Lettre de confirmation
A propos des Lettre de confirmation
Que vous soyez un employeur accueillant une nouvelle recrue, un médecin en pratique privée prenant rendez-vous ou un propriétaire de boutique en ligne vérifiant un achat, vous devez confirmer que vous avez les bonnes informations avec les bonnes personnes. Lorsque vous envoyez des lettres de confirmation, les clients vous font davantage confiance car vous avez accusé réception de leur demande, commande ou paiement.
Une fois que les gens ont soumis vos formulaires en ligne, ils veulent savoir que leurs informations ont été reçues. Et s'il y avait un moyen de transformer automatiquement les données des soumissions en lettres de confirmation que les clients peuvent consulter quand ils le souhaitent ?
Avec Jotform, vous pouvez configurer des formulaires pour envoyer instantanément des emails de confirmation sous forme de PDF auxquels les destinataires peuvent accéder sur n'importe quel appareil. Tout ce que vous avez à faire est de choisir parmi notre collection de modèles PDF d'emails de confirmation et de personnaliser le modèle en fonction de votre formulaire existant. À l'aide de l'éditeur PDF de Jotform, vous pouvez facilement réorganiser la mise en page du modèle, modifier les champs de formulaire ou ajouter le logo de votre entreprise pour donner à la lettre une touche plus personnalisée.
Une fois que vous avez un modèle de lettre de confirmation qui correspond à vos besoins, vous pouvez configurer un auto-répondeur comprenant une pièce jointe PDF. Ainsi, lorsque quelqu'un remplit vos formulaires en ligne, Jotform lui enverra immédiatement les informations soumises par email au format PDF et conçu par vos soins. Vos clients auront la sensation d'être entre de bonnes mains, et vous n'aurez presque rien à faire pour cela !
Ces modèles ne sont que des suggestions de formulaires. Si vous utilisez un formulaire en tant que contrat, ou pour recueillir des informations personnelles (ou de santé), ou pour toute autre raison ayant des implications juridiques, nous vous recommandons de vérifier que vous vous conformez aux lois applicables et de consulter un avocat avant de vous appuyer sur un formulaire particulier.