abonnements facturés annuellement, sauf indication contraire.

Alternative à WildApricot	Fonctionnalité unique	Expérience utilisateur	Essai gratuit
Jotform	Workflows centrés sur les formulaires	Interface simple avec glisser-déposer	Version gratuite complète disponible
Join It	Cartes de membre numériques intégrées	Plateforme moderne axée sur l’automatisation, pour une mise en place rapide	Essai gratuit de 30 jours
ClubExpress	Large éventail de fonctionnalités tout-en-un	Fonctionnalités solides, mais configuration et administration très exigeantes	Essai gratuit de 60 jours
MembershipWorks	S’intègre par-dessus les sites web existants de l’organisation	Solution légère et dépendante du site web	Offre gratuite disponible jusqu’à 50 comptes
MemberClicks	Grande richesse fonctionnelle pour la gestion d’associations	Interface et contrôles de niveau entreprise	Pas d’essai gratuit, démonstration uniquement

1. Jotform

Bien qu’il ne s’agisse pas d’une solution spécialisée dans la gestion des adhésions, Jotform permet aux organisations de toutes tailles de simplifier facilement leurs tâches liées aux adhésions. Même si vous êtes en train de créer une association à but non lucratif, Jotform peut vous aider à créer un site web d’adhésion grâce à son générateur de sites web IA gratuit.

Il en va de même pour la création d’une appli. Que vous cherchiez à vous établir en tant que marque ou simplement à moderniser votre présence numérique, les applis Jotform vous permettent de créer en quelques minutes une appli à vos couleurs, à l’aide de prompts IA ou de leur générateur avec glisser-déposer. Les membres peuvent utiliser et télécharger les applis créées avec Jotform directement sur n’importe quel appareil, sans passer par Google Play ou l’App Store.

Les applis Jotform proposent même plus de 5 000 modèles d’applis prêts à l’emploi gratuits, dont des options spécialement conçues pour les associations, pour des tâches comme la gestion d’organisations caritatives et l’adhésion à une communauté.

Ces ressources gratuites vous permettent de créer facilement un espace numérique pour échanger avec vos membres et gérer les tâches clés. Et pour vous aider dans vos processus de gestion, les sites web et les applis Jotform reposent sur des workflows automatisés basés sur des formulaires.

Plutôt que de créer ces formulaires vous-même, Jotform propose une vaste collection de modèles gratuits pour les associations, que vous pouvez utiliser pour interagir immédiatement avec vos membres (et votre équipe). En voici quelques exemples :

• Formulaires pour les salariés d’associations
• Formulaires de candidature de bénévoles
• Formulaires d’accord de partenariat pour associations

Ces formulaires peuvent s’intégrer à d’autres fonctionnalités puissantes de Jotform pour simplifier des tâches de gestion essentielles, comme la gestion des dons. Chaque formulaire Jotform est compatible avec environ 40 processeurs de paiement, ce qui facilite plus que jamais la réception de paiements en ligne pour la collecte de fonds des associations. De plus, Jotform n’applique aucuns frais de transaction cachés.

Autre élément essentiel de la gestion des membres : garder les informations de vos adhérents bien organisées. Qu’il s’agisse des statuts des membres, des dates de renouvellement ou des historiques de paiement, Jotform vous accompagne avec son outil de tableur intégré, les tableaux Jotform. Chaque formulaire Jotform que vous créez pour votre organisation est automatiquement synchronisé avec un tableau dédié que vous pouvez filtrer, suivre et trier afin de centraliser et de répertorier vos données utilisateurs essentielles.

Besoin de présenter à votre conseil d’administration les chiffres des adhésions ? Jotform peut extraire instantanément les données de votre tableur de tableaux pour les transformer en rapport visuel personnalisé grâce au générateur de rapports Jotform. La plateforme vous permet même d’intégrer facilement des rapports à votre site afin d’accroître la transparence auprès de vos membres et de mettre en avant vos principales réussites.

Une gestion efficace des adhésions passe également par l’échange de documents tels que :

• Reçus fiscaux
• Lettres de confirmation d’adhésion
• Cartes de membre

Grâce aux automatisations de formulaires intégrées de Jotform, vous pouvez générer instantanément ces documents essentiels dès qu’un membre soumet une demande d’adhésion ou règle sa cotisation, avec l’éditeur PDF de Jotform. Vous pouvez même recueillir des signatures numériques pour vos documents importants avec Jotform Sign.

Compte tenu du nombre d’outils proposés, on pourrait penser que Jotform est difficile à prendre en main. En réalité, Jotform est conçu pour être simple d’utilisation. La plateforme est entièrement no-code : inutile de suivre une formation, vous pouvez vous consacrer directement à l’inscription de nouveaux membres.

Jotform intègre également des fonctionnalités d’IA natives sur l’ensemble de la plateforme. Il vous suffit d’indiquer à Jotform IA ce que vous souhaitez créer, et votre formulaire, votre appli ou votre site web sera prêt en quelques minutes. Cette simplicité d’utilisation permet aux organisations de toutes tailles d’adapter leurs workflows d’adhésion à leurs processus réels, plutôt que de devoir s’adapter à la structure figée d’une solution moins flexible.

• Avantages : version gratuite complète, flexibilité et simplicité d’utilisation optimales, workflows centrés sur les formulaires
• Inconvénients : pas spécifiquement dédié à la gestion des membres, limites d’utilisation sur l’offre gratuite
• Offres/tarifs : une offre gratuite est disponible, avec des limites d’utilisation et la marque Jotform ; les offres payantes vont de 34 $ à 99 $ par mois, avec des tarifs personnalisés pour les offres entreprise ; les associations peuvent bénéficier d’une réduction de 50 % sur les offres payantes standard et de 30 % sur les offres entreprise

2. Join It

Si vous recherchez une solution fortement axée sur les fonctionnalités centrées sur les membres, Join It pourrait être la meilleure option de notre liste. Cette alternative à WildApricot est conçue spécialement pour gérer le parcours d’adhésion, de l’inscription au renouvellement.

Join It est conçu pour simplifier l’automatisation, avec des fonctionnalités dédiées aux tâches de gestion les plus essentielles. On y trouve notamment :

• Bases de données d’adhérents
• Portails membres
• CRM d’adhésion
• Facturation récurrente
• Rappels de renouvellement
• Gestion multi-sections

Lorsque vous vous inscrivez à Join It, vous avez accès à un nombre illimité de ces automatisations. Vous pouvez donc configurer des e-mails automatiques, des paiements récurrents et des rappels de renouvellement, même avec les offres d’entrée de gamme.

L’expérience utilisateur de Join It est pensée pour être moderne et facile à prendre en main. Votre équipe peut ainsi intégrer l’outil plus rapidement à vos workflows existants, sans la courbe d’apprentissage abrupte que peuvent imposer d’autres solutions.

Le principal inconvénient de Join It est que bon nombre de ses fonctionnalités différenciantes sont réservées aux offres payantes intermédiaires ou supérieures. Par exemple, Join It permet de fournir facilement aux membres de votre organisation des cartes de membre numériques directement intégrées à l’interface de Join It. Toutefois, cette fonctionnalité n’est accessible qu’avec une offre intermédiaire ou supérieure, si bien que les petites organisations peuvent devoir y renoncer pour préserver leur budget.

Contrairement à des solutions comme Jotform, Join It applique également des frais de service supplémentaires, en plus de ceux de votre processeur de paiement, lorsque vous acceptez des paiements pour le renouvellement d’adhésion ou les cotisations. Ces frais de service varient selon votre offre payante et représentent de 1,5 % à 3 % de votre transaction.

• Avantages : essai gratuit de 30 jours sans engagement ; interface d’adhésion moderne ; solides capacités d’automatisation
• Inconvénients : frais de service supplémentaires sur les transactions en ligne, principales fonctionnalités réservées aux offres payantes supérieures
• Offres/tarifs : le tarif mensuel dépend du nombre de membres de votre offre et du choix entre les formules Starter, Total ou Extra ; les tarifs vont de 26,10 $ à 449,10 $ par mois, avec des tarifs personnalisés pour les offres entreprise ; les associations peuvent bénéficier d’une réduction supplémentaire de 10 %

3. ClubExpress

Si vous recherchez des fonctionnalités avancées à petit prix, ClubExpress est une option économique, idéale pour les organisations comptant peu de membres.

ClubExpress est l’une des plateformes les plus complètes de cette liste : elle couvre aussi bien la gestion des adhésions que la gestion de site web et les boutiques en ligne. Plutôt qu’une solution dédiée exclusivement aux adhésions, ClubExpress se positionne comme une option tout-en-un pour les organisations aux besoins complexes.

Bien que ClubExpress s’adresse aussi à des organisations plus institutionnelles, comme les chambres de commerce, sa cible principale reste les petits groupes locaux, associatifs ou de passionnés. C’est pourquoi sa grille tarifaire ne repose pas sur des frais de service annuels élevés, mais sur un tarif par membre, conçu pour rendre ces services plus accessibles aux organisations locales.

Le problème de la tarification par membre de ClubExpress, c’est que le coût d’une solution tout-en-un peut vite devenir élevé à mesure que votre organisation grandit. Même si les tarifs diminuent à mesure que le nombre de membres augmente, les groupes de 1 000 membres paieront tout de même environ 300 $ de frais par mois.

L’étendue des fonctionnalités de ClubExpress peut également engendrer une courbe d’apprentissage abrupte, ce qui peut décourager les organisations en quête d’une solution simple. Ces fonctionnalités peuvent certes s’avérer utiles, mais vous risquez de payer pour des options dont vous n’avez pas besoin ou dont la mise en place efficace vous donnera du fil à retordre.

• Avantages : long essai gratuit de 60 jours, ensemble complet de fonctionnalités disponibles, tarifs accessibles pour les petites organisations
• Inconvénients : expérience utilisateur complexe, fonctionnalités limitées pendant l’essai
• Offres/tarifs : la tarification payante est calculée par membre, en fonction du nombre de membres de votre organisation ; les tarifs annoncés vont de 0,30 $ à 0,42 $ par membre et par mois (facturation mensuelle) jusqu’à 1 000 membres ; les organisations de plus de 1 000 membres bénéficient d’économies supplémentaires par membre grâce à des tarifs personnalisés

4. MembershipWorks

De nombreuses alternatives à WildApricot servent non seulement de logiciel de gestion des adhésions, mais aussi de créateur de site web. Mais que faire si vous n’avez pas besoin d’un nouveau site ? MembershipWorks est une solution de gestion des adhésions qui s’ajoute directement à votre site web existant, vous évitant ainsi de repartir de zéro.

Cette solution de gestion flexible s’intègre à la plupart des options d’hébergement de sites web, notamment :

• WordPress
• Squarespace
• Weebly
• Without Code
• Duda
• Wix
• HTML5

Cette compatibilité avec différents sites web permet de conserver votre infrastructure existante, mais elle demande davantage de personnalisation de votre part qu’un logiciel de gestion distinct et centralisé. Vous devrez configurer cet outil en fonction de votre environnement actuel, ce qui peut allonger le temps de mise en place initiale.

Bien que MembershipWorks propose un large éventail de fonctionnalités de gestion, sa base de données des membres est son principal atout. MembershipWorks offre des outils intelligents tels que des champs personnalisés, une recherche intelligente de membres, des étiquettes, des dossiers et des listes de diffusion dédiées, afin de faciliter le suivi et les échanges avec vos membres.

La version gratuite de MembershipWorks le distingue également de nombreux concurrents de WildApricot. Les offres sont gratuites pour les groupes comptant jusqu’à 50 membres et incluent des fonctionnalités telles qu’un logiciel de gestion des adhésions, le paiement des adhésions en ligne et un annuaire des membres. MembershipWorks est donc particulièrement adapté aux groupes de niche disposant déjà d’un site web.

• Avantages : version gratuite étendue, intégration facile aux sites web existants, fonctionnalités globalement très complètes
• Inconvénients : nécessite un travail d’intégration plus important, coûts par membre croissants
• Offres/tarifs : MembershipWorks propose une offre gratuite limitée pour un maximum de 50 utilisateurs ; les offres payantes varient selon le nombre maximal de comptes, de 35 $ à 259 $ par mois (facturation mensuelle) ; les offres de plus de 10 000 membres nécessitent un tarif personnalisé

5. MemberClicks

Conçu pour les grandes organisations et les entreprises, MemberClicks est un logiciel de gestion des adhésions édité par la même société que WildApricot : Momentive. Ce qui le distingue des autres solutions de cette liste, c’est qu’il place les données au cœur de son modèle.

Cette solution de niveau entreprise aide les organisations à prendre des décisions fondées sur les données afin d’atteindre des objectifs tels que :

• Des revenus plus élevés grâce aux événements
• L’élargissement de la base d’adhérents
• De meilleures relations avec les membres
• Des contenus plus efficaces pour les membres

Pour étayer les décisions nécessaires à l’atteinte de ces objectifs, MemberClicks propose un système de reporting avancé en temps réel, qui analyse les cotisations, les renouvellements, les inscriptions aux événements et bien plus encore. Ce logiciel de gestion des adhésions offre également un large éventail d’outils d’automatisation et d’IA pour simplifier les tâches courantes qui peuvent créer des goulots d’étranglement au sein de votre organisation.

MemberClicks se décline en deux formules principales : MC Trade et MC Professional. MC Trade s’adresse aux organisations qui travaillent avec d’autres entreprises, comme les chambres de commerce ou les groupements professionnels. MC Professional est destiné aux grandes organisations comptant des membres individuels. Ces deux solutions proposent des fonctionnalités similaires, mais pas identiques : examinez donc attentivement chaque option avant de vous engager.

Il est important de garder à l’esprit que MemberClicks n’est pas conçu pour les petites et moyennes organisations, tant sur le plan du prix que des fonctionnalités. Cette solution est complexe et son tarif est à la hauteur, ce qui restreint nettement sa cible par rapport à celle des autres outils de cette liste.

• Avantages : forte orientation vers les associations, capacités avancées pour les grandes structures, ressources d’assistance personnalisée
• Inconvénients : coûts annuels élevés et absence d’essai gratuit, courbe d’apprentissage abrupte
• Offres/tarifs : la tarification de MemberClicks prend la forme d’un forfait annuel unique, dont le montant varie selon les besoins organisationnels et fonctionnels ; MC Trade, le produit destiné aux groupements professionnels et aux chambres de commerce, démarre à 3 500 $ ; MC Professional, la solution destinée aux associations et aux organisations à but non lucratif, démarre à 4 500 $

Comment choisir la bonne alternative à WildApricot

Chaque concurrent de WildApricot a ses propres avantages, mais votre choix dépendra de la structure de votre organisation et des besoins auxquels vous devez répondre. Les scénarios suivants vous aideront à affiner votre recherche pour identifier la solution qui correspond le mieux à votre organisation.

• Choisissez Jotform si : vous recherchez une expérience complète, abordable, sans code, axée sur les formulaires et le mobile, et optimisée par l’IA, qui ne vous pénalise pas avec des frais élevés simplement parce que votre liste de membres s’allonge.
• Choisissez Join It si : vous recherchez une expérience simple et centrée sur les membres, avec une automatisation illimitée et une interface moderne semblable à celle de WildApricot.
• Choisissez ClubExpress si : vous dirigez un groupe de passionnés ou un club local et communautaire qui a besoin d’un large éventail de fonctionnalités de gestion avec un budget serré.
• Choisissez MembershipWorks si : vous êtes une organisation à la recherche d’un logiciel de gestion des adhésions qui s’intègre directement à votre site web existant.
• Choisissez MemberClicks si : vous êtes une organisation de grande envergure qui souhaite obtenir des analyses approfondies sur les données de ses adhérents grâce à des outils d’analyse et à une assistance dédiés.

Avant de prendre votre décision, testez gratuitement les fonctionnalités des logiciels qui vous intéressent. Presque tous les outils de cette liste proposent un essai gratuit ou une version gratuite complète : vous pouvez donc les essayer avant de vous engager. Commencez dès aujourd’hui par essayer Jotform pour découvrir comment une suite complète de fonctionnalités automatisées, centrées sur les formulaires, peut transformer votre système de gestion des adhésions sans faire exploser votre budget.