Lettre de confirmation

Que vous soyez un employeur accueillant une nouvelle recrue, un médecin en pratique privée prenant rendez-vous ou un propriétaire de boutique en ligne vérifiant un achat, vous devez confirmer que vous avez les bonnes informations avec les bonnes personnes. Lorsque vous envoyez des lettres de confirmation, les clients vous font davantage confiance car vous avez accusé réception de leur demande, commande ou paiement.

Une fois que les gens ont soumis vos formulaires en ligne, ils veulent savoir que leurs informations ont été reçues. Et s'il y avait un moyen de transformer automatiquement les données des soumissions en lettres de confirmation que les clients peuvent consulter quand ils le souhaitent ?

Avec JotForm, vous pouvez configurer des formulaires pour envoyer instantanément des emails de confirmation sous forme de PDF auxquels les destinataires peuvent accéder sur n'importe quel appareil. Tout ce que vous avez à faire est de choisir parmi notre collection de modèles PDF d'emails de confirmation et de personnaliser le modèle en fonction de votre formulaire existant. À l'aide de l'éditeur PDF de JotForm, vous pouvez facilement réorganiser la mise en page du modèle, modifier les champs de formulaire ou ajouter le logo de votre entreprise pour donner à la lettre une touche plus personnalisée.

Une fois que vous avez généré un modèle de lettre de confirmation qui reflète au mieux votre entreprise, vous pouvez configurer un auto-répondeur avec les pièces jointes PDF activées. Ainsi, lorsque quelqu'un remplit vos formulaires en ligne, JotForm lui enverra immédiatement les informations soumises par email sous forme de PDF, tel que vous l'avez créé. Vous n’aurez donc même pas à lever le petit doigt pour assurer à vos clients qu’ils sont entre de bonnes mains.

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