Modèles PDF de documents RH
Formulaire de contrat freelance
Créez votre propre modèle de contrat indépendant pour faciliter l'embauche d'indépendants dans votre entreprise avec Jotform Sign. Établissez les termes et conditions de votre pigiste et recueillez des signatures juridiquement contraignantes. Une fois que toutes les parties auront signé, vous recevrez une copie du contrat pour vos dossiers. Vous pouvez même intégrer votre contrat dans votre portail d'intégration pour un accès facile.Personnaliser votre modèle de contrat indépendant pour correspondre à votre image de marque et suivre les exigences RH de votre entreprise est simple avec notre générateur intuitif par glisser-déposer. Ajoutez plus de champs de formulaire, modifiez les règles de contrat et les attentes, changez les conceptions de police et de couleur, et plus encore. Ensuite, une fois que vous avez terminé de concevoir votre contrat, envoyez-le à vos indépendants et supervisez le processus de signature du début à la fin. Embauchez plus intelligemment avec Jotform Sign.
Contrat d'ambassadeur de marque
Un ambassadeur de marque est une personne embauchée par une entreprise ou une organisation pour représenter une certaine marque et ses produits dans le but d'accroître la notoriété de la marque et les ventes d'un produit. Avec le contrat d'ambassadeur de marque gratuit de Jotform, vous pouvez collecter rapidement et facilement les signatures électroniques de votre ambassadeur de marque à partir de n'importe quel appareil.Faites glisser et déposez pour apporter des modifications à ce modèle d'ambassadeur de marque sans aucun codage. Téléchargez votre logo ou votre en-tête, ajoutez ou modifiez les champs de texte et de signature, modifiez les polices et les couleurs, modifiez le libellé du contrat, et bien plus encore. Vous pouvez également configurer un ordre de signature personnalisé si votre document comprend plusieurs parties. Une fois signé, un document PDF finalisé sera automatiquement envoyé dans votre boîte de réception, prêt à être téléchargé, imprimé et partagé avec votre ambassadeur de marque. En rationalisant votre processus de signature avec Jotform Sign, vous pouvez gagner du temps mieux dépensé ailleurs.
Accord de partenariat
Un accord de partenariat est un contrat formel entre deux ou plusieurs personnes qui acceptent de gérer ensemble une entreprise à but lucratif. Les accords de partenariat sont nécessaires pour établir les termes et conditions qui aideront à résoudre tout différend futur. Que vous soyez un avocat contractuel ou que vous soyez sur le point de conclure vous-même un partenariat commercial, gagnez du temps en rédigeant des accords de partenariat grâce à notre modèle d'accord de partenariat gratuit. Personnalisez simplement la conception pour refléter les détails de votre partenariat, puis partagez-la en ligne pour collecter des signatures électroniques juridiquement contraignantes sur n'importe quel appareil.À l'aide de notre générateur de glisser-déposer, vous pouvez personnaliser ce modèle d'accord de partenariat pour inclure les conditions spécifiques de votre accord, telles que la durée du partenariat, le pourcentage de propriété, la répartition des bénéfices et des pertes, les responsabilités de gestion et ce qu'il faut faire dans en cas de retrait ou de décès. Vous pouvez également ajouter le logo officiel de votre entreprise ou modifier les polices et les couleurs pour qu'elles correspondent à celles de votre entreprise. Avec vos accords de partenariat pris en charge, vous pouvez passer moins de temps à traiter les formalités juridiques et plus de temps à développer votre entreprise. En rationalisant votre processus de signature avec Jotform Sign, vous pouvez gagner du temps mieux dépensé ailleurs.
Lettre de résiliation de contrat
Une lettre de résiliation de contrat est une lettre officielle informant une partie à un contrat de l'intention de l'autre partie d'annuler ou de résilier son accord commercial ou sa relation commerciale en cours. Cette résiliation peut être pour différentes raisons, comme pour un contrat de location, un emploi, un partenariat commercial à long terme ou tout contrat dans lequel une partie a l'intention de couper les liens avec l'autre.À l'aide de ce modèle de lettre de résiliation de contrat gratuit, vous pouvez facilement remplir les détails de la lettre et ajouter des signatures à partir de n'importe quel appareil. Jotform Sign vous permet d'envoyer votre document pour signature - soit à l'entreprise ou à la personne dont vous résiliez le contrat, soit à un collègue - ainsi que de mettre en place un ordre de signature et de finaliser automatiquement le document afin qu'il soit prêt à être téléchargé instantanément. Vous pouvez même faire glisser et déposer pour personnaliser la conception de cette lettre de résiliation de contrat. Envoyez et signez des documents en quelques secondes avec Jotform Sign.
Lettre de vérification d'emploi précédent
Obtenez la preuve que vous avez déjà travaillé dans une entreprise avec cette lettre de vérification d'emploi précédent de Jotform Sign. Demandez à votre ancien employeur de remplir et de signer électroniquement ce document pour vérifier des éléments tels que les dates auxquelles vous avez travaillé dans son entreprise, la raison de votre départ et vos coordonnées. Une fois que votre ancien employeur l'a rempli, vous pouvez l'imprimer, le télécharger ou le partager.Besoin d'apporter des modifications à cette lettre de vérification d'emploi précédent ? Aucun problème. Jotform vous couvre avec notre générateur de formulaires en ligne par glisser-déposer. Ajoutez ou supprimez des champs de formulaire, téléchargez votre marque personnelle, modifiez les couleurs et les polices, et plus encore. Vous pouvez même créer un ordre de signature automatisé pour votre formulaire ! C'est si facile.
Lettre de vérification d'emploi
Une lettre de vérification de l'emploi est un document qui détaille les informations sur l'emploi d'une personne. Grâce à cette lettre de vérification d'emploi gratuite, votre service des ressources humaines peut rapidement générer des lettres que les employés peuvent utiliser lors d'une demande de prêt, d'une candidature à un emploi ou à des fins de voyage - remplissez et signez simplement le document sur n'importe quel appareil.Besoin de personnaliser ce modèle de lettre de vérification d'emploi ? Utilisez notre générateur de glisser-déposer pour mettre à jour la conception en quelques secondes. Vous pouvez ajouter votre logo, mettre à jour les polices et les couleurs, ajouter ou supprimer des champs, et bien plus encore ! Vous pouvez même configurer un ordre de signature personnalisé si vous avez besoin que votre document soit signé par plusieurs parties. Automatisez votre processus de rédaction de lettres avec cette lettre de vérification d'emploi gratuite de Jotform. Pour envoyer et signer des documents en quelques secondes, personnalisez ce modèle et partagez-le avec Jotform Sign.
À propos des Modèles PDF de documents RH
Les modèles PDF de documents RH sont des fichiers prêts à l'emploi que les équipes des ressources humaines, responsables d'équipe et employeurs utilisent pour standardiser les documents d'embauche, les dossiers des employés, les évaluations de performance et les communications internes dans un format cohérent et remplissable. La main-d'œuvre est au cœur de toute entreprise. Un produit ou un service ne peut être aussi bon que les employés qui le représentent. Et, dans tout ce modèle économique, la recherche de têtes et l'acquisition de talents jouent un rôle clé. Les documents de candidature en général ont été la solution incontournable du département des ressources humaines. D'autres conservent les moyens traditionnels : documents papier ou rendez-vous, tandis que d'autres s'orientent vers des solutions sans papier en utilisant des documents de demande en ligne.
Avec Jotform, le processus de recrutement peut réalisé en toute simplicité et transparence. Vous pouvez commencer avec un simple formulaire de candidature qui permettra aux candidats de postuler pour un poste. Vos candidats peuvent téléverser/joindre leur CV pour montrer leurs compétences. À partir de là, vous pouvez choisir et décider quels candidats vous souhaitez rencontrer. Un premier entretien intervient généralement juste après l'examen de leurs candidatures.
Cependant, organiser le dossier numérique et les documents papier de chaque candidat peut être un processus fastidieux. Ne serait pas intéressant de pouvoir tout faire d'un seul coup ? La bonne nouvelle, c'est que vous le pouvez. Leurs demandes peuvent être traitées via la page de soumission de Jotform, tandis qu'une copie papier de leurs données peut être imprimée au format PDF. Avec notre nouvel éditeur PDF, vous pouvez gagner du temps en utilisant l'un de nos modèles PDF facilement disponibles. Tous les personnels de ressources humaines vont adorer ça ! Pas besoin d'embaucher un designer ou de le faire vous-même à partir de zéro, nous avons fait l'essentiel du travail pour vous et avons créé ces designs et mises en page dynamiques.
Cas d'utilisation des modèles PDF de documents RH
Les modèles PDF de documents RH sont des outils polyvalents qui permettent de relever divers défis RH et de simplifier les processus de documentation. Voici comment les utiliser, à qui ils profitent et comment leur création peut varier selon les besoins spécifiques :
1. Cas d'utilisation possibles :
- Documentation d'accueil et de départ des employés
- Contrats de travail et lettres d'offre
- Évaluation et suivi des performances
- Mesures disciplinaires et rapports d'incidents
- Documents de demande de congé et de vacances
- Documents de reconnaissance et de consentement relatifs aux politiques
- Entretiens de sortie et enquêtes de satisfaction
2. Problèmes résolus :
- Réduit la paperasserie manuelle et les erreurs administratives
- Harmonise les processus RH entre les différents départements
- Facilite les signatures et approbations numériques sécurisées
- Permet un accès et une récupération rapides des dossiers des employés
3. Propriétaires et utilisateurs potentiels :
- responsables et coordinateurs RH
- propriétaires de petites entreprises et administrateurs de bureau
- agences de recrutement et consultants en ressources humaines
- chefs de département et chefs d'équipe
En résumé, les modèles de documents RH au format PDF peuvent être adaptés à tous les scénarios RH, ce qui garantit que chaque document est pertinent, conforme et facile à gérer.
Foire Aux Questions
1. Que sont les modèles de documents RH au format PDF ?
Les modèles PDF de documents RH sont des mises en page prêtes à l'emploi et personnalisables qui aident les équipes des ressources humaines à créer des enregistrements structurés pour l'embauche, l'intégration, la gestion des performances, l'accusé de réception des politiques et l'administration des employés à l'aide de l'éditeur PDF de Jotform et de Jotform Sign.
2. Comment ces modèles peuvent-ils simplifier les flux de travail RH ?
Ils standardisent la documentation tout au long du cycle de vie des RH, ce qui facilite ainsi la génération de PDF cohérents à partir des formulaires soumis, la collecte des signatures requises et la tenue de dossiers d'employés organisés dans un seul système.
3. Puis-je utiliser Jotform Sign pour recueillir des signatures sur des documents RH ?
Oui. Les équipes RH peuvent recueillir les signatures pour les contrats, les dossiers d'intégration, les accusés de réception de politiques, les évaluations et autres approbations via Jotform Sign, tout en conservant les documents traçable grâce au stockage.
4. Quels types de documents RH puis-je créer avec ces modèles ?
Vous pouvez créer des formulaires de candidature, d'intégration, d'évaluation, de promotion, de congé, d'accords de politique interne et de documents de départ, tous adaptables grâce à l'éditeur PDF de Jotform.
5. Dans quelle mesure les modèles PDF de documents RH sont-ils personnalisables ?
Chaque modèle peut être repensé avec votre image de marque, des sections spécifiques à chaque département, des champs de description de poste, des instructions de flux de travail et des composants de données personnalisés afin de s'aligner sur les processus RH internes.
6. Ces modèles facilitent-ils la conformité et l'exactitude de la documentation ?
Ils permettent une collecte de données standardisée, d'obtenir des accusés de réception horodatés et de stocker de manière organisée, ce qui permet ainsi aux équipes RH de tenir des registres précis et de respecter les exigences documentaires établies.
7. Ces modèles peuvent-ils s'intégrer aux processus RH automatisés ?
Oui. Vous pouvez automatiser la génération de PDF à partir des formulaires soumis, acheminer les documents pour signature et stocker les fichiers finalisés dans des dossiers ou des plateformes intégrées, ce qui permet de rationaliser les opérations RH.
8. Les modèles PDF de documents RH conviennent-ils aux grandes et petites équipes RH ?
Ils s'adaptent facilement aux petites entreprises, aux entreprises de taille moyenne et aux grands services RH qui ont besoin de pouvoir créer des documents efficacement, stocker de manière sécurisée et bénéficier de flux de travail collaboratifs.
9. Les équipes RH peuvent-elles gérer tous les PDF finalisés dans Jotform ?
Oui. Les documents complétés (qu'ils soient créés via PDF Editor ou signés via Jotform Sign) peuvent être stockés, filtrés, recherchés et téléchargés afin de maintenir les archives RH en bon ordre.
Ces modèles ne sont que des suggestions de formulaires. Si vous utilisez un formulaire en tant que contrat, ou pour recueillir des informations personnelles (ou de santé), ou pour toute autre raison ayant des implications juridiques, nous vous recommandons de vérifier que vous vous conformez aux lois applicables et de consulter un avocat avant de vous fier à un quelconque formulaire.