Jotform Beérkező Üzenetek GYIK

A Jotform Beérkező levelek egy egyszerű módja az űrlapbeadványok rendezésének, kezelésének és rendszerezésének - olyan, mint egy e-mail postafiók! Amikor megnyitja a Jotform Beérkező üzenetek mappáját valamelyik űrlapján, megtekintheti az összes beküldött anyagot, valamint kereshet, szűrőket adhat hozzá, olvasatlanként vagy csillagozottként jelölheti meg, sőt továbbíthatja azokat a csapat tagjaihoz. Ha online szeretne együttműködni másokkal, a Jotform Bejövő Levelek 2.0 lehetővé teszi, hogy hozzáférést biztosítson a csapattársaknak, így megjegyzéseket hagyhat, embereket említhet meg és e-maileket küldhet közvetlenül a Jotform Beérkező Levelek mappából!

A Jotform Inbox 2.0 segítségével megkapja az eredeti Jotform Beérkező levelek összes erőteljes funkcióját, valamint néhány vadonatúj funkciót is! Tekintse meg az összes beadványát egy helyen, és kezelje őket keresési, szűrési és szervezési eszközökkel, vagy dolgozzon a beadványokon az új együttműködési funkciókkal, amelyek lehetővé teszik a beadványokhoz fűzött megjegyzéseket, vagy a csapattársak megemlítését megjegyzésekben, hogy közvetlenül értesítse őket. Még olvasási hozzáférést is adhat az űrlapbeadvnyokhoz, vagy kiválaszthat bizonyos hozzáférési beállításokat, például a privát hozzáférést, a nyilvános hozzáférést vagy a vállalati hozzáférést - mindent, amire szüksége van ahhoz, hogy együttműködjön a beküldésekben azokkal az emberekkel, akikkel együtt dolgozik.

Yes. Jotform Inbox comes free with every Jotform plan, from our free plan all the way up to Jotform Enterprise.

A Jotform bejövő levelek mappa eléréséhez először jelentkezzen be Jotform fiókjába. Ezután vigye az egérmutatót az űrlap fölé, amelynek a beadványait meg szeretné tekinteni, kattintson a Beérkező levelek elemre, és kész!

Igen, küldhet e-maileket a Jotform Beérkező levelek mappájából anélkül, hogy el kellene hagynia az oldalt. Válaszolhat vagy továbbíthatja a beadványokat e-mailek küldésével az űrlapkitöltőknek vagy a csapattársaknak.

A Jotform Inbox számos egyszerű megosztási lehetőséget kínál. Létrehozhat egy megosztható linket, amely hozzáférést biztosít a Jotform többi felhasználójához, vagy meghívhatja a csapattársakat e-mail címeik használatával, vagy megemlítheti őket az egyes beadványokhoz fűzött megjegyzésekben.

Személyre szabottabb megjelenést szeretne adni Jotform beérkező leveleinek? A beérkező levelek beállításaiban módosíthatja a beadványok megjelenítési módját a kérdések igazításának és a sorközök beállításával; a nyelv, az adatok és a nyomtatási beállítások testreszabása; fejlécek, szöveg és üres űrlapmezők elrejtése.

A JotFormban a beküldött dokumentumok megtekintéséhez nyissa meg a Saját űrlapok irányítópultot, válassza ki az űrlapot, és kattintson a Bejövő üzenetek lehetőségre a képernyő jobb szélén. Ezután egyszerre láthatja az összes beadványát, vagy kereshet konkrét beküldéseket a szűrők alkalmazásával a keresősávon.

Igen, szerkesztheti az űrlapbeadványokat a Jotform Beérkező levelek mappájában. A Beküldés szerkesztése lehetőség kiválasztásakor kitöltheti az eredeti űrlapot, és különböző válaszok kiválasztásával módosíthatja a választ.

A Jotform mobilra reagáló, így bármely okostelefonról vagy táblagépről elérheti és használhatja a Jotform Bejövő üzeneteket. Ha valaki megemlíti egy megjegyzésben a Jotform Beérkező levelek mappájában, akkor mobileszközével válaszolhat.

A szűrők alkalmazásához kattintson a szűrő ikonra a keresősávban, amely a Jotform Beérkező levelek bal felső sarkában található. Innen kiválaszthatja a beküldési dátumtartományt, és kereshet az olvasott, olvasatlan, csillagozott, csillag nélküli vagy az összes beküldött anyag között. Emellett speciális keresési beállításokat is alkalmazhat, amelyek lehetővé teszik a beadványok szűrését az űrlapmező értéke, a benyújtási azonosító vagy az IP, a címke és egyéb feltételek alapján.

A Jotform Beérkező levelek mappájában három lap található: Beérkező levelek, Archívum és Kuka. Ha több lapra van szüksége, először szűrje le a beküldött anyagokat bármilyen kritérium alapján, majd megjelenik az Új lap létrehozása opció. Így egyetlen kattintással megadhatja az új lap nevét, és hozzáadhatja azt a Jotform Beérkező levelek mappájához.

A beküldési adatokat letöltheti úgy, hogy kiválaszt egy egyedi beadványt, és a Letöltés lehetőséget választja a Jotform Beérkező levelek jobb felső sarkában található Továbbiak menüből. Ha egyszerre szeretné menteni az összes űrlapbeadványt, kattintson a három függőleges pont ikonra a Beérkező levelek lapon, és válassza az Összes beküldés letöltése lehetőséget. A beadványokat letöltheti CSV fájlként, Excel táblázatként vagy PDF-ként.